Пред да ја издадете првата фактура, модулот треба да се постави: да наведете што се печати во документите и од кој број да почне нумерацијата. Поставките се отвораат еднаш и важат за сите документи на компанијата.
Пат: мени Shifton (името на компанијата во горниот дел) → Модули → јазичето Подесувања → Фактурирање во списокот лево.
Основни поставки
Овие полиња влегуваат во заглавието на секој документ — на фактурата, работниот налог, сметката, актот.
| Поле | Што прави |
|---|---|
| Логото на компанијата | Логото во документите. Копчето Изберете лого — да качите или замените |
| Име на компанијата | Името на организацијата, задолжително поле |
| Задолжителен данок (процент) | Стандардниот данок, се внесува во новиот документ. Може да остане 0 и данокот да го наведувате рачно во секој документ |
| Блок за адреси | Адресата на организацијата. Слободен текст: се печати во документот како што е, преодите во нов ред се зачувуваат |
| Блокирање на фактурирање | Платежните податоци — примач, банка, BIC, број на сметка. Исто така слободен текст во неколку редови |
Адресата и податоците се обични текстуални полиња без проверка на формат. Тоа е направено намерно: барањата за податоците се различни во различни земји, а строгиот формат само би пречел.
Бројачи на документи
Секој вид документ има своја нумерација и таа се поставува одделно. Две полиња по вид: Префикс — додатокот пред бројот, Бројач — од кој број да продолжи.
| Бројач | Стандарден префикс | За кој документ |
|---|---|---|
| Бројач на проценка | EST- | Проценка |
| Брояч на работни наредби | WO- | Работен налог |
| Бројач на фактури | INV- | Фактура |
| Бројач на потврди | REC- | Сметка |
| Доказ за шалтер на услуга | POW- | Акт за извршени работни активности |
Бројот на документот се составува од префиксот и тековната вредност на бројачот: со префикс INV- и бројач 5, следната фактура ќе го добие бројот INV-5, а бројачот ќе стане 6.
Зошто да се менува бројачот. Ако сте преминале на Shifton од друг систем и таму фактурите дошле до 340-та, поставете бројач 341 — нумерацијата ќе продолжи без прекини и во сметководството нема да има два документа со ист број.
Префиксот може да остане празен — тогаш бројот ќе биде само број.
По менувањето на кое и да е поле, притиснете Зачувај на дното на страницата. Поставките важат за новите документи; веќе издадените не се менуваат.
Дозволи
| Улога | Што може |
|---|---|
| Вработен | Не ги гледа поставките на модулите |
| Администратор | Ги отвора и менува поставките |
| Сопственик | Полн пристап |
Можни проблеми и решенија
| Проблем | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Во списокот лево го нема ставката Фактурирање | Модулот „Финансиски документи“ не е вклучен | Вклучете го во јазичето Модули и притиснете Зачувај |
| Копчето Зачувај не реагира | Не е пополнето задолжително поле — името на компанијата или вредноста на бројачот | Проверете ги полињата со ѕвездичка |
| Во документот го нема логото | Логото не е качено или документот е создаден пред качувањето | Качете го логото и создадете го документот повторно |
| Два документа со ист број | Бројачот е вратен наназад | Поставете бројач поголем од најголемиот веќе издаден број |
| Данокот не се внесе во фактурата | Во поставките стои 0 | Наведете стандарден данок или задајте го во самиот документ |
| Податоците се печатат во еден ред | Преодите во нов ред не се зачувале при вметнување од друга апликација | Внесете ги преодите одново во полето Блокирање на фактурирање |
Често поставувани прашања
Прашање: Дали е задолжително модулот да се постави пред првата фактура? Одговор: Технички не, но во документот нема да има ниту лого, ниту податоци. Поразумно е поставките да се пополнат еднаш однапред.
Прашање: Дали може да се зададат различни податоци за различни клиенти? Одговор: Не, блокот со податоци е еден за целата компанија и се печати во сите документи.
Прашање: Што ќе се случи со веќе издадените документи ако го сменам логото? Одговор: Ништо. Поставките важат за новите документи, старите остануваат како што биле.
Прашање: Дали нумерацијата може да почне од кој и да е број? Одговор: Да, поставете ја потребната вредност во полето Бројач. Главното е да биде поголема од веќе издадените броеви, инаку ќе се појават дупликати.
Прашање: Дали префиксот е задолжителен? Одговор: Не. Ако полето остане празно, бројот ќе биде само број.
Прашање: Дали стандардниот данок влијае на веќе создадените документи? Одговор: Не, тој се внесува само во новите.
Прашање: Каде да видам кој број ќе го добие следниот документ? Одговор: Префиксот и тековната вредност на бројачот се во истите овие поставки: нивниот збир е следниот број.
Прашање: Зошто адресата и податоците се обични текстуални полиња? Одговор: Барањата за податоците се различни во различни земји, затоа форматот не се наметнува: се печати тоа што сте го внеле.
Прашање: Дали бројачите се ресетираат на почетокот на годината? Одговор: Не, нема автоматско ресетирање. Ако ви треба нумерација од почетокот на годината, поставете бројач 1 рачно.
Прашање: Кој може да ги менува овие поставки? Одговор: Администраторот и сопственикот на компанијата. Вработените не го гледаат делот со поставки на модулите.