Atrašanās vietu pārvaldība

Definējiet darbinieku fiziskās darba vietas. Atrašanās vietas palīdz organizēt maiņas pēc objektiem un precīzi uzskaitīt darba izpildes vietu.

Soli pa solim instrukcijas

Atrašanās vietu skatīšana

Atveriet lapu Atrašanās vietas kreisajā sānu panelī vai pārejiet uz /locations`.

Jūsu priekšā ir tabula ar visām konta atrašanās vietām.

Tabula satur šādas kolonnas:

Kolonna	Apraksts
# (ID)	Unikāls skaitlisks identifikators, automātiski piešķirts katrai atrašanās vietai
Nosaukums	Atrašanās vietas nosaukums (piemēram, «Galvenais birojs», «Noliktava B»)
krāsa	Krāsas atzīme vizuālai atšķiršanai grafikos
Adrese	Atrašanās vietas fiziskā adrese
Darbības	Pieejamās darbības: Edit, Delete

Atrašanās vietas izveide

Nospiediet + Izveidot atrašanās vietu lapas augšdaļā.

Aizpildiet laukus:

Nosaukums

mdash; aprakstošs atrašanās vietas nosaukums.

krāsa

mdash; krāsa identifikācijai grafikos un atskaitēs.

Adrese

mdash; pilna fiziskā adrese.

Nospiediet Saglabāt.

Atrašanās vietas rediģēšana

Atrodiet atrašanās vietu tabulā.

Nospiediet ikonu Rediģēt kolonnā Darbības.

Pēc nepieciešamības atjaunojiet nosaukumu, krāsu vai adresi.

Nospiediet Saglabāt.

Atrašanās vietas dzēšana

Nospiediet ikonu Dzēst kolonnā Darbības blakus atrašanās vietai.

Apstipriniet dzēšanu uznirstošajā dialogā.

Piezīme:

ja maiņas ir piešķirtas šai atrašanās vietai, pārpiešķiriet tās pirms dzēšanas.

Kur tiek izmantotas atrašanās vietas

Sadaļa	Pielietojums
maiņa Piešķirtment	Veidojot vai rediģējot maiņu, var norādīt konkrētu atrašanās vietu
Grafiks Filtrsing	Grafika filtrēšana pēc atrašanās vietas — tiek attēlotas tikai maiņas vajadzīgajā vietā
Pārskati	Atskaites pēc atrašanās vietām: apmeklējums, nostrādātās stundas, alga
Darbinieks oversight	Vadītāji uzreiz redz, kuri darbinieki ir piešķirti katrai atrašanās vietai

Saistītie raksti

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai ir ierobežojums atrašanās vietu skaitam?
Nē. Veidojiet tik, cik nepieciešams organizācijai.

Vai var piešķirt vienu maiņu vairākām atrašanās vietām?
Nē — katra maiņa tiek piesaistīta vienai atrašanās vietai. Ja darbinieks strādā vairākās vietās dienā, izveidojiet atsevišķas maiņas katrai atrašanās vietai.

Kāpēc nepieciešams atrašanās vietas ID?
Tas ir automātiski piešķirts unikāls numurs. Var noderēt, sazinoties ar atbalsta dienestu vai atsaucoties uz atrašanās vietām integrācijās.

Vai var izmantot atrašanās vietas attālināto darbinieku uzskaitei?
Jā — izveidojiet atrašanās vietu ar nosaukumu «Attālinātais darbs» vai «Darbs no mājām».

Kas notiek ar esošajām maiņām, dzēšot atrašanās vietu?
Maiņas, kas bija piešķirtas dzēstajai atrašanās vietai, pārstāj to attēlot. Ieteicams iepriekš pārpiešķirt šādas maiņas citai atrašanās vietai.

Vai var iestatīt apmaksas likmi atrašanās vietai?
Jā. Ja Algas iestatījumi ir iestatīts Samaksas likmes prioritāte = Pēc atrašanās vietas, likme no atrašanās vietas iestatījumiem tiek piemērota visām maiņām šajā atrašanās vietā.

Kā piesaistīt maiņu konkrētai atrašanās vietai?
Veidojot vai rediģējot maiņu, izvēlieties nepieciešamo atrašanās vietu laukā Atrašanās vieta.

Kā iestatīt noklusējuma atrašanās vietu visām projekta maiņām?
Projekta iestatījumos norādiet Noklusētā atrašanās vieta — tā tiks automātiski piemērota maiņu ģenerēšanā.

Vai var izmantot GPS koordinātes, veidojot atrašanās vietu?
Ievadot adresi, sistēma var automātiski noteikt koordinātes. Koordinātes izmanto modulis Darba atrašanās vietas kontrole ģeozonai.

Vai atrašanās vietas tiek izmantotas GPS apmeklējuma pārbaudei?
Jā. Modulis Apmeklējums izmanto atrašanās vietas adresi IP pārbaudei, bet Darba atrašanās vietas kontrole — GPS ģeozonai.

Kā filtrēt grafiku pēc atrašanās vietas?
Schedule → kreisais panelis Filtri → Atlasiet vietas → izvēlieties nepieciešamās atrašanās vietas.

Vai var izveidot virtuālu atrašanās vietu attālinātam darbam bez adreses?
Jā. Norādiet nosaukumu «Attālinātais darbs» — adrese nav obligāta.

Vai atrašanās vietas krāsa tiek izmantota grafikā?
Jā. Maiņas ar piesaistītu atrašanās vietu var tikt attēlotas šīs atrašanās vietas krāsā vizuālai atšķiršanai.

Cik atrašanās vietas var izveidot?
Bez ierobežojumiem. Atrašanās vietas neietekmē abonementa cenu.

J: Vai var eksportēt atskaiti ar sadalījumu pēc atrašanās vietām?
A: Jā. Sadaļā Reports izvēlieties nepieciešamo atskaiti un piemērojiet filtru pēc atrašanās vietas — dati tiks grupēti atbilstoši.

J: Kā iestatīt ģeozonu atrašanās vietai?
A: Aktivizējiet moduli Darba atrašanās vietas kontrole, norādiet atrašanās vietas adresi un iestatiet ģeozonas rādiusu moduļa iestatījumos.

J: Vai atrašanās vieta ir obligāta, veidojot maiņu?
A: Nē. Lauks Location ir neobligāts. Maiņu var izveidot bez piesaistes atrašanās vietai.

J: Vai darbinieki redz savas maiņas atrašanās vietu?
A: Jā. Atrašanās vieta tiek attēlota maiņas kartiņā tīmekļa versijā un mobilajā lietotnē.

J: Vai var pārdēvēt atrašanās vietu, nedzēšot to?
A: Jā. Nospiediet Edit atrašanās vietas rindā → mainiet lauku Nosaukums → Save. Visas saistītās maiņas tiks atjaunotas automātiski.

J: Kā masveidā piesaistīt atrašanās vietu visām projekta maiņām?
A: Izmantojiet Kolektīvas maiņu darbības → Rediģēt → Iestatīt atrašanās vietu → izvēlieties atrašanās vietu un norādiet periodu.