Birkas un atzīmes - Shifton Help

Atzīmes ir pielāgotas krāsainas etiķetes, kas izveidotas projekta līmenī un pievienotas maiņām un darbiniekiem (caur cilni Plānotie komandas dalībnieki, rediģējot grafiku). Tās tiek izmantotas kategorizēšanai un filtrēšanai — atzīmes nav modulis.

Kā darbojas atzīmes

Atzīmes tiek veidotas projekta iestatījumos (Projekti → izvēlieties projektu → Atzīmes → + Pievienot atzīmi → nosaukums + krāsa → Saglabāt). Katram projektam ir savs atzīmju kopums.

Atzīmes tiek pievienotas:
– Maiņām — veidojot vai rediģējot maiņu (Atzīmju lauks)
– Darbiniekiem — caur cilni Plānotie komandas dalībnieki grafika redaktorā

Vienai maiņai var būt vairākas atzīmes. Pamata atzīmju lietošanai nav nepieciešams maksas modulis.

Mērķi:
1. Kategorizēšana — vizuāli identificēt darba veidu (filiāle, nodaļa, atrašanās vieta, īpašas instrukcijas)
2. Filtrēšana — filtrēt maiņas grafika kalendārā pēc atzīmes veida

Pilnai aktivitāšu izsekošanai (veidnes, aktivitāšu atskaite) nepieciešams Aktivitāšu modulis ($0.50/darbinieks/mēn.).

Atzīmju atļauju konfigurēšana darbiniekiem

Pēc noklusējuma tikai vadītāji un administratori var pievienot atzīmes. Lai atļautu darbiniekiem:

Noklikšķiniet uz uzņēmuma nosaukuma → Moduļi → cilne Iestatījumi.

Sadaļā Uzņēmuma pamata iestatījumi atrodiet atzīmju iestatījumus:

Iestatījums	Apraksts
Atļaut darbiniekam pievienot/dzēst atzīmes maiņā	Darbinieki var pievienot un noņemt atzīmes savām maiņām
Atļaut darbiniekam rediģēt atzīmes savās maiņās	Darbinieki var rediģēt esošās atzīmes savās maiņās

Iespējojiet → Saglabāt.

Pēc saglabāšanas darbiniekiem ir jāiziet no sistēmas un jāpieslēdzas no jauna, lai izmaiņas stātos spēkā.

Atzīmju pievienošana maiņai

Kā vadītājs

Uzņēmuma grafiks

rarr; trīs punkti (⋮) blakus darbiniekam → Pievienot maiņu darbiniekam.

Formā — lauks Atzīmes → izvēlieties atzīmes.

Vai rediģējot maiņu: noklikšķiniet uz maiņas → cilne Rediģēšana → lauks Atzīmes.

Kā darbinieks

Ja atļauja ir iespējota: atveriet maiņu → lauks Atzīmes → pievienojiet vai noņemiet.

Atzīmju piešķiršana darbiniekiem grafikā

Dodieties uz Grafiki → noklikšķiniet uz zīmuļa ikonas blakus grafikam.

Atveriet cilni Plānotie komandas dalībnieki.

Kolonnā Atzīmes blakus katram darbiniekam izvēlieties atzīmes.

Noklikšķiniet Saglabāt.

Grafikā darbinieka līmenī piešķirtās atzīmes tiek piemērotas viņa maiņām šajā grafikā.

Atzīmju izmantošana filtros

Grafika lapā → Filtri (kreisais panelis) → Izvēlēties maiņu atzīmes → izvēlieties atzīmi filtrēšanai.

Aktivitāšu lapā → Atzīmes filtrs → izvēlieties atzīmes, lai parādītu tikai atbilstošās aktivitātes.

Atzīmes un algas likmes

Atzīmes ir kategorizēšanas un filtrēšanas rīks. Tās neietekmē algas Apr..ēķinus un nav saistītas ar likmes reizinātājiem. Likmes konfigurēšanai izmantojiet Algas iestatījumus.

Atzīmes pret aktivitāšu veidiem

Funkcija	Apraksts	Nepieciešamais modulis
Atzīmes	Vienkāršas etiķetes maiņās	Nav
Aktivitāšu veidi	Uzdevumi ar plānošanu, sadali un izsekošanu	Aktivitātes ($0.50/darbinieks/mēn.)

Saistītie raksti

BUJ

J: Kur tiek veidotas atzīmes?
A: Projekta iestatījumos: Projekti → izvēlieties projektu → sadaļa Atzīmes → + Pievienot atzīmi. Katram projektam ir savs atzīmju kopums.

J: Vai darbinieki var pievienot atzīmes caur mobilo lietotni?
A: Jā, ja atļauja ir iespējota Uzņēmuma pamata iestatījumos.

J: Vai atzīmes parādās atskaitēs?
A: Jā. Kad aktivitāšu modulis ir aktīvs, aktivitāšu atskaitē iekļauts sadalījums pēc atzīmēm.

J: Vai pamata atzīmju lietošanai ir nepieciešams maksas modulis?
A: Nē. Atzīmju pievienošana maiņām ir bezmaksas funkcija. Aktivitāšu veidnēm un aktivitāšu atskaitei nepieciešams aktivitāšu modulis ($0.50/darbinieks/mēn.).

J: Kā izdzēst atzīmi, kas vairs netiek izmantota?
A: Projekti → izvēlieties projektu → sadaļa Atzīmes → izdzēsiet atzīmi. Jau izmantotu atzīmju dzēšana var ietekmēt atskaites.

J: Vai varu pievienot atzīmi vairākām maiņām vienlaicīgi?
A: Jā. Grafiks → Darbības → Maiņu grupveida darbības → Rediģēt → Pievienot atzīmi — izvēlieties atzīmi un darbiniekus.

J: Vai atzīmes ir redzamas mobilajā lietotnē?
A: Jā. Darbinieki redz atzīmes savās maiņās mobilajā lietotnē.

J: Vai vienai maiņai var pievienot vairākas atzīmes?
A: Jā. Maiņas rediģēšanas formas lauks Atzīmes atbalsta vairāku izvēli.

J: Vai varu saistīt atzīmi ar algas likmes reizinātāju?
A: Nē. Atzīmes ir kategorizēšanas un filtrēšanas rīks un neietekmē algas aprēķinus. Likmes reizinātāji tiek konfigurēti Algas iestatījumos.

J: Vai atzīmes ir redzamas tikai vadītājiem vai arī darbiniekiem?
A: Darbinieki redz atzīmes savās maiņās. Viņi var pievienot un rediģēt atzīmes tikai tad, ja atļauja ir iespējota Uzņēmuma pamata iestatījumos.

J: Kā filtrēt maiņas pēc atzīmes grafikā?
A: Grafiks → Filtri (kreisais panelis) → Izvēlēties maiņu atzīmes → izvēlieties vēlamo atzīmi.

J: Vai varu noņemt atzīmi no vairākām maiņām vienlaicīgi?
A: Jā. Grafiks → Darbības → Maiņu grupveida darbības → Rediģēt → Noņemt atzīmi — izvēlieties atzīmi un darbiniekus.

J: Vai ir atzīmju skaita ierobežojums projektam?
A: Nē. Katram projektam varat izveidot neierobežotu skaitu atzīmju.

J: Vai viena projekta atzīmes ir redzamas citā?
A: Nē. Katram projektam ir savs atzīmju kopums. Atzīmes netiek pārnestas starp projektiem.