Pieprasījumu arhīvs - Shifton Help

Cilne Arhīvs lapā Requests glabā visus pieprasījumus, kas sasnieguši galīgo statusu — Apstiprināts vai Noraidīts. Tas ir tikai lasāms žurnāls: izmantojiet to pagātnes prombūtņu meklēšanai, atvaļinājuma ierakstu pārbaudei vai tendenču analīzei.

Soli pa solim

Pāreja uz Archive

Solis	Darbība	Sagaidāmais rezultāts
1	Atveriet Pieprasījumi sānu panelī	Atvērsies lapa Requests
2	Nospiediet cilni Arhīvs	Skats pārslēdzas uz vēsturiskajiem pieprasījumiem

Arhīva pieprasījumu skatīšana un filtrēšana

Solis	Darbība	Sagaidāmais rezultāts
1	Skatiet sarakstu — katra rinda rāda darbinieka vārdu, prombūtnes veidu, datumus un statusu
2	Nospiediet pieprasījuma rindu	Atveras detalizētais skats ar pilnu informāciju un pielikumiem
3	Izvēlieties darbinieku laukā Darbinieki	Tiek rādīti tikai viņa arhīva pieprasījumi
4	Iestatiet Sākuma datums un Beigu datums	Tiek rādīti pieprasījumi par izvēlēto periodu
5	Izvēlieties Apstiprināts vai Noraidīts laukā Status	Saraksts sašaurinās līdz vajadzīgajam statusam
6	Nospiediet ikonu Atsvaidzināt	Saraksts tiek atjaunināts

Arhīva pieprasījuma lauki

Lauks	Apraksts
Employee	Darbinieka vārds, kas iesniedza pieprasījumu
Type payment	Apmaksāta vai neapmaksāta prombūtne
Type time-off	Kategorija: Slimības diena, Vacation, Holiday vai pielāgots tips
Date / Time range	Datumi (vai datums un laiks daļējiem pieprasījumiem) From un To
Status	Galīgais statuss — Apstiprināts vai Noraidīts
Shift action	Kas tika darīts ar pārklājošajām maiņām (Nothing, Deleted, Moved to Atvērtās maiņas)
Attachment	Fails, kas pievienots sākotnējam pieprasījumam

Saistītie raksti

Biežāk uzdotie jautājumi

J1: Kāda ir atšķirība starp cilnēm Pieprasījumi un Arhīvs?
Cilne Pieprasījumi rāda aktīvos pieprasījumus (Pending un nesen Approved). Cilne Arhīvs glabā pieprasījumus ar galīgo statusu.

J2: Vai var rediģēt vai dzēst arhīva pieprasījumu?
Nē. Arhīva pieprasījumi ir pieejami tikai lasīšanai. Ja nepieciešams labot datus, jāiesniedz jauns pieprasījums.

J3: Cik dziļi sniedzas Arhīvs?
Archive glabā visus vēsturiskos pieprasījumus bez automātiskas dzēšanas. Izmantojiet filtrus pēc datumu diapazona meklēšanai par jebkuru periodu.

J4: Kāpēc apstiprināts pieprasījums joprojām ir cilnē Pieprasījumi, nevis Arhīvs?
Nesen apstiprināti pieprasījumi var palikt cilnē Requests līdz prombūtnes perioda beigām — pēc tam automātiski pārvietojas uz Archive.

J5: Arhīvs nerāda ierakstu — kāpēc?
Vai nu neviens pieprasījums vēl nav apstiprināts vai noraidīts, vai filtri ir pārāk stingri. Nospiediet Atsvaidzināt un notīriet filtrus.

J6: Vai var eksportēt arhīva datus Excel NoNoformētētātā?
Nē, tiešais eksports no Archive nav pieejams. Izmantojiet sadaļu Reports prombūtņu datu izvilkšanai.

J7: Vai darbinieks redz savus arhīva pieprasījumus?
Jā. Darbinieks redz savu pieprasījumu vēsturi Archive — tikai savus ierakstus.

J8: Cik ilgi tiek glabāti ieraksti arhīvā?
Beztermiņa. Arhīvs netiek automātiski tīrīts.

J9: Vai var atjaunot noraidītu pieprasījumu?
Nē. Jaunam prombūtnes periodam jāizveido jauns pieprasījums.

J10: Vai pievienotais fails tiek attēlots arhīva pieprasījumā?
Jā. Nospiediet uz pieprasījuma rindas — atvērsies detalizētais skats ar visiem pievienotajiem failiem.

J11: Pieprasījums pazuda no cilnes Pieprasījumi, bet nevaru atrast to Arhīvs.
Iestatiet Sākuma datums un Beigu datums ar plašu diapazonu un nospiediet Refresh. Iespējams, pieprasījums tika apstiprināts un pārvietots automātiski.

J12: Vai Arhīvs rāda «Dienas daļa» pieprasījumus atsevišķi no «Visu dienu»?
Nē, abi tipi tiek glabāti vienā arhīvā. Tips tiek attēlots kolonnā Date/Time — «Dienas daļa» pieprasījumiem redzams precīzs laiks.

J13: Vai var filtrēt Arhīvs pēc prombūtnes veida?
Nē. Filtri cilnē Archive ir tikai pēc darbinieka, datumiem un statusa (Approved/Rejected).

J14: Kā vadītājs var pārbaudīt, cik reižu darbinieks ņēma slimības lapu gadā?
Archive → filtrs pēc darbinieka + datumu diapazons par gadu → skatiet rindas ar tipu Slimības diena.

J15: Vai pieprasījumi, ko vadītājs izveidoja manuāli, nonāk Arhīvs?
Nē. Archive satur tikai pieprasījumus, kas iesniegti caur veidlapu + Pieprasiet brīvdienas un izgājuši apstiprināšanas/noraidīšanas procesu.