Prombūtnes pieprasījumu apstiprināšana un noraid

Kad darbinieks iesniedz pieprasījumu, tas pāriet statusā Gaida apstiprinājumu un gaida izskatīšanu. Vadītāji un administratori izskata detaļas un apstiprina vai noraida pieprasījumu no lapas Requests.

Soli pa solim

Statusu maiņas shēma

Statuss	Nozīme	Kas notiek tālāk
Gaida apstiprinājumu	Pieprasījums iesniegts un gaida izskatīšanu	Vadītājs vai Administrators apstiprina vai noraida to
Apstiprināts	Pieprasījums apstiprināts	Prombūtne apstiprināta; tiek piemēroti pārklājošo maiņu noteikumi
Noraidīts	Pieprasījums noraidīts	Darbinieks tiek informēts; maiņās izmaiņas netiek veiktas

Filtrēšana pieprasījumu ar statusu Pending skatīšanai

Solis	Darbība	Sagaidāmais rezultāts
1	Atveriet Pieprasījumi sānu panelī	Atvērsies lapa Requests
2	Atveriet nolaižamo sarakstu Status	Parādīsies varianti: Pending, Approved, Rejected
3	Izvēlieties Gaida apstiprinājumu	Tiek attēloti tikai pieprasījumi, kas gaida izskatīšanu
4	(Nav obligāts) Izvēlieties darbinieku sarakstā Darbinieki	Saraksts sašaurinās līdz izvēlētā darbinieka pieprasījumiem

Pieprasījuma apstiprināšana

Solis	Darbība	Sagaidāmais rezultāts
1	Nospiediet pieprasījuma rindu	Atveras detalizētais skats ar tipu, datumiem, apmaksas tipu un pielikumiem
2	Nospiediet Apstiprināt	Statuss mainās uz Apstiprināts. Darbinieks tiek informēts. Maiņu izmaiņas tiek piemērotas saskaņā ar izvēlēto noteikumu

Pieprasījuma noraidīšana

Solis	Darbība	Sagaidāmais rezultāts
1	Nospiediet pieprasījuma rindu	Atveras detalizētais skats
2	Nospiediet Noraidīt	Var parādīties dialogs iemesla ievadei
3	(Nav obligāts) Ievadiet noraidīšanas iemeslu	Iemesls redzams darbiniekam
4	Apstipriniet noraidīšanu	Statuss mainās uz Noraidīts. Maiņās izmaiņas netiek veiktas

Vairāku pieprasījumu izskatīšana

Solis	Darbība	Sagaidāmais rezultāts
1	Filtrējiet sarakstu pēc statusa Gaida apstiprinājumu	Tiek attēloti tikai neizskatītie pieprasījumi
2	Secīgi atveriet un izskatiet katru pieprasījumu	Katra statuss tiek atjaunināts nekavējoties
3	Nospiediet ikonu Atsvaidzināt, ja ienāk jauni pieprasījumi	Saraksts tiek pārlādēts ar jaunākajiem datiem

Saistītie raksti

Biežāk uzdotie jautājumi

J1: Vai var atcelt apstiprināšanu vai noraidīšanu?
Parasti statuss ir galīgs. Sazinieties ar administratoru — viņš var manuāli koriģēt pieprasījumu.

J2: Vai darbinieks saņem paziņojumu, mainoties statusam?
Jā. Darbinieks saņem paziņojumu par katru statusa maiņu.

J3: Kas notiek ar maiņām pēc apstiprināšanas?
Atkarīgs no darbinieka izvēlētā noteikuma: Dzēst maiņas — pārklājošās maiņas tiek dzēstas; Pārvietot uz Atvērtajām Maiņām — pāriet atvērto maiņu fondā; Nekas — maiņas paliek bez izmaiņām.

J4: Vai var apstiprināt pieprasījumu ar atpakaļejošu datumu?
Jā. Sistēma ļauj apstiprināt pieprasījumus neatkarīgi no tā, vai norādītie datumi ir pagātnē.

J5: Pogas Apstiprināt/Noraidīt netiek attēlotas — kāpēc?
Jūsu loma ir Employee. Apstiprināt un noraidīt var tikai Managers un Admins. Sazinieties ar administratoru.

J6: Vai var apstiprināt pieprasījumu daļēji (piemēram, tikai daļu dienu)?
Nē. Pieprasījums tiek apstiprināts vai noraidīts pilnībā. Daļējai apstiprināšanai lūdziet darbiniekam atsaukt un iesniegt jaunu pieprasījumu uz mazāku periodu.

J7: Vai jānorāda iemesls, noraidot pieprasījumu?
Nav obligāti, bet ieteicams — darbinieks redzēs komentāru paziņojumā.

J8: Kas notiek ar atvaļinājuma bilanci pēc pieprasījuma apstiprināšanas?
Ar tipu Atvaļinājums dienas automātiski tiek atskaitītas no darbinieka bilances (ja aktīvs modulis Atvaļinājumu pārvaldība).

J9: Vai var apstiprināt pieprasījumu, ja darbinieka atvaļinājuma bilance ir negatīva?
Atkarīgs no iestatījumiem: ja izvēlēts Parādīt brīdinājumu vadītājam — pieprasījumu var apstiprināt, bet būs brīdinājums. Ja Bloķēt pieprasījumus — pieprasījums vispār netiks nosūtīts.

J10: Darbinieks atlaists — kas ar viņa Gaida apstiprinājumu pieprasījumiem?
Tie jānoraida manuāli. Sistēma automātiski nenoraida pieprasījumus atlaišanas gadījumā.

J11: Kā ātri atrast visus pieprasījumus par pagājušo mēnesi?
Requests → iestatiet Sākuma datums un Beigu datums uz pagājušo mēnesi → nospiediet Atsvaidzināt.

J12: Vai var masveidā apstiprināt vairākus pieprasījumus uzreiz?
Nē. Katrs pieprasījums tiek apstiprināts individuāli.

J13: Vai vadītājs saņem paziņojumu par jaunu pieprasījumu no darbinieka?
Jā, ja vadītāja profilā ieslēgti paziņojumi par pieprasījumiem (tips Mainīt/Drop Pieprasījumi vai līdzīgs).

J14: Vai grafiks mainīsies automātiski pēc apstiprināšanas?
Jā, ja darbinieks izvēlējās Dzēst maiņas vai Pārvietot uz Atvērtajām Maiņām — maiņas tiek apstrādātas apstiprināšanas brīdī.

J15: Vai Administratorss var mainīt jau apstiprināta pieprasījuma statusu?
Ne tieši. Atkārtota statusa maiņa caur saskarni nav paredzēta — ja nepieciešams, izveidojiet koriģējošu ierakstu manuāli.

Prombūtnes pieprasījumu apstiprināšana un noraidīšana