Барања за размена на смени

Размената на смени им овозможува на вработените да си ги менуваат смените со колегите, одржувајќи флексибилност при целосна покриеност на распоредот.

Чекор-по-чекор упатство

Вклучување на размената на смени (менаџер/администратор)

Барање за размена на смени (вработен)

Одговор на барање за размена (вработен)

Одобрување на барањето (менаџер)

Поврзани статии

• Пренос на смена
• Објавување смена во отворени
• Страница на распоредот
• Контролна табла на компанијата
• Барања за смени во мобилната апликација
• Дневник на активности

Често поставувани прашања

П: Можат ли вработените да менуваат смени меѓу различни проекти?
Не, размената е ограничена на смени во рамките на еден распоред.

П: Може ли да се откаже барањето по испраќањето?
Да, иницијаторот може да го откаже барањето пред да го прифати колегата. По прифаќањето и одобрувањето, размената е завршена.

П: Распоредите се ажурираат автоматски по размената?
Да.

П: Опцијата «Замена смена» не е достапна — зошто?
Размената на смени е исклучена во поставките на распоредот. Вклучете «Дозволи размена на смени».

П: Барањето е заглавено на чекање — што да правам?
Потребно е потврда од менаџерот. Потсетете го за барањето.

П: Дали е потребна потврда од менаџерот за размена на смени?
Зависи од поставките. Ако е вклучена опцијата Require Менаџер Потврда — да. Без неа, размената се случува автоматски по согласноста на двата вработени.

П: Може ли да се разменат смени со вработен од друг распоред?
Не. Размената е ограничена на смени во рамките на еден распоред.

П: Што се случува со распоредот по одобрувањето на размената?
Смените автоматски преминуваат кај соодветните вработени — распоредот се ажурира без рачна интервенција.

П: Како да се вклучи ограничување на размената само по позиција?
Уредување на распоред → Поставувања → вклучете Ограничить to same Позиција — вработените ќе можат да менуваат само со колеги на иста позиција.

П: Дали вработениот се известува за ново барање за размена?
Да. При вклучени известувања тип Замена/Drop Барања — известувањето ќе пристигне на сите конфигурирани канали.

П: Може ли да се откаже веќе одобрена размена?
Не директно. Менаџерот мора рачно да ги промени смените назад.

П: Влијае ли размената на пресметката на плата?
Да. По размената, платата се пресметува по фактичките смени — секој вработен добива плата за одработената смена.

П: Опцијата за размена е достапна само во мобилната апликација или и во прелистувачот?
Функцијата е достапна во двете верзии — преку прелистувач и мобилна апликација.

П: Вработениот кликна Одбиј на барањето за размена — иницијаторот се известува?
Да. Иницијаторот добива известување за одбивањето и може да испрати барање до друг колега.

П: Може ли да се разменат смени од различни денови?
Да. Размената е можна меѓу било кои смени во рамките на еден распоред, без оглед на денот.

П: Влијае ли размената на смени на планираните паузи?
Паузите преминуваат заедно со смената кај новиот вработен — рачно прилагодување не е потребно.

П: Може ли менаџерот да иницира размена на смени наместо вработените?
Не. Менаџерот може рачно да ги преназначи смените во распоредот, но функцијата Swap е иницијатива на вработените.

П: Дали историјата на размена на смени се прикажува во Дневник активности?
Да. Сите одобрени размени се евидентираат во Дневник активности со наведување на иницијаторот и учесниците.

П: Колку време му се дава на колегата да одговори на барањето за размена?
Ограничување на времето нема. Барањето останува во статус Pending додека колегата не донесе одлука или иницијаторот не го откаже.

П: Може ли да се размени смена што почнува за еден час?
Технички да, ако размената биде одобрена пред почетокот на смената. Се препорачува барањето за размена да се испрати однапред.