Shifton Задачи ви овозможува да следите сè што се случува во вашата компанија, со помош на делот Дневници на активност. Овде можете да ги прегледувате сите дејства извршени во кој било избран период, да ги контролирате промените во системот, да ја следите активноста на вработените и да ја анализирате историјата на операциите.
Како да ги отворите Дневниците на активност
- Кликнете на името на вашата компанија во горниот дел од интерфејсот.
- Изберете Дневници на активност во паѓачкото мени.
Ќе се отвори страница со сите запишани дејства.
Кои информации се прикажуваат во дневниците
Дневниците на активност ги содржат следниве податоци:
Тип на дејство
- создадено
- ажурирано
- избришано
- вратено
Дел од системот (функција)
- задачи
- листи за проверка
- инвентар
- вработени
- статуси
- клиенти
- To Do
- зони на услужување
Иницијатор на дејството
Вработениот што го извршил дејството.
Датум и време
Кога било извршено дејството.
Филтрирање на податоците
Можете да ги филтрирате дневниците на активност по:
- временски период;
- тип на дејство (создадено, ажурирано, избришано, вратено);
- дел од системот (функција);
- иницијатор (вработен).
Тоа го олеснува пребарувањето на конкретни настани дури и во големи количини податоци.
Пристап до дневници на активност
Стандардно дневниците на активност се достапни само за сопственикот на компанијата.
Сопственикот може да му даде пристап на кој било вработен.
Како да му дадете пристап на вработен
- Отворете го делот Вработени во страничното мени.
- Кликнете на иконата со молив до саканиот вработен.
- Во страничната панела вклучете „Пристап до дневници на активност“.
- Кликнете Зачувај.
Важно: ако не кликнете Зачувај, промените нема да бидат применети.
Често поставувани прашања
Прашање: Кој стандардно има пристап до Дневниците на активност? Одговор: Само сопственикот на компанијата.
Прашање: Може ли да му се даде пристап на обичен вработен? Одговор: Да. Сопственикот на компанијата може да му даде пристап на кој било вработен преку поставките на неговиот профил.
Прашање: Зошто не го гледам делот „Дневници на активност“? Одговор: Најверојатно, немате потребни дозволи. Обратете се до сопственикот на компанијата за да побарате пристап.
Прашање: Колку долго се чува историјата на активноста? Одговор: Дневниците на активност се чуваат за целото време додека компанијата работи во системот.
Прашање: Може ли да видам кој изменил задача или ставка од инвентарот? Одговор: Да. Секој запис во дневникот го покажува иницијаторот — вработениот што го извршил дејството.
Прашање: Може ли да ги филтрирам дневниците само по инвентар или задачи? Одговор: Да. Користете го филтерот по дел од системот за да се прикажува само саканиот тип настани.
Прашање: Дали Дневниците на активност се ажурираат во реално време? Одговор: Да. Новите дејства се појавуваат во дневниците автоматски, веднаш откако ќе се извршат во системот.