Архива на барања

Картичката Архива на страницата Requests ги чува сите барања кои достигнале конечен статус — Одобрено или Одбиено. Ова е дневник само за читање: користете го за пребарување минати отсуства, проверка на записите за одмори или анализа на трендови.

Чекор-по-чекор упатство

Навигација до Archive

Чекор	Дејство	Очекуван резултат
1	Отворете Барања во страничниот панел	Ќе се отвори страницата Requests
2	Кликнете на картичката Архива	Приказот се префрла на историски барања

Преглед и филтрирање архивски барања

Чекор	Дејство	Очекуван резултат
1	Прегледајте ја листата — секој ред го прикажува името на вработениот, тип на отсуство, датуми и статус
2	Кликнете на редот на барањето	Се отвора деталниот приказ со целосни информации и прилози
3	Изберете вработен во Вработени	Се прикажуваат само неговите архивски барања
4	Поставете Датум на почеток и Краен датум	Се прикажуваат барања за избраниот период
5	Изберете Одобрено или Одбиено во Статус	Листата се стеснува до потребниот статус
6	Кликнете на иконката Освежи	Листата се ажурира

Полиња на архивско барање

Поле	Опис
Employee	Име на вработениот кој го поднел барањето
Type payment	Платено или неплатено отсуство
Type time-off	Категорија: Болен ден, Vacation, Holiday или кориснички тип
Date / Time range	Датуми (или датум и време за делумни барања) From и To
Status	Конечен статус — Одобрено или Одбиено
Shift action	Што е направено со преклопувачките смени (Nothing, Deleted, Moved to Отворени смени)
Attachment	Датотека прикачена кон оригиналното барање

Поврзани статии

Често поставувани прашања

П1: Која е разликата помеѓу картичките Барања и Архива?
Картичката Барања ги прикажува активните барања (Pending и неодамна Approved). Картичката Архива ги чува барањата со конечен статус.

П2: Може ли да се уредува или брише архивско барање?
Не. Архивските барања се достапни само за читање. При потреба за корекција на податоците треба да се поднесе ново барање.

П3: Колку далеку назад одат записите во Архива?
Archive ги чува сите историски барања без автоматско бришење. Користете ги филтрите по опсег на датуми за пребарување за кој било период.

П4: Зошто одобрено барање е сè уште на картичката Барања, а не во Архива?
Неодамна одобрените барања можат да останат на картичката Requests додека не заврши периодот на отсуство — потоа автоматски се преместуваат во Archive.

П5: Архивата не прикажува записи — зошто?
Или ниедно барање сè уште не е одобрено или одбиено, или филтрите се премногу строги. Кликнете Освежи и исчистете ги филтрите.

П6: Може ли да се извезат податоци од архивата во Excel?
Не, директен извоз од Archive не е достапен. Користете го разделот Reports за извоз на податоци за отсуства.

П7: Дали вработениот ги гледа своите архивски барања?
Да. Вработениот ја гледа историјата на своите барања во Archive — само свои записи.

П8: Колку долго се чуваат записите во архивата?
Бесрочно. Архивата не се чисти автоматски.

П9: Може ли да се врати одбиено барање?
Не. За нов период на отсуство треба да се креира ново барање.

П10: Дали прикачената датотека се прикажува во архивското барање?
Да. Кликнете на редот на барањето — ќе се отвори деталниот приказ со сите прикачени датотеки.

П11: Барањето исчезнало од картичката Барања, но не можам да го најдам во Архива.
Поставете Датум на почеток и Краен датум со широк опсег и кликнете Refresh. Можно е барањето да е одобрено и автоматски преместено.

П12: Дали Архива ги прикажува барањата «Дел од денот» одделно од «Цел ден»?
Не, двата типа се чуваат во иста архива. Типот се прикажува во колоната Date/Time — за «Дел од денот» се гледа точното време.

П13: Може ли да се филтрира Архива по тип на отсуство?
Не. Филтрите на картичката Archive се само по вработен, датуми и статус (Approved/Rejected).

П14: Како менаџерот може да провери колку пати вработен земал болничко за една година?
Archive → филтер по вработен + опсег на датуми за годината → прегледајте ги редовите со тип Болен ден.

П15: Дали барањата креирани рачно од менаџерот влегуваат во Архива?
Не. Archive содржи само барања поднесени преку формуларот + Барање за отсуство од работа и кои поминале низ процесот на одобрување/одбивање.