Soli pa solim Shifton iestatīšanas rokasgrāmata

Šī rokasgrāmata apraksta pareizo Shifton platformas iestatīšanas secību — no reģistrācijas līdz pilnvērtīgai darbībai. Izpildiet soļus secīgi — katrs nākamais ir atkarīgs no iepriekšējā.

Soļu pārskats

1. solis. Uzņēmuma reģistrācija

Vairāk: Uzņēmuma reģistrācija. Par Scheduling un Lauka apkalpošana režīmiem lasiet rakstā Darba režīmi.

2. solis. Tālruņa apstiprināšana un kartes pievienošana

Pirms darbinieku uzaicināšanas jāveic trīs obligātas darbības:

2.1 Apstiprināt tālruņa numuru

2.2 Pievienot bankas karti

2.3 Noformēt abonementu

Vairāk: Tālruņa apstiprināšana. Par apmaksas veidiem un abonementu — rakstos Apmaksas veidi un Uzņēmuma bilance un rēķini.

3. solis. Algu iestatījumi

Iestatiet apmaksas parametrus pirms grafiku izveides — tie ietekmē algas aprēķinu visās nākotnes maiņās.

Vairāk: Algu iestatījumi. Par likmju kaskādes hierarhiju lasiet Apmaksas likmju hierarhija.

4. solis. Moduļu pievienošana

Shifton izmanto modulāru sistēmu — pievienojiet tikai nepieciešamās funkcijas.

Ieteicamie moduļi sākumam

Vairāk: Modulārās sistēmas pārskats

5. solis. Moduļu iestatīšana

Pēc moduļu pievienošanas iestatiet to parametrus.

Galvenie iestatījumi

Vairāk: raksti sadaļā Moduļi

6. solis. Darbinieku pievienošana un uzaicināšana

Vairāk: Darbinieku pievienošana

7. solis. Projekta izveide

Projekts ir konteiners darbinieku un grafiku apvienošanai (nodaļa, komanda, filiāle).

Projekta iestatīšana

Vairāk: Projektu pārvaldība. Par moduli vairākiem projektiem — Nodaļas un projekti.

8. solis. Grafika izveide

Grafiks nosaka darba laika noteikumus un satur darbinieku maiņas.

Vairāk: Grafika izveide

9. solis. Darbs ar grafika lapu (Grafika lapa)

Pēc grafika izveides pārejiet uz grafika lapu maiņu pārvaldībai.

Skatīšanas režīmi

Galvenās darbības

Filtri un pārklājumi

Eksports

Vairāk: raksti sadaļā Grafika lapa un maiņas

10. solis. Papildu funkcijas

Pēc pamata iestatīšanas pievienojiet papildu iespējas pēc vajadzības:

Aktivitātes (modulis Activity)

Papildu uzdevumu plānošana maiņu ietvaros — apmācības, tikšanās, inventarizācijas. Veidojiet aktivitāšu veidnes un piešķiriet tās darbiniekiem.

GPS karte (modulis Darba atrašanās vietas kontrole)

Darbinieku atrašanās vietas kontrole ierašanās/aiziešanas atzīmēšanas laikā. Iestatiet pieļaujamā attāluma rādiusu no darba vietas.

Darbinieku pieprasījumi

Darbinieki var patstāvīgi caur lietotni vai tīmekļa versiju:
– Pieprasīt brīvdienas un atvaļinājumus (modulis Pieprasījumi par brīvdienām)
– Apmainīties ar maiņām (ja atļauts projekta iestatījumos)
– Paņemt atvērtās maiņas
– Atteikties no maiņām

Atskaites

11 atskaišu veidi: darba stundas, alga, apmeklējums, brīvdienas, virsstundas un citas. Filtrējiet pēc perioda, darbiniekiem, projektiem.

Apmeklējums (modulis Attendance)

Darbinieku ierašanās/aiziešanas uzskaite — ar pogu lietotnē, GPS koordinātēm vai QR kodu.

Pārtraukumi (modulis Breaks)

Pārtraukumu uzskaite maiņas ietvaros — apmaksāti un neapmaksāti, ar daudzuma un ilguma limitiem.

Saistītie raksti

• Uzņēmuma reģistrācija
• Pirmā pieteikšanās un saskarnes pārskats
• Vispārīga informācija par uzņēmumu
• Algu iestatījumi
• Modulārās sistēmas pārskats
• Projektu pārvaldība
• Amatu pārvaldība

Biežāk uzdotie jautājumi

J: Vai var izlaist kādu soli?
A: Soļi 1–2 ir obligāti. Soļi 3–5 ir ļoti ieteicami pirms grafiku izveides, jo algu un moduļu iestatījumi ietekmē aprēķinus. Soļi 6–8 — minimums darba uzsākšanai.

J: Cik ilgi aizņem pilna iestatīšana?
A: Pamata iestatīšana (soļi 1–8) aizņem 15–30 minūtes nelielai komandai.

J: Vai obligāti jāiestata algas pirms grafika izveides?
A: Ļoti ieteicams. Algu iestatījumi (valūta, likmes režīms, virsstundas) attiecas uz visām nākotnes maiņām. Mainīt tos vēlāk var, bet pārrēķins atpakaļejošā kārtībā nenotiek.

J: Vai var pievienot darbiniekus bez uzaicinājuma?
A: Jā. Pievienojiet darbinieku bez atzīmes Nosūtīt ielūgumu — viņš parādīsies sistēmā ar statusu «Nav aicināts». Uzaicināt var vēlāk.

J: Kas notiks, ja nepievienošu nevienu moduli?
A: Pamata funkcionalitāte (grafiks, darbinieku saraksts, vadības panelis) darbojas bez moduļiem. Moduļi pievieno papildu iespējas — algu aprēķinu, brīvdienas, apmeklējumu u.c.

J: Pareizā sekība: vispirms darbinieki vai vispirms projekts?
A: Pirmais projekts tiek izveidots automātiski reģistrācijas laikā. Ieteicams vispirms iestatīt projektu, tad pievienot darbiniekus — pievienošanas laikā var uzreiz piešķirt tos projektam un grafikam.

J: Darbinieks pievienots, bet neredz maiņas — ko darīt?
A: Pārbaudiet trīs soļus: 1) darbinieks pievienots projektam, 2) darbinieks pievienots grafikam, 3) grafiks publicēts. Visi trīs soļi ir obligāti.

J: Vai var atgriezties un mainīt iestatījumus vēlāk?
A: Jā. Visus iestatījumus (izņemot grafika veidu un projekta laika joslu ar grafikiem) var mainīt jebkurā laikā.

J: Kā sApr..ast, kuri moduļi man nepieciešami?
A: Sāciet ar pamata funkcionalitāti. Pievienojiet moduļus pēc vajadzības — katram ir 30 dienu bezmaksas periods testēšanai.

J: Vai jāizveido amati (Amati) un prasmes (Prasmes)?
A: Nav obligāti. Amati ir noderīgi dažādām apmaksas likmēm un filtrēšanai. Prasmes — automātiskai darbinieku piešķiršanai noteiktiem uzdevumiem vai aktivitātēm.

J: Kā uzaicināt darbinieku bez e-pasta?
A: Norādiet mobilā tālruņa numuru — uzaicinājums tiks nosūtīts pa SMS.

J: Kas ir «aktīvs darbinieks» izmaksu Apr..ēķinam?
A: Darbinieks, kuram bija vismaz viena maiņa norēķinu mēnesī. Neaktīvie darbinieki netiek tarificēti.

J: Vai obligāti jāpublicē grafiks?
A: Vadītāja darbam — nē, maiņas ir redzamas administrācijas panelī. Bet darbinieki redzēs savas maiņas lietotnē tikai pēc publicēšanas.

J: Vai var iestatīt sistēmu vairākām filiālēm?
A: Jā. Izveidojiet atsevišķu projektu katrai filiālei (modulis Nodaļas un projekti). Katram projektam ir savi vadītāji, darbinieki un grafiki.

J: Kā iestatīt rotācijas grafiku (2/2, diennakts caur trim)?
A: Grafika izveidē izvēlieties veidu Šablons un norādiet rotācijas modeli — sistēma automātiski atkārtos to visam periodam.