Shifton Задачи ви овозможува да додавате нови вработени во компанијата, да им испраќате покани, да увезувате листи на вработени, како и да отпуштате и да бришете вработени. Сите овие дејства се извршуваат во делот „Вработени“.
За да го отворите делот, кликнете „Вработени“ во страничното мени.
На страницата се прикажуваат вработените со следниве статуси:
- Поканет — вработениот има пристап до својата сметка.
- Поканата е во тек — поканата е испратена, но сè уште не е прифатена.
- Не е поканет — поканата не е испратена; треба да се наведе телефонски број или email.
Рачно додавање вработен
- Кликнете „Додај вработен“.
- Во страничната панела пополнете ги полињата: име и презиме, мобилен телефонски број, адреса на е-пошта и датум на почеток на работата на вработениот.
- Кликнете „Испрати покана“.
Правила за испраќање покани:
- Ако вработениот е веќе регистриран, поканата ќе биде испратена на неговиот email.
- Ако вработениот сè уште не е регистриран, ќе добие врска за регистрација преку SMS или email.
- На еден телефонски број може да се испратат најмногу 3 SMS дневно.
- За да испраќате покани, вашиот телефонски број мора да биде потврден, а кон сметката мора да биде поврзана платежна картичка со активна месечна претплата.
По кликањето на „Додади“ ќе бидат создадени профилите на вработените. Вработените ќе добијат пристап до своите сметки откако ќе ја завршат регистрацијата.
Додавање вработени преку увоз на датотека
- Отворете го делот „Вработени“.
- Кликнете „Увези“.
- Во страничната панела ќе видите пример за потребниот формат на податоците.
- Преземете го шаблонот со помош на „Преземи шаблон“ и пополнете го.
- Кликнете „Изберете датотека“ и поставете датотека во формат .CSV или .XLSX.
- Кликнете „Внесете датотека“.
- Усогласете ги колоните од вашата датотека со полињата на системот во Shifton.
- Обележете го полето ако сакате веднаш да испратите покани.
- Кликнете „Зачувај“.
По зачувувањето ќе бидат создадени профилите на вработените. Тие ќе можат да се најават штом ќе ја завршат регистрацијата.
Отпуштање вработен
Вработен може да отпушти само сопственикот на компанијата или администраторот.
- Кликнете на иконата со корпа до вработениот.
- Изберете датум на отпуштање.
- Кликнете „Отпушти“.
По отпуштањето:
- Пристапот на вработениот до сметката на компанијата ќе биде повлечен.
- Тој нема да може да се најави од ниту еден уред.
Бришење вработен од компанијата
Вработен може да избрише само сопственикот на компанијата или администраторот.
- Кликнете на иконата со корпа до вработениот.
- Кликнете „Избриши“.
Важно: бришењето на вработен трајно го отстранува неговиот профил од листата вработени на компанијата.
Често поставувани прашања
Прашање: Каде се наоѓа делот за додавање вработени? Одговор: Одете во делот „Вработени“ во страничното мени на вашата сметка на Shifton.
Прашање: Како рачно да додадам нов вработен? Одговор: Кликнете „Додај вработен“, внесете име и презиме, број на мобилен телефон и адреса на е-пошта, потоа кликнете „Испрати покана“.
Прашање: Што се случува по додавањето вработен? Одговор: По испраќањето на поканата Shifton создава профил. Вработениот ќе може да се најави штом ќе ја заврши регистрацијата.
Прашање: Кои статуси може да имаат вработените во листата? Одговор: Вработените може да се прикажуваат со статусите:
- Поканет — поканата е прифатена;
- Поканата е во тек — поканата е испратена, но не е прифатена;
- Не е поканет — поканата сè уште не е испратена.
Прашање: Како работи поканата ако вработениот веќе има сметка? Одговор: Ако вработениот е веќе регистриран во Shifton, поканата се испраќа на неговата е-пошта.
Прашање: Како се испраќаат покани до нерегистрирани корисници? Одговор: Ако не се регистрирани, добиваат врска за регистрација преку SMS или е-пошта.
Прашање: Има ли ограничување на бројот SMS-покани на еден број? Одговор: Да — на еден телефонски број може да се испратат најмногу 3 SMS-покани дневно.
Прашање: Кои услови треба да се исполнат за испраќање покани? Одговор: Вашиот телефонски број мора да биде потврден, а кон сметката мора да биде поврзана платежна картичка со активна претплата.
Прашање: Како да додадам повеќе вработени одеднаш? Одговор: Користете ја функцијата „Увези“: преземете го шаблонот, пополнете ги податоците за вработените, поставете датотека CSV или XLSX, усогласете ги колоните и кликнете „Зачувај“.
Прашање: Може ли поканите да се испратат веднаш при увозот? Одговор: Да — при увозот може да се обележи полето за да се испратат поканите веднаш.
Прашање: Како да отпуштам вработен? Одговор: Кликнете на иконата со корпа до вработениот, изберете датум на отпуштање и кликнете „Отпушти“. Тоа ќе го поништи неговиот пристап.
Прашање: Како да избришам вработен од компанијата? Одговор: Кликнете на иконата со корпа до вработениот и изберете „Избриши“. Тоа трајно ќе го отстрани неговиот профил од листата на компанијата.
Прашање: Кој може да отпушта или да брише вработени? Одговор: Само сопственикот на компанијата или администраторот можат да отпуштаат или да бришат вработени.
Прашање: Која е разликата меѓу отпуштањето и бришењето? Одговор: Отпуштањето го поништува пристапот, но го зачувува профилот на вработениот; бришењето неповратно го отстранува вработениот од листата на компанијата.