Prombūtnes pieprasījumi

Lapa Requests ir centrālais mezgls visu darbinieku prombūtnes pieprasījumu pārvaldībai. Tā sastāv no divām cilnēm — Pieprasījumi (aktīvie un gaidošie) un Arhīvs (izpildītie vai noraidītie). Vadītāji izskata un apstiprina pieprasījumus, darbinieki iesniedz jaunus.

Soli pa solim

Pāreja uz lapu Requests

Solis	Darbība	Sagaidāmais rezultāts
1	Kreisajā sānu panelī nospiediet Pieprasījumi (pieprasījuma ikona)	Atvērsies lapa Requests ar aktīvo cilni Pieprasījumi pēc noklusējuma

Lapas elementu apraksts

Elements	Atrašanās vieta	Apraksts
Cilne Pieprasījumi	Lapas augšdaļā	Attēlo visus aktīvos (Pending, Approved) pieprasījumus. Noklusējuma skats
Cilne Arhīvs	Lapas augšdaļā, blakus Requests	Attēlo izpildītos un noraidītos pieprasījumus
Poga + Pieprasiet brīvdienas	Augšējais labais stūris (zila poga)	Atver sānu paneli jauna pieprasījuma izveidei
Nolaižamais saraksts Darbinieki	Filtru panelis	Pieprasījumu filtrs pēc viena vai vairākiem darbiniekiem
Lauks Sākuma datums	Filtru panelis	Datumu diapazona sākums skatīšanai
Lauks Beigu datums	Filtru panelis	Datumu diapazona beigas skatīšanai
Nolaižamais saraksts Status	Filtru panelis	Filtrs pēc statusa: Pending, Approved vai Rejected
Ikona Atsvaidzināt	Filtru panelis (labajā pusē)	Pieprasījumu saraksta atjaunināšana
Lappušu navigācijas elementi	Lapas apakšdaļā	Navigācija pa lapām — lauks «Go to page», kopējais lapu skaits un rindu izvēle (pēc noklusējuma: 50)

Pieprasījumu filtrēšana

Solis	Darbība	Sagaidāmais rezultāts
1	Nospiediet nolaižamo sarakstu Darbinieki	Parādīsies darbinieku saraksts
2	Izvēlieties vienu vai vairākus darbiniekus	Saraksts atjaunināsies, rādot tikai izvēlēto darbinieku pieprasījumus
3	Iestatiet laukus Sākuma datums un Beigu datums	Saraksts tiek filtrēts pēc pieprasījumiem izvēlētajā datumu diapazonā
4	Atveriet nolaižamo sarakstu Status un izvēlieties statusu	Tiek attēloti tikai pieprasījumi ar izvēlēto statusu
5	Ja nepieciešams, nospiediet ikonu Atsvaidzināt	Saraksts tiek atjaunināts ar aktuālajiem datiem

Tukšais stāvoklis

Ja nav pieprasījumu, kas atbilst pašreizējiem filtriem, lapa rāda ilustrāciju ar puzli un ziņojumu «Jums nav pieprasījumu!».

Saistītie raksti

Biežāk uzdotie jautājumi

J1: Kā pāriet uz lapu Pieprasījumi?
Nospiediet Pieprasījumi kreisajā sānu panelī. Pēc noklusējuma atveras cilne Requests.

J2: Ko dara ikona Atsvaidzināt?
Pārlādē pašreizējo pieprasījumu sarakstu bez visas pārlūkprogrammas lapas atjaunināšanas.

J3: Kāpēc tiek attēlots «Jums nav pieprasījumu!»?
Vai nu pieprasījumi vēl nav iesniegti, vai pašreizējie filtri izslēdz visus esošos pieprasījumus. Mēģiniet notīrīt filtrus vai paplašināt datumu diapazonu.

J4: Kāda ir atšķirība starp cilnēm Pieprasījumi un Arhīvs?
Cilne Pieprasījumi rāda aktīvos pieprasījumus (Pending un nesen Approved). Cilne Arhīvs glabā izpildītos vai noraidītos pieprasījumus.

J5: Poga + Pieprasiet brīvdienas netiek attēlota — kāpēc?
Modulis Time-Off nav ieslēgts. Sazinieties ar administratoru tā aktivizēšanai.

J6: Vai darbinieks var iesniegt pieprasījumu cita darbinieka vietā?
Nē. Darbinieks var iesniegt pieprasījumu tikai par sevi. Vadītāji un Administrators var iesniegt pieprasījumus par jebkuriem darbiniekiem.

J7: Cik pieprasījumu var vienlaikus būt izskatīšanā?
Ierobežojumu nav. Visi pieprasījumi ar statusu Pending ir redzami sarakstā.

J8: Vai vadītājs var redzēt darbinieku pieprasījumus no citiem projektiem?
Nē. Vadītājs redz tikai darbinieku pieprasījumus projektos, kur viņš norīkots par vadītāju.

J9: Vai var eksportēt datus no lapas Pieprasījumi?
Pieprasījumu eksports nav pieejams tieši. Prombūtņu analīzei izmantojiet sadaļu Reports.

J10: Vai darbinieks redz savu kolēģu pieprasījumus?
Nē. Darbinieks redz tikai savus pieprasījumus.

J11: Kā uzzināt, cik atvaļinājuma dienu vēl ir pieejamas?
Employees → izvēlieties darbinieku → cilne Atvaļinājumi → sadaļa Pašreizējais Atvaļinājuma bilance (nepieciešams modulis Atvaļinājumu pārvaldība).

J12: Vai sistēma paziņo vadītājam par jauniem pieprasījumiem?
Jā. Ja ieslēgti paziņojumi, vadītājs saņem paziņojumu par katru jaunu pieprasījumu ar statusu Pending.

J13: Vai var Piezīmeikt pieprasījuma izskatīšanas termiņu?
Nē. Taimeris vai termiņš izskatīšanai nav paredzēts.

J14: Pieprasījums iesniegts, bet darbinieks nesaņēma apstiprinājumu — ko darīt?
Pārbaudiet paziņojumu iestatījumus darbinieka profilā. Pārliecinieties, ka ieslēgts tips Atjauninājumi grafikā vai Mainīt/Drop Pieprasījumi.

J15: Cik maksā modulis Pieprasījumi par brīvdienām?
$1 par aktīvo darbinieku mēnesī. Pieejams izmēģinājuma periods 1 mēnesis.