Reģistrācija notiek trīs soļos: vispirms jūs norādāt, kas esat — darba devējs vai darbinieks, tad izvēlaties produktu un tikai pēc tam aizpildāt veidlapu. E-pasta adrese nav jāapstiprina: pēc veidlapas nosūtīšanas jūs uzreiz nokļūstat savā kontā.
Norādījumi soli pa solim
1. solis. Kas jūs esat
Atveriet app.shifton.com/registration. Pirmajā ekrānā ir divas iespējas:
- Es esmu darba devējs (I am an employer) — izvēlēts pēc noklusējuma. Šis ceļš izveido jaunu uzņēmumu, un jūs kļūstat par tā īpašnieku.
- Es esmu darbinieks (I am an employee) — tiem, kuri ir uzaicināti jau esošā uzņēmumā. Uzņēmumu ar šo ceļu reģistrēt nevar: to izvēloties, jūs redzēsiet ziņojumu „Sazinieties ar savu vadību, lai jums nosūtītu uzaicinājumu piekļuvei uzņēmuma datiem". Darbinieki nokļūst Shifton tikai ar īpašnieka vai administratora uzaicinājumu.
Nospiediet Turpināt (Continue).
Tā izskatās darbinieka ekrāns — reģistrācijas veidlapa neatveras, un pie uzņēmuma reģistrācijas var atgriezties ar pogu Es esmu darba devējs:
2. solis. Kurš produkts
Tālāk jāizvēlas starp diviem Shifton produktiem. Iepriekš tam tika izmantotas dažādas reģistrācijas adreses — tagad produkts tiek izvēlēts tieši šeit, ar pogu zem apraksta.
| Produkts | Kam paredzēts | Kas ietverts |
|---|---|---|
| Biroja darbs (Office work) — darbinieku plānošanas un pārvaldības sistēma | Zvanu centri, veikali, kafejnīcas un restorāni, bankas, slimnīcas | Grafiks, pārtraukumi, prognozēšana, atrašanās vietas kontrole, atskaites, slimības lapas, atvaļinājuma un brīvdienu pieprasījumi, bonusi un ieturējumi |
| Lauka pakalpojumi (Field services) — izbraukuma speciālistu koordinācija | Uzkopšana, remontdarbi un citi izbraukuma darbi | Uzdevumi, kontrolsaraksti, klienti, inventārs, rēķini, darbinieku atrašanās vietas kartes, atskaites |
Lauka pakalpojumu iespēju sarakstā daļa punktu ir atzīmēta ar zvaigznīti — tie ir maksas moduļi.
Izvēlētais produkts nosaka uzņēmuma darba režīmu. Pārslēgties starp režīmiem var arī vēlāk, izvēlnē Shifton, ar vienu un to pašu kontu.
3. solis. Reģistrācijas veidlapa
Cilvēks, kas aizpilda veidlapu, kļūst par uzņēmuma īpašnieku.
| Lauks | Apraksts | Obligāts |
|---|---|---|
| Vārds | Jūsu vārds | Jā |
| Uzvārds | Jūsu uzvārds | Jā |
| E-pasts | E-pasta adrese | Viens no diviem |
| Telefons | Telefona numurs ar valsts kodu | Viens no diviem |
| Uzņēmuma nosaukums | Jūsu organizācijas nosaukums | Nē |
| Promo kods | Ja tas saņemts ieteikumu programmas ietvaros | Nē |
| Parole | Parole pieteikšanās vajadzībām | Jā |
Zem e-pasta un telefona laukiem ir norāde: „Norādiet e-pasta adresi vai telefona numuru — vismaz vienu no diviem". Tas nozīmē, ka pietiek ar vienu no tiem; telefons tomēr būs vajadzīgs vēlāk, lai uzaicinātu darbiniekus.
Nospiediet Reģistrēties (Sign up).
Pieteikšanās ar Google vai Microsoft
Veidlapas aizpildīšanas vietā var pieteikties ar jau esošu kontu — veidlapā ir pogas Sign in with Google un Sign in with Microsoft. Šajā gadījumā parole nav jāizdomā: dati tiek ņemti no izvēlētā konta.
Kas notiek tālāk
Uzreiz pēc reģistrācijas:
- Pamata funkcionalitāte ir pieslēgta automātiski un netiek atslēgta — grafiks, darbinieku saraksts, informācijas panelis.
- Viens projekts bez maksas. Papildu projekti ir par maksu.
- Uzņēmuma īpašnieka tiesības ir tam, kas aizpildīja veidlapu: pilna piekļuve visiem iestatījumiem, tostarp apmaksai.
- Sākas izmēģinājuma periods. Galvenē parādās zaļš skaitītājs Bezmaksas izmēģinājuma versija: jums ir desmit dienas, lai iepazītos ar sistēmu, un, izpildot uzdevumus no saraksta, jūs pagarināt izmēģinājuma periodu līdz 60 dienām. Sīkāk — rakstā „Izmēģinājuma periods un uzdevumi".
Sīkāk par to, kas ir pieejams bez apmaksas un kad uzņēmums kļūst maksas, — rakstā „Bezmaksas plāns".
Iespējamās problēmas un risinājumi
| Problēma | Iemesls | Risinājums |
|---|---|---|
| Nav nospiežama poga Reģistrēties | Nav aizpildīts vārds, uzvārds vai parole vai arī nav norādīta ne e-pasta adrese, ne telefons | Aizpildiet obligātos laukus; no e-pasta un telefona pietiek ar vienu |
| Darbiniekiem nepienāk uzaicinājumi | Nav apstiprināts telefona numurs | Apstipriniet numuru profila iestatījumos |
| Reģistrējāties nepareizajā produktā | Otrajā solī izvēlēts cits variants | Pārslēdziet darba režīmu izvēlnē Shifton — otru uzņēmumu reģistrēt nav nepieciešams |
| Izvēlējāties „Es esmu darbinieks", bet veidlapas nav | Darbinieki nereģistrējas paši — tikai ar uzaicinājumu | Palūdziet vadītājam nosūtīt uzaicinājumu; saite konta izveidei atnāks e-pastā |
Bieži uzdotie jautājumi
Jautājums: Vai reģistrācija ir bez maksas? Atbilde: Jā. Pirmie desmit darbinieki bez maksas ietilpst „Pamata funkcionalitātē", un maksājumu karte reģistrācijai nav vajadzīga.
Jautājums: Vai obligāti jānorāda gan e-pasts, gan telefons? Atbilde: Nē, pietiek ar vienu no diviem. Telefons būs vajadzīgs vēlāk — apstiprināšanai un uzaicinājumu nosūtīšanai darbiniekiem.
Jautājums: Vai uzņēmuma nosaukums ir obligāts? Atbilde: Nē, šis lauks nav obligāts. Nosaukumu var norādīt vai mainīt vēlāk uzņēmuma profila iestatījumos.
Jautājums: Vai var reģistrēties ar Google vai Microsoft? Atbilde: Jā, veidlapā ir pogas Sign in with Google un Sign in with Microsoft.
Jautājums: Kā reģistrēties lauka pakalpojumu režīmā? Atbilde: Reģistrācijas otrajā solī izvēlieties Lauka pakalpojumi. Atsevišķa adrese tam vairs nav vajadzīga.
Jautājums: Vai e-pasta adrese ir jāapstiprina? Atbilde: Nē. Pēc veidlapas nosūtīšanas jūs uzreiz nokļūstat savā kontā.
Jautājums: Kas kļūst par uzņēmuma īpašnieku? Atbilde: Cilvēks, kas aizpildīja veidlapu. Viņš iegūst pilnu piekļuvi visiem iestatījumiem, tostarp apmaksai.
Jautājums: Esmu darbinieks. Kā man reģistrēties? Atbilde: Patstāvīgi — nekādi: uzņēmumu reģistrē tikai īpašnieks. Palūdziet vadītājam nosūtīt jums uzaicinājumu, vēstulē būs saite jūsu konta izveidei.
Jautājums: Vai var pārvaldīt vairākus uzņēmumus? Atbilde: Jā. Reģistrējiet otru uzņēmumu uz to pašu e-pasta adresi — izvēlnē Shifton parādīsies punkts pārslēgšanai starp uzņēmumiem.
Jautājums: Kur norādīt valsti un nozari? Atbilde: Reģistrācijas veidlapā šo lauku nav. Tos var aizpildīt pēc pieteikšanās, uzņēmuma profila iestatījumos.
Jautājums: Vai var izmantot promo kodu? Atbilde: Jā, tam veidlapā ir atsevišķs lauks. Promo kodi tiek izplatīti ieteikumu programmas ietvaros.
Jautājums: Kas ietilpst „Pamata funkcionalitātē"? Atbilde: Grafiks, darbinieku saraksts un informācijas panelis, kā arī viens bezmaksas projekts. To atslēgt nav iespējams.
Jautājums: Vai ir mobilā lietotne? Atbilde: Jā, iOS un Android.