Pirmo darbinieku pievienošana

Pirms grafiku izveides un maiņu piešķiršanas pievienojiet darbiniekus uzņēmumam. Shifton ļauj pievienot tos pa vienam vai importēt no Excel faila.

Soli pa solim instrukcija

1. solis: Atveriet lapu Employees

Nospiediet Darbinieki kreisajā sānu panelī (cilvēku ikona).

2. solis: Pievienojiet darbinieku

Nospiediet + Pievienot darbiniekus (augšējā kreisajā stūrī). Atvērsies sānu panelis ar veidlapu.

3. solis: Aizpildiet veidlapu

4. solis: Izlemiet, vai nosūtīt uzaicinājumu

Atzīmējiet Nosūtīt ielūgumu, lai darbinieks uzreiz saņemtu uzaicinājumu pa e-pastu. Bez atzīmes — statuss «Nav aicināts», uzaicināt var vēlāk.

Svarīgi: Lai uzaicinājumi darbotos, uzņēmuma īpašniekam iepriekš jāveic:
1. Apstiprināt savu tālruņa numuru (verifikācija)
2. Pievienot bankas karti
3. Noformēt ikmēneša abonementa maksājumu

Bez šo soļu izpildes uzaicinājumu nosūtīšana darbiniekiem nav iespējama.

5. solis: Saglabājiet

Alternatīva: imports no Excel

Kontu statusi

Kolonnā Konta statuss ir pieejamas opcijas Atkārtoti nosūtīt ielūgumu un Ielūgt Birkaad.

Saistītie raksti

• Soli pa solim iestatīšanas rokasgrāmata
• Tālruņa numura apstiprināšana
• Pirmā projekta un grafika izveide
• Apmaksas veidi
• SMS paziņojumi
• Projektu pārvaldība
• Amatu pārvaldība

Biežāk uzdotie jautājumi

J: Vai ir ierobežojums darbinieku skaitam?
A: Stingra ierobežojuma nav, bet apmaksa ir atkarīga no aktīvo darbinieku skaita.

J: Ko nozīmē «Mēneša stundu likme, %»?
A: Procentuālā daļa no pilnas slodzes darba stundām. 100% — pilna slodze, 50% — pusslodze.

J: Vai var pievienot darbinieku bez e-pasta?
A: Jā. Uzaicinājumu var nosūtīt vai nu pa e-pastu, vai pa SMS uz tālruni — pietiek ar vienu no diviem.

J: Darbinieks nesaņem uzaicinājumu.
A: Pārbaudiet e-pasta adresi, palūdziet pārbaudīt mapi «Mēstules» (Spam), izmantojiet Atkārtoti nosūtīt ielūgumu.

J: Kļūda faila Importētētēšanas laikā.
A: Pārliecinieties, ka izmantojat nodrošināto veidni un obligātie lauki (vārds, uzvārds) ir aizpildīti.

J: Kā atkārtoti nosūtīt uzaicinājumu?
A: Lapā Employees atrodiet darbinieku → kolonnā Konta statuss nospiediet Atkārtoti nosūtīt ielūgumu.

J: Kas notiks, ja aizvēršu darbinieka pievienošanas veidlapu, nospiežot «Add» nevis «Pievienot un aizvērt»?
A: Panelis paliek atvērts — var uzreiz pievienot nākamo darbinieku bez veidlapas pārlādēšanas.

J: Vai var norādīt grafiku darbiniekam tieši pievienošanas laikā?
A: Jā. Pievienošanas veidlapā ir lauki Atlasiet projektu un Atlasīt grafiku — izvēlieties vajadzīgās vērtības pirms saglabāšanas.

J: Kā mainīt darbinieka darba sākuma datumu?
A: Atveriet darbinieka profilu → cilne Vispārīgi → lauks Pievienot darbinieku sākot no. Vai arī norādiet vajadzīgo datumu sākotnējās pievienošanas laikā.

J: Cik darbiniekus var Importētētēt vienā reizē?
A: Ierobežojumu rindu skaitam failā nav. Izmantojiet veidni import_example.xlsx un aizpildiet visus obligātos laukus.

J: Vai darbiniekam jāapstiprina uzaicinājums, lai parādītos grafikā?
A: Nē. Pievienot darbinieku projektam un grafikam var uzreiz pēc izveides, neatkarīgi no uzaicinājuma statusa.

J: Vai var pievienot darbinieku bez projekta un grafika?
A: Jā. Projekts un grafiks nav obligāti pievienošanas laikā — piešķirt tos var vēlāk caur darbinieka profilu.

J: Kā uzaicināt darbinieku, ja viņam nav e-pasta?
A: Norādiet mobilā tālruņa numuru — uzaicinājums tiks nosūtīts pa SMS.

J: Ko nozīmē lauks «Personāla numurs»?
A: Iekšējais tabelārais numurs Jūsu uzskaites vajadzībām. Neietekmē sistēmas darbību, tiek izmantots atskaitēs.

J: Vai var dzēst darbinieku no sistēmas?
A: Jā. Atveriet darbinieka profilu un izvēlieties dzēšanas darbību. Dzēstais darbinieks tiks attēlots grafikā ar atzīmi «(deleted)».

J: Kā masveidā piešķirt darbiniekus projektam?
A: Atveriet Projects → izvēlieties projektu → lauks Darbinieki → izvēlieties vairākus darbiniekus caur daudzizvēli → saglabājiet.

J: Vai var mainīt darbinieka lomu pēc pievienošanas?
A: Jā. Atveriet darbinieka profilu → mainiet lomu (Employee, Manager, Admin) → saglabājiet.

Bieži uzdotie jautājumi

J: Vai ir ierobežojums darbinieku skaitam?
A: Stingra ierobežojuma nav, bet norēķini ir atkarīgi no aktīvo darbinieku skaita.

J: Ko nozīmē “Mēneša stundu Normaaa, %”?
A: Pilna laika darba stundu procentuālo daļu. 100% — pilns laiks, 50% — puse laika.

J: Vai varu pievienot darbinieku bez e-pasta?
A: Jā. Uzaicinājumu var nosūtīt vai nu pa e-pastu, vai SMS uz tālruni — pietiek ar vienu no tiem.

J: Darbinieks nesaņem uzaicinājumu.
A: Pārbaudiet e-pasta adresi, lūdziet viņam pārbaudīt spama mapi, izmantojiet Nosūtīt uzaicinājumu atkārtoti.

J: Kļūda faila Importētētēšanas laikā.
A: Pārliecinieties, ka izmantojat sniegto veidni un ka aizpildīti obligātie lauki (vārds, uzvārds).

J: Kā atkārtoti nosūtīt uzaicinājumu?
A: Darbinieku lapā atrodiet darbinieku → Konta statusa kolonnā noklikšķiniet uz Nosūtīt uzaicinājumu atkārtoti.

J: Kas notiek, ja aizverzu darbinieka pievienošanas NoNoformētētu, noklikšķinot uz “Pievienot” nevis uz “Pievienot un aizvērt”?
A: Panelis paliek atvērts — varat uzreiz pievienot nākamo darbinieku bez formas pārlādes.

J: Vai varu piešķirt grafiku darbiniekam uzreiz viņu pievienojot?
A: Jā. Pievienošanas forma satur Atlasīt projektu un Atlasīt grafiku laukus — pirms saglabāšanas atlasiet vēlamās vērtības.

J: Kā mainīt darbinieka sākuma datumu?
A: Atveriet darbinieka profilu → Vispārīgi cilne → Pievienot darbinieku sākot no lauka. Vai norādiet vēlamo datumu sākotnēji pievienojot.

J: Cik darbinieku var Importētētēt uzreiz?
A: Rindu skaits failā nav ierobežots. Izmantojiet import_example.xlsx veidni un aizpildiet visus obligātos laukus.

J: Vai darbiniekam ir jāpieņem uzaicinājums, lai parādītos grafikā?
A: Nē. Jūs varat darbinieku pievienot projektam un grafikam uzreiz pēc izveidošanas neatkarīgi no uzaicinājuma statusa.

J: Vai varu pievienot darbinieku bez projekta un grafika?
A: Jā. Projekts un grafiks nav obligāti pievienojot — varat tos piešķirt vēlāk darbinieka profila caur.

J: Kā uzaicināt darbinieku, ja viņam nav e-pasta?
A: Ievadiet mobilā tālruņa numuru — uzaicinājums tiks nosūtīts pa SMS.

J: Ko nozīmē “Personāla numurs”?
A: Iekšējais darbinieka ID numurs jūsu dokumentēšanas vajadzībām. Tas neietekmē sistēmas funkcionalitāti un tiek izmantots pārskatos.

J: Vai varu dzēst darbinieku no sistēmas?
A: Jā. Atveriet darbinieka profilu un atlasiet dzēšanas darbību. Dzēsts darbinieks grafikā tiks rādīts ar “(dzēsts)” etiķeti.

J: Kā masveida piešķirt darbiniekus projektam?
A: Atveriet Projekti → atlasiet projektu → Darbinieki lauka → atlasiet vairākus darbiniekus caur vairāku izvēļu atlasi → saglabājiet.

J: Vai varu mainīt darbinieka lomu pēc viņu pievienošanas?
A: Jā. Atveriet darbinieka profilu → mainiet lomu (Employee, Manager, Admin) → saglabājiet.