Барање за промена на време на смена

Вработените можат да побараат промена на времето на почеток или крај на доделената смена, давајќи им флексибилност да ги прилагодат работните часови кога е потребно.

Што е ова?

Барањето за промена на време на смена му овозможува на вработениот да предложи измена на планираното време на почеток и/или крај на неговата постоечка смена. Наместо да бара менаџерот рачно да ја уреди смената, вработениот поднесува барање со посакуваните нови времиња. Во зависност од поставките на распоредот, промената може да бара одобрение од менаџерот. Оваа функција е корисна кога вработените треба да ги прилагодат часовите поради лични обврски, транспортни проблеми или други околности, додека распоредот останува транспарентен и контролиран.

Предуслови

Барање	Детали
Модул	Модулот за распоред мора да биде активен
Поставка	“Прикажи предупредување при промена на време на смена” и “Дозволена промена на времетраењето / промена на времето на смена (минути)” конфигурирани во Модули > Поставувања > Паузи
Распоред	Вработениот мора да биде доделен на распоредот
Смена	Вработениот мора да има постоечка доделена смена

Чекор по чекор упатства

Конфигурирање на поставки за промена на време на смена (Менаџер/Админ)

Кликнете на името на компанијата → Модули → картичката Поставувања.

Скролирајте до делот Паузи.

Лоцирајте ја поставката “Прикажи предупредување при промена на време на смена”.

Поставете ја вредноста на “Дозволена промена на времетраењето / промена на времето на смена (минути)” — ова го дефинира максималниот број минути за кои вработениот може да го помести времето на почеток или крај (стандардно: 90 минути).

Кликнете Зачувај.

Поднесување барање за промена на време на смена (Вработен)

Отворете го вашиот распоред и најдете ја смената што сакате да ја измените.

Кликнете на смената за да ги отворите деталите на смената.

Изберете ја опцијата за промена на времето на смената.

Внесете го новото посакувано време на почеток и/или време на крај.

Промената мора да биде во дозволениот опсег поставен од вашиот администратор (на пр., ±90 минути).

Поднесете го барањето.

Одобрување на промена на време на смена (Менаџер)

Одете на Контролна табла и проверете го делот Барања на вработените.

Прегледајте ги деталите на барањето: оригинално време на смена и предложено ново време.

Кликнете Одобрете за да ја прифатите промената или Одбиј за да ја одбиете.

Вработениот е известен за одлуката, а распоредот се ажурира доколку е одобрено.

Дозволи за пристап

Улога	Конфигурирање поставки	Барање промена на време	Одобрување/Одбивање
Owner	Да	Да	Да
Administrator	Да	Да	Да
Manager	Не	Да	Да (доделени распореди)
Вработен	Не	Да	Не

ЧПП

П: Колку може вработениот да го промени времето на смената?
О: Максималната дозволена промена е дефинирана со поставката “Дозволена промена на времетраењето / промена на времето на смена (минути)” во Modules > Settings > Breaks. Стандардната вредност е 90 минути.

П: Може ли вработениот да ги промени и времето на почеток и времето на крај?
О: Да. Вработениот може да го измени времето на почеток, времето на крај или и двете, доколку промената останува во дозволениот опсег.

П: Дали промената на времето на смената влијае на пресметките на плата?
О: Да. Ако се промени траењето на смената, платата се пресметува повторно врз основа на новите часови. Ако се менуваат само времињата на почеток/крај, но вкупното траење останува исто, платата останува непроменета.

П: Дали ќе се прикаже предупредување кога времето на смената е променето?
О: Да, ако опцијата “Прикажи предупредување при промена на време на смена” е вклучена, системот прикажува предупредување кога предложената промена го надминува дозволениот лимит на траење.

П: Може ли менаџерот да ги промени времињата на смена без барање?
О: Да. Менаџерите можат директно да ги уредат времињата на смена од распоредот без да поминуваат низ процесот на барање.

П: Може ли промената на времето на смената да се направи ретроактивно?
О: Промена на времињата на смена во минатото е можна, но системот може да прикаже предупредување доколку поставката “Прикажи предупредување when trying to change a shift in the past period” е вклучена во Основни поставки на компанијата.

П: Дали модулот за пауза е потребен за промени на време на смена?
О: Дозволениот лимит на промена е конфигуриран во делот за поставки на модулот за Пауза. Модулот за Пауза треба да биде активен за оваа поставка да биде достапна.

Можни проблеми и решенија

Проблем	Можна причина	Решение
Не може да се промени времето на смена	Промената го надминува дозволениот лимит	Намалете ја бараната промена во рамките на дозволените минути или побарајте од администраторот да го зголеми лимитот
Нема опција за промена на време на смена	Поставката не е конфигурирана	Побарајте од администраторот да ги конфигурира поставките за промена на време на смена во Modules > Settings > Breaks
Се појавува предупредување при промена на време	“Прикажи предупредување при промена на време на смена” е вклучено	Ова е очекувано однесување — продолжете доколку промената е валидна или прилагодете го времето да биде во рамките на лимитите
Времето на смена не се ажурира по одобрување	Страницата не е освежена	Освежете ја страницата на распоредот за да ја видите ажурираната смена
Платата не е пресметана повторно по промена на време	Автоматското пресметување може да задоцни	Доколку е потребно, користете Масовни дејства за смени > Пресметај ја повторно платата