Algu iestatījumi - Shifton Help

Sadaļa Algas iestatījumi — centrālā vieta darba samaksas iestatīšanai: pamata valūta, likmes režīms, virsstundu noteikumi, piemaksas par nakts maiņām un svētkiem.

Atvērt: Uzņēmuma iestatījumi → Algas iestatījumi.

Piekļuve: tikai Owner.

Visi aprēķini Shifton ir orientējoši, atskaitēm un prognozēšanai. Faktiskos maksājumus platforma neveic.

Valūta un likmes režīms

Lauks	Apraksts
Pamata valūta	Shifton atbalsta 154 pasaules valūtas (USD, EUR, GBP, UAH, PLN u.c.). Pēc valūtas maiņas vēsturiskie dati netiek pārrēķināti.
Likmes režīms	Stundas likme — apmaksa par katru faktiski nostrādāto stundu; Likme par maiņu — fiksēta summa par maiņu, neatkarīgi no ilguma
Pamata likme/stundā (maiņa)	Uzņēmuma rezerves likme. Tiek piemērota, ja maiņai nav norādīta specifiskāka likme.

Pārslēdzot režīmu, jaunie iestatījumi tiek piemēroti tikai maiņām, kas pievienotas pēc izmaiņām. Esošās maiņas paliek bez izmaiņām.

Samaksas likmes prioritāte

Nosaka, kāda likme tiek izmantota algu aprēķinā:

Variants	Apraksts
Pēc amatiem	Likme tiek ņemta no darbinieka amata. Ērti, ja apmaksa ir atkarīga no lomas.
Pēc atrašanās vietas	Likme tiek ņemta no maiņas atrašanās vietas. Ērti, ja apmaksa ir atkarīga no darba vietas.

Piemērs Pēc amatiem: Supervisor — $60/stundā, Operator — $40/stundā → sistēma automātiski piemēro likmi pēc amata.

Piemērs Pēc atrašanās vietas: New York office — $45/stundā, Miami office — $38/stundā → viens darbinieks saņem dažādu apmaksu par maiņām dažādās atrašanās vietās.

Vairāk — rakstā Apmaksas likmju hierarhija.

Virsstundas (Overtime)

Ieslēdziet pārslēdzēju Apsveriet virsstundu iestatījumus.

Dienas virsstundas

Ikdienas darba maksimums

mdash; dienas stundu slieksnis virsstundu aprēķinam (nevis maiņu bloķēšana).

Līdz 4 līmeņiem: katrs līmenis nosaka slieksni stundās + % no pamata likmes.

Piemērs: Ikdienas darba maksimums = 5 st., 1. līmenis = pēc 3 st. → 200%, 2. līmenis = pēc 4 st. → 300%:
– Pirmās 3 stundas → pamata likme
– Stundas 3–4 → 200%
– Stundas 4–5+ → 300%

Nedēļas virsstundas

Nedēļas darba maksimums

mdash; nedēļas limits (piemēram, 40 stundas).

Maksājums over the Iknedēļas quota

mdash; likme par stundām virs limita.

Mēneša virsstundas

Mēneša darba maksimums + normas katram mēnesim (January–December).
Ja visas vērtības = 0 — mēneša limits ir atslēgts.

Nakts piemaksas (Nakts maiņa rate)

Norādiet nakts perioda Sākt un Beigas (pēc noklusējuma: 20:00–08:00).

Izvēlieties Nakts laika zona: Pēc projekta laika joslas / Pēc lietotāja laika zonas.

Izvēlieties Nakts maiņas definīcijas veids:

Variants	Nosacījums
Ar pilnu ierakstu	Visa maiņa pilnībā nakts periodā
Maiņas sākumā	Maiņas sākums nakts laikā
By overlapping	Maiņa pārklājas ar nakts periodu N stundas

Izvēlieties Nakts laika uzskaites tips:

Variants	Apraksts
Viss maiņas laiks	Visa maiņa tiek apmaksāta pēc nakts likmes
Laika šķērsošana	Tikai pārklāšanās stundas ar nakts periodu

Izvēlieties Pārrēķināšanas veids:

Variants	Apraksts
Laika pārrēķināšana	Nakts stundas tiek reizinātas ar koeficientu
Likmes pārrēķins	Likme tiek reizināta ar koeficientu

Koeficients

mdash; pēc noklusējuma 2.0000 (200%).

Piemērs: pamata $30/stundā, nakts periods 20:00–08:00, koeficients 2.0, Laika šķērsošana, Likmes pārrēķins. Maiņa 18:00–22:00:
– 18:00–20:00 (2 st.): 2 × $30 = $60
– 20:00–22:00 (2 st.): 2 × $30 × 2.0 = $120
– Kopā: $180

Svētku piemaksas (Holiday rate)

Lauks	Apraksts
Darbs brīvdienā	% no pamata likmes par darbu brīvdienā
Darbs brīvdienā	% no pamata likmes par darbu svētkos

Papildu parametri

Lauks	Noklusējuma vērtība	Apraksts
Minimum Pārtraukums between mainas (Stundas)	8.00	Minimālais intervāls starp maiņām (autoģenerēšanā)
Minimum Pārtraukums after Nakts maiņa for women (Stundas)	0.00	Darba likumdošanas norma
Minimum Pārtraukums Viena rindā per Nedēļa (Stundas)	0.00	Minimālā nepārtrauktā atpūta nedēļā

Algu datu redzamība

Tālāk norādītie iestatījumi darbojas tikai ar pieslēgtu moduli Algas Apr.ēķins.

Iestatījums	Apraksts
Parādiet darbiniekam viņa Apr.ēķināto algu	Darbinieks redz savu aprēķināto algu
Rādīt darbinieku algas vadītājam	Vadītājs redz darbinieku algas

Nospiediet Saglabāt.

Saistītie raksti

Biežāk uzdotie jautājumi

J: Vai Ikdienas darba maksimums ir maiņas garuma ierobežojums?
A: Nē. Tas ir slieksnis virsstundu aprēķinam. Maiņas ar pārsniegumu tiek atzīmētas ar sarkanu punktu, bet tiek izveidotas.

J: Mainīju likmi — vai esošās maiņas tiks pārrēķinātas?
A: Nē. Izmantojiet Kolektīvas maiņu darbības → Rediģēt → Pārrēķināt algu esošo maiņu pārrēķinam.

J: Virsstundu līmeņi — dienas vai nedēļas?
A: Līmeņi 1–4 ir dienas. Nedēļas limits tiek iestatīts atsevišķi caur Maksājums over the Iknedēļas quota.

J: Vai var piemērot nakts piemaksu tikai daļai maiņas?
A: Jā. Izvēlieties Nakts laika uzskaites tips = Laika šķērsošana — tiek apmaksātas tikai pārklāšanās stundas ar nakts periodu.

J: Vai valūtas maiņa pārrēķinās vēsturiskos datus?
A: Nē. Tikai jaunie aprēķini tiks attēloti jaunajā valūtā.

J: Vai var iestatīt dažādas valūtas dažādiem darbiniekiem?
A: Nē. Valūta ir vienota visam uzņēmumam.

J: Vai maiņaon izmaksā algu darbiniekiem?
A: Nē. Visi aprēķini ir orientējoši — atskaitēm un prognozēšanai. Faktiskos maksājumus veic Jūsu grāmatvedība.

J: Kā paslēpt algu no darbiniekiem?
A: Noņemiet atzīmi Parādiet darbiniekam viņa Apr.ēķināto algu sadaļā Algas iestatījumi (nepieciešams modulis Payroll).

J: Kāpēc vadītājs neredz darbinieku algas?
A: Ieslēdziet Rādīt darbinieku algas vadītājam sadaļā Algas iestatījumi un pārliecinieties, ka modulis Payroll ir pieslēgts.

J: Samaksas likmes prioritāte «Pēc amatiem» vai «Pēc atrašanās vietas» — ko izvēlēties?
A: Ja apmaksa ir atkarīga no amata — Pēc amatiem. Ja no darba vietas — Pēc atrašanās vietas.

J: Kā iestatīt piemaksu par darbu svētkos?
A: Algas iestatījumi → Brīvdiena Likme → lauks Darbs brīvdienā — ievadiet procentus no pamata likmes (piemēram, 200 = dubulta apmaksa).

J: Vai var atslēgt virsstundu Apr..ēķinu?
A: Jā. Vienkārši neieslēdziet pārslēdzēju Apsveriet virsstundu iestatījumus.

J: Vai Minimum Pārtraukums between mainas ietekmē manuālu maiņu izveidi?
A: Nē. Manuālā izveidē ierobežojumu nav. Automātiskajā grafiku ģenerēšanā sistēma ievēro šo parametru.

J: Nakts piemaksas koeficients 2.0 — vai tas ir 200% no pamata likmes vai pieskaitījums +200%?
A: Tas ir reizinātājs. 2.0 = dubulta apmaksa (200% no pamata likmes).

J: Vai var iestatīt dažādus virsstundu Piezīmeikumus dažādiem projektiem?
A: Nē. Virsstundu iestatījumi ir globāli visam uzņēmumam.

J: Kā pārbaudīt, vai nakts piemaksa tiek piemērota pareizi?
A: Atveriet atskaiti Algas Apr.ēķins un pārbaudiet kolonnu ar nakts stundām vajadzīgajam darbiniekam.

J: Vai Ikmēneša Virsstundas tiek iestatīts atsevišķi katram mēnesim?
A: Jā. Var norādīt dažādas normas katram mēnesim (January–December). Ja visas = 0 — mēneša limits ir atslēgts.

Piekļuves tiesības

Loma	Skatīt	Rediģēt
Owner	Jā	Jā
Administrator	Nē	Nē
Manager	Nē	Nē
Employee	Nē	Nē

Iespējamās problēmas un risinājumi

Problēma	Iemesls	Risinājums
Virsstundu stundas neparādās pārskatos	Virsstundu slieksnis ir iestatīts augstāks par faktiskajām nostrādātajām stundām vai ir izvēlēta nepareiza aprēķina metode.	Samaziniet slieksni vai pārslēdzieties starp dienas un nedēļas aprēķina metodēm, lai tās atbilstu jūsu politikai.
Nakts maiņas piemaksa netiek piemērota	Nakts maiņas sākuma/beigu laiki nepārklājas ar darbinieka faktiskajām maiņas stundām.	Pārliecinieties, ka nakts maiņas laika logs aptver stundas, kurās jūsu darbinieki strādā. Ja nepieciešams, pielāgojiet sākuma un beigu laikus.
Valūtas simbols pārskatos ir nepareizs	Bāzes valūta ir mainīta, bet pārlūkprogramma rāda kešatmiņā saglabātos datus.	Atsvaidziniet pārlūkprogrammu. Ja problēma turpinās, iztīriet kešatmiņu vai izmēģiniet citu pārlūkprogrammu.
Nevar rediģēt Algas iestatījumus	Jums nav nepieciešamo atļauju.	Sazinieties ar sava uzņēmuma īpašnieku, lai veiktu izmaiņas.
Algas pārskata kopsummas šķiet pārāk augstas vai pārāk zemas	Vairāki likmju reizinātāji var uzkrāties (piemēram, virsstundas + nakts maiņa) vai likme ir ievadīta nepareizi.	Rūpīgi pārskatiet katra reizinātāja vērtību. Pārliecinieties, ka virsstundu un nakts maiņu likmes ir iestatītas uz paredzētajiem procentiem un netiek negaidīti apvienotas.