Картичката Архива на страницата Барања ги чува сите барања кои достигнале конечен статус — Одобрено или Одбиено. Ова е дневник само за читање: користете го за пребарување минати отсуства, проверка на записите за одмори или анализа на трендови.
Чекор-по-чекор упатство
Навигација до Архива
| Чекор | Дејство | Очекуван резултат |
|---|---|---|
| 1 | Отворете Барања во страничниот панел | Ќе се отвори страницата Барања |
| 2 | Кликнете на картичката Архива | Приказот се префрла на историски барања |
Преглед и филтрирање архивски барања
| Чекор | Дејство | Очекуван резултат |
|---|---|---|
| 1 | Прегледајте ја листата — секој ред го прикажува името на вработениот, тип на отсуство, датуми и статус | |
| 2 | Кликнете на редот на барањето | Се отвора деталниот приказ со целосни информации и прилози |
| 3 | Изберете вработен во Вработени | Се прикажуваат само неговите архивски барања |
| 4 | Поставете Датум на почеток и Краен датум | Се прикажуваат барања за избраниот период |
| 5 | Изберете Одобрено или Одбиено во Статус | Листата се стеснува до потребниот статус |
| 6 | Кликнете на иконката Освежи | Листата се ажурира |
Полиња на архивско барање
| Поле | Опис |
|---|---|
| Вработен | Име на вработениот кој го поднел барањето |
| Type payment | Платено или неплатено отсуство |
| Type time-off | Категорија: Болен ден, Vacation, Одмор или кориснички тип |
| Датум / Time range | Датуми (или датум и време за делумни барања) From и To |
| Статус | Конечен статус — Одобрено или Одбиено |
| Shift action | Што е направено со преклопувачките смени (Nothing, Избришано, Moved to Отворени смени) |
| Прилог | Датотека прикачена кон оригиналното барање |
Поврзани статии
- Барања за отсуство — преглед
- Одобрување и одбивање барања
- Извештај Отсуство
- Извештај Салдо на одмор
- Профил на вработен — одмори
Често поставувани прашања
П1: Која е разликата помеѓу картичките Барања и Архива?
Картичката Барања ги прикажува активните барања (Pending и неодамна Approved). Картичката Архива ги чува барањата со конечен статус.
П2: Може ли да се уредува или брише архивско барање?
Не. Архивските барања се достапни само за читање. При потреба за корекција на податоците треба да се поднесе ново барање.
П3: Колку далеку назад одат записите во Архива?
Архива ги чува сите историски барања без автоматско бришење. Користете ги филтрите по опсег на датуми за пребарување за кој било период.
П4: Зошто одобрено барање е сè уште на картичката Барања, а не во Архива?
Неодамна одобрените барања можат да останат на картичката Барања додека не заврши периодот на отсуство — потоа автоматски се преместуваат во Архива.
П5: Архивата не прикажува записи — зошто?
Или ниедно барање сè уште не е одобрено или одбиено, или филтрите се премногу строги. Кликнете Освежи и исчистете ги филтрите.
П6: Може ли да се извезат податоци од архивата во Excel?
Не, директен извоз од Архива не е достапен. Користете го разделот Извештаи за извоз на податоци за отсуства.
П7: Дали вработениот ги гледа своите архивски барања?
Да. Вработениот ја гледа историјата на своите барања во Архива — само свои записи.
П8: Колку долго се чуваат записите во архивата?
Бесрочно. Архивата не се чисти автоматски.
П9: Може ли да се врати одбиено барање?
Не. За нов период на отсуство треба да се креира ново барање.
П10: Дали прикачената датотека се прикажува во архивското барање?
Да. Кликнете на редот на барањето — ќе се отвори деталниот приказ со сите прикачени датотеки.
П11: Барањето исчезнало од картичката Барања, но не можам да го најдам во Архива.
Поставете Датум на почеток и Краен датум со широк опсег и кликнете Refresh. Можно е барањето да е одобрено и автоматски преместено.
П12: Дали Архива ги прикажува барањата «Дел од денот» одделно од «Цел ден»?
Не, двата типа се чуваат во иста архива. Типот се прикажува во колоната Date/Time — за «Дел од денот» се гледа точното време.
П13: Може ли да се филтрира Архива по тип на отсуство?
Не. Филтрите на картичката Архива се само по вработен, датуми и статус (Approved/Rejected).
П14: Како менаџерот може да провери колку пати вработен земал болничко за една година?
Архива → филтер по вработен + опсег на датуми за годината → прегледајте ги редовите со тип Болен ден.
П15: Дали барањата креирани рачно од менаџерот влегуваат во Архива?
Не. Архива содржи само барања поднесени преку формуларот + Барање за отсуство од работа и кои поминале низ процесот на одобрување/одбивање.