Uzreiz pēc uzņēmuma reģistrācijas sākas izmēģinājuma periods: lietotnes galvenē parādās zaļš skaitītājs Bezmaksas izmēģinājuma versija (Free trial) ar atpakaļskaitīšanu no desmit dienām. Tas nav tikai taimeris — tā ir spēle ar uzdevumiem. Katrs izpildītais uzdevums no saraksta pievieno izmēģinājuma periodam dienas, un kopumā to var pagarināt līdz 60 dienām.
Kā tas ir izkārtots
Nospiediet uz izmēģinājuma versijas skaitītāja galvenē — atvērsies panelis Iesūtņu rezultāts (Onboarding Result) ar uzdevumu sarakstu. Paneļa augšdaļā ir divi skaitļi:
- Iegūts izmēģinājuma periods (Trial period acquired) — cik dienas jūs jau esat nopelnījis;
- Jūs varat saņemt papildus (You can receive additional) — cik vēl var saņemt par atlikušajiem uzdevumiem.
Paneļa augšdaļā ir rakstīts: „Izpildiet atlikušos soļus, lai atbloķētu izmēģinājuma periodu". Uzdevumu ir astoņi. Septiņi no tiem ir parasti uzņēmuma iestatīšanas soļi, katrs dod 5 dienas. Astotais — sazināties ar vadītāju — dod uzreiz 15 dienas. Kopumā līdz 50 papildu dienām klāt sākotnējām desmit.
| Uzdevums | Kas jādara | Dienas |
|---|---|---|
| Ieslēgt moduli | Ieslēdziet jebkurus papildu moduļus savam uzņēmumam | +5 |
| Uzaicināt darbinieku | Uzaiciniet savā uzņēmumā vismaz vienu darbinieku | +5 |
| Pievienot projektam darbinieku vai vadītāju | Pievienojiet darbinieku vai vadītāju jebkuram no saviem projektiem | +5 |
| Algas parametru iestatīšana | Mainiet un saglabājiet algas iestatījumus uzņēmuma iestatījumos | +5 |
| Izveidot grafiku | Izveidojiet savu pirmo grafiku | +5 |
| Maiņu pārvaldība | Izveidojiet, rediģējiet vai dzēsiet jebkuras maiņas grafikā | +5 |
| Izveidot amatu | Izveidojiet amatu saviem darbiniekiem | +5 |
| Sazinieties ar vadītāju | Sazinieties ar atbalsta dienestu vai vadītāju, lai pabeigtu iestatīšanu — piesakieties demonstrācijai | +15 |
Katram uzdevumam ir poga Parādiet, kā (Show how) — īsa norāde, kur un ko nospiest. Izpilde tiek ieskaitīta automātiski: tiklīdz uzdevums ir izdarīts, pretī tam parādās atzīme Pabeigta (Completed), un dienas tiek pieskaitītas kopsummai.
Kā izpildīt katru uzdevumu
Ieslēgt moduli
Atveriet izvēlni Shifton (uzņēmuma nosaukums galvenē) → Moduļi. Atzīmējiet jebkuru papildu moduli — piemēram, Brīvdienu pieprasījumi —, un tas parādīsies panelī Izvēlētie moduļi labajā pusē. Nospiediet Saglabāt.
Uzaicināt darbinieku
Sadaļa Darbinieki → poga Pievienot darbiniekus. Norādiet vārdu, uzvārdu un e-pasta adresi, atzīmējiet Nosūtīt uzaicinājumu un nospiediet Pievienot un aizvērt. Darbinieks saņems vēstuli ar saiti pieteikšanās vajadzībām.
Pievienot projektam darbinieku vai vadītāju
Sadaļa Projekti → zīmulis Rediģēt pretī projektam. Laukā Darbinieki izvēlieties pievienotos cilvēkus, laukā Vadītāji — tos, kas pārvaldīs grafikus. Nospiediet Saglabāt.
Algas parametru iestatīšana
Izvēlne Shifton → Uzņēmuma iestatījumi → cilne Algas iestatījumi. Mainiet jebkuru iestatījumu — piemēram, pamata stundas likmi — un nospiediet Saglabāt. Šie iestatījumi tiek izmantoti prognozēm un izmaksu atskaitēm.
Izveidot grafiku
Sadaļa Grafiki → Pievienot grafiku. Atvērsies vednis: nosauciet grafiku, izvēlieties projektu un periodu, tad grafika veidu, pievienojiet maiņas veidni un atzīmējiet darbiniekus. Pēc Saglabāt nospiešanas sistēma ģenerēs maiņas.
Maiņu pārvaldība
Atveriet izveidoto grafiku un veiciet dubultklikšķi uz jebkuras maiņas. Maiņas panelī mainiet sākuma vai beigu laiku un nospiediet Saglabāt. Tiek ieskaitīta jebkura darbība ar maiņu: jaunas izveide, esošās mainīšana vai dzēšana.
Izveidot amatu
Sadaļa Amati (izvēlne Shifton → Amati) → Pievienot amatu. Norādiet nosaukumu, ja vēlaties — likmi un mēneša stundu normu, nospiediet Saglabāt.
Sazinieties ar vadītāju
Pretī šim uzdevumam norādes vietā ir poga Doties uz (Go to) — tā ved uz pieteikšanos demonstrācijai. Izvēlieties ērtu laiku, un Shifton vadītājs tiešsaistes tikšanās laikā palīdzēs pabeigt uzņēmuma iestatīšanu atbilstoši jūsu procesiem. Par pieteikšanos demonstrācijai uzreiz tiek ieskaitītas 15 izmēģinājuma perioda dienas — tas ir „dārgākais" uzdevums sarakstā.
Ko dod izmēģinājuma periods
Izmēģinājuma perioda laikā visas maksas moduļu iespējas ir atvērtas bez apmaksas. Kad periods beigsies, uzņēmums turpinās darbu: ja jūs iekļaujaties bezmaksas nosacījumos — viens projekts, līdz desmit darbiniekiem un ieslēgts tikai modulis „Pamata funkcionalitāte" —, apmaksa neparādīsies nemaz. Sīkāk — rakstā „Bezmaksas plāns".
Piekļuves tiesības
| Loma | Ko redz |
|---|---|
| Darbinieks | Neredz skaitītāju un uzdevumus |
| Vadītājs | Neredz skaitītāju un uzdevumus |
| Administrators | Redz skaitītāju un uzdevumu sarakstu |
| Īpašnieks | Pilna piekļuve, tostarp uzdevumiem un apmaksai |
Iespējamās problēmas un risinājumi
| Problēma | Iemesls | Risinājums |
|---|---|---|
| Uzdevums ir izpildīts, bet atzīmes Pabeigta nav | Darbība nav pabeigta līdz galam — piemēram, izmaiņas nav saglabātas | Pārliecinieties, ka nospiedāt Saglabāt; atsvaidziniet lapu un atveriet uzdevumu paneli no jauna |
| Skaitītājs galvenē pēc uzdevuma nav palielinājies | Dienas uzkrājas laukā Iegūts izmēģinājuma periods uzdevumu panelī | Atveriet paneli, uzklikšķinot uz skaitītāja, un pārbaudiet kopsummu |
| Skaitītājs ir pazudis no galvenes | Izmēģinājuma periods ir beidzies | Pārbaudiet bezmaksas plāna nosacījumus vai pievienojiet apmaksas veidu |
| Uzaicinātajam darbiniekam nepienāk vēstule | Vēstule ir mēstuļu mapē vai adrese norādīta ar kļūdu | Pārbaudiet mapi „Mēstules"; nosūtiet uzaicinājumu vēlreiz no darbinieku saraksta |
Bieži uzdotie jautājumi
Jautājums: Cik ilgs ir izmēģinājuma periods? Atbilde: Uzreiz pēc reģistrācijas — desmit dienas. Izpildot uzdevumus, to var pagarināt maksimāli līdz 60 dienām.
Jautājums: Vai izmēģinājuma periodam ir vajadzīga bankas karte? Atbilde: Nē. Izmēģinājuma periods sākas automātiski pēc reģistrācijas.
Jautājums: Vai uzdevumi ir obligāti? Atbilde: Nē. Tie ir parasti uzņēmuma iestatīšanas soļi — grafiks, darbinieki, amati. Tos ir vērts izpildīt jebkurā gadījumā, bet izmēģinājuma perioda dienas tiek ieskaitītas kā bonuss.
Jautājums: Kas notiks, ja neizpildīs nevienu uzdevumu? Atbilde: Izmēģinājuma periods beigsies pēc desmit dienām. Tālāk uzņēmums vai nu turpina darbu bez maksas — ja iekļaujas bezmaksas nosacījumos —, vai arī būs jāapmaksā ieslēgtie moduļi.
Jautājums: Vai uzdevumus var izpildīt jebkādā secībā? Atbilde: Jā, secība nav svarīga. Ņemiet vērā tikai to, ka, lai pievienotu darbinieku projektam, darbiniekam jau jābūt uzaicinātam.
Jautājums: Vai dienas par uzdevumiem zūd? Atbilde: Nopelnītās dienas tiek summētas laukā Iegūts izmēģinājuma periods un veido kopējo izmēģinājuma periodu.
Jautājums: Par ko dod 15 dienas? Atbilde: Par pieteikšanos demonstrācijai ar vadītāju — poga Doties uz pretī pēdējam uzdevumam. Tikšanās laikā vadītājs palīdzēs iestatīt uzņēmumu atbilstoši jūsu procesiem.
Jautājums: Man ir lauka pakalpojumu režīms. Vai uzdevumi ir tie paši? Atbilde: Saraksts atšķiras: lauka pakalpojumu režīmā uzdevumi ir piesaistīti darba uzdevumiem, klientiem un kontrolsarakstiem. Mehānika ir tā pati — izpildāt uzdevumu, saņemat dienas.
Jautājums: Kas notiek pēc izmēģinājuma perioda beigām? Atbilde: Darbs neapstājas. Ja uzņēmums iekļaujas bezmaksas nosacījumos, apmaksa nav vajadzīga; ja nē — ieslēgtie moduļi ir jāapmaksā vai jāatslēdz.
Jautājums: Kur apskatīt, cik dienas ir atlikušas? Atbilde: Skaitītājs galvenē parāda atlikušo laiku, bet panelis, uz to uzklikšķinot, — cik dienas jau ir nopelnītas.