Projektu pārvaldība - Shifton Help

Organizējiet komandu, grupējot darbiniekus un grafikus projektos. Projekts ir augstākā līmeņa konteiners komandu, nodaļu vai biznesa vienību sadalīšanai. Katrs konts ietver vienu bezmaksas projektu; papildu projektiem nepieciešams modulis Nodaļas un projekti — $1/mēnesī par katru.

Soli pa solim instrukcijas

Projektu skatīšana

Atveriet lapu Projekti kreisajā sānu panelī vai pārejiet uz /projects`.

Jūsu priekšā ir tabula ar visiem esošajiem projektiem.

Tabula satur šādas kolonnas:

Kolonna	Apraksts
Nosaukums	Projekta nosaukums
Vadītāji	Lietotāji, kas iecelti par projekta vadītājiem
Darbinieki Saskaitīt	Kopējais darbinieku skaits projektā
Projekta krāsa	Krāsas atzīme vizuālai atšķiršanai grafikos un atskaitēs
Darbības	Pieejamās darbības: Edit, Marks, Delete

Projekta meklēšana

Izmantojiet rindu Meklēt tabulas augšdaļā.

Ievadiet daļu vai pilnu projekta nosaukumu.

Saraksts tiek filtrēts automātiski ievades laikā.

Projekta izveide

Nospiediet + Izveidot projektu lapas augšdaļā.

Aizpildiet projekta laukus (sk. tabulu zemāk).

Iestatiet darbinieku atļaujas.

Nospiediet Saglabāt.

Projekta rediģēšana

Atrodiet projektu tabulā.

Nospiediet ikonu Rediģēt kolonnā Darbības.

Atjaunojiet nepieciešamos laukus.

Nospiediet Saglabāt.

Projekta lauki

Lauks	Apraksts
Projekta nosaukums *	Projekta nosaukums (obligāts)
krāsa	Krāsa vizuālai identifikācijai grafikos
Laika josla	Projekta laika josla. Tiek ņemta vērā grafiku ģenerēšanā. Var mainīt tikai tad, ja projektā vēl nav grafiku
Noklusētā atrašanās vieta	Atrašanās vieta, kas automātiski tiks iestatīta maiņām grafika ģenerēšanā
Vadītāji	Projekta vadītāji. Var veidot un rediģēt grafikus, kontrolēt darbinieku darbu
Darbinieki	Darbinieki, kas ietilpst projektā. Var pievienot vairākus uzreiz, izmantojot daudzizvēli
Novērotāji	Novērotāji — var tikai skatīt maiņu grafikus projekta ietvaros. Nav piekļuves rediģēšanai. Viņu pieprasījumi nenonāk pie šī projekta vadītājiem
Pamata likmes likme	Pamata apmaksas likme (neobligāta). Individuālu likmi katram darbiniekam var iestatīt pēc grafika izveides

Darbinieku atļaujas projektā

Iestatījums	Apraksts
Ļaujiet darbiniekiem redzēt visus grafikus projektā	Darbinieki redz visu kolēģu grafikus projektā. Šis pats iestatījums ir dublēts grafika iestatījumos
Atļaut maiņu apmaiņu starp visiem projekta darbiniekiem	Atļauj maiņu apmaiņu starp projekta darbiniekiem. Apakšopcija Ar vadītāja apstiprinājumu — apmaiņa iespējama tikai pēc vadītāja apstiprinājuma
Ļaujiet darbiniekiem pārņemt jebkuras maiņas no atvērto maiņu saraksta projektā	Darbinieki var ņemt brīvās maiņas no atvērto maiņu saraksta. Apakšopcija Ar vadītāja apstiprinājumu — nepieciešams vadītāja apstiprinājums
Prevent a Vadītājs from changing mainas in the past	Vadītājs nevarēs rediģēt, pārvietot vai dzēst maiņas par pagātnes datumiem

Projekta atzīmes (Marks)

Katram projektam var būt savs atzīmju (Marks) komplekts — krāsainas etiķetes kategorizēšanai. Atzīmes var pievienot maiņām, kā arī darbiniekiem grafikā (cilne Ieplānotie komandas dalībnieki).

Kāpēc nepieciešamas atzīmes:
– Apzīmēt darba vietu (filiāle, nodaļa, lokācija)
– Pievienot papildu informāciju maiņai (darba veids, īpašas instrukcijas)
– Filtrēt maiņas grafika kalendārā pēc atzīmju veida

Kā pārvaldīt projekta atzīmes:

Atveriet projekta rediģēšanu → nospiediet Atzīmes (ikona ⓘ blakus virsrakstam).

Nospiediet + Add Atzīmēt.

Ievadiet atzīmes nosaukumu un izvēlieties krāsu.

Nospiediet Saglabāt.

Izveidotās atzīmes ir pieejamas, pievienojot vai rediģējot maiņas šajā projektā.

Sīkāk skatiet rakstā Tagi un atzīmes.

Atzīmju pārvaldība (Marks)

Nospiediet ikonu Atzīmes (taga ikona) kolonnā Darbības blakus projektam — atvērsies šī projekta atzīmju pārvaldība. Sīkāk sk. sadaļu «Projekta atzīmes» iepriekš.

Projekta dzēšana

Nospiediet ikonu Dzēst kolonnā Darbības.

Apstipriniet dzēšanu uznirstošajā dialogā.

Uzmanību:

projekta dzēšana neatgriezeniski iznīcina visus saistītos grafikus un maiņu datus. Šo darbību nevar atsaukt.

Saistītie raksti

Biežāk uzdotie jautājumi

Cik projektus var izveidot bez maksas?
Vienu. Papildu projektiem nepieciešams aktivizēt moduli Departments — $1/mēn. par katru projektu virs pirmā.

Vai darbinieks var būt vairākos projektos?
Jā. Darbiniekus var piešķirt vairākiem projektiem vienlaicīgi — grafiki katrā projektā tiek pārvaldīti neatkarīgi.

Kas notiek ar grafikiem, dzēšot projektu?
Visi grafiki, maiņas un saistītie dati tiek neatgriezeniski dzēsti. Pirms dzēšanas obligāti eksportējiet nepieciešamos datus.

Vai var pārcelt darbinieku no viena projekta citā?
Jā — caur darbinieka profilu vai projekta iestatījumiem. Turklāt darbinieku nav obligāti jāizņem no pašreizējā projekta.

Poga «Izveidot projektu» neparādās.
Sasniegts bezmaksas projektu limits. Aktivizējiet moduli Departments konta iestatījumos.

Kas ir «Novērotāji» projekta iestatījumos?
Novērotāji redz projekta grafikus, bet nevar tos rediģēt. Ērti vadībai vai personāla speciālistiem, kuriem nepieciešama piekļuve «tikai skatīšanai».

Kā pievienot darbinieku projektam pēc tā izveides?
Atveriet projekta rediģēšanu → lauks Darbinieki → izvēlieties nepieciešamos darbiniekus no daudzizvēles → saglabājiet.

Vai var iestatīt pamata apmaksas likmi projekta līmenī?
Jā. Projekta rediģēšanas formā ir lauks Pamata likmes likme — tas iestata likmi visiem projekta darbiniekiem (ja tā nav pārdefinēta grafika vai maiņas līmenī).

Vai var aizliegt vadītājam mainīt pagātnes maiņas?
Jā. Projekta iestatījumos ieslēdziet Prevent a Vadītājs from changing mainas in the past.

Kā maiņu apmaiņa starp darbiniekiem tiek iestatīta projekta līmenī?
Projekta iestatījumos ieslēdziet Atļaut maiņu apmaiņu between Visi darbinieki. Pievienojiet apakšopciju Ar vadītāja apstiprinājumu, lai pieprasītu apstiprinājumu.

Kas ir projekta atzīmes (Atzīmes) un ar ko tās atšķiras no globālajām?
Projekta atzīmes ir pieejamas tikai šī projekta ietvaros. Tās tiek izveidotas projekta iestatījumos. Tās tiek piemērotas maiņām un darbiniekiem (cilne Ieplānotie komandas dalībnieki grafika rediģēšanā).

Kā iestatīt projekta laika joslu?
Projekta rediģēšanas formā ir lauks Laika josla. To var iestatīt tikai tad, ja projektā vēl nav grafiku.

Kā izmantot «Noklusētā atrašanās vieta» projektā?
Norādiet Noklusētā atrašanās vieta projekta iestatījumos — šī atrašanās vieta tiks automātiski piemērota visām maiņām grafika ģenerēšanā.

Projekts dzēsts — vai var atjaunot datus?
Nē. Dzēšana neatgriezeniski iznīcina visus projekta grafikus un maiņas. Eksportējiet datus pirms dzēšanas.

Kas ir Birkaa ikona kolonnā Darbības?
Tā ir projekta atzīmju (Marks) pārvaldība — atzīmju izveide, rediģēšana un dzēšana šim projektam.

J: Vai vadītājs var veidot projektus?
A: Nē. Projektu izveide ir pieejama tikai lietotājiem ar globālo lomu Administrators.

J: Kā uzzināt, cik darbinieku ir katrā projektā?
A: Lapā Projects tabulā ir kolonna Darbinieki Saskaitīt — tā rāda darbinieku skaitu katrā projektā.

J: Vai var pārcelt grafiku no viena projekta citā?
A: Nē. Grafiki ir piesaistīti konkrētam projektam. Izveidojiet jaunu grafiku mērķa projektā un dublējiet maiņas manuāli.

J: Kā mainīt projekta krāsu?
A: Atveriet projekta rediģēšanu → lauks krāsa → izvēlieties jaunu krāsu → Save. Krāsa tiks atjaunota grafikos un atskaitēs.

J: Darbinieks pievienots projektam, bet neparādās grafikā — ko darīt?
A: Pievienošana projektam un grafikam — tie ir divi dažādi soļi. Atveriet darbinieka profilu → cilne Projekti → nospiediet Pievienot grafikam.

J: Vai var kopēt viena projekta iestatījumus citā?
A: Nē. Katrs projekts tiek iestatīts individuāli.