Барање за креирање смена

Вработените можат да бараат креирање на сопствени смени, предлагајќи работно време што одговара на нивната достапност.

Чекор-по-чекор упатство

Вклучување барања за креирање смени (менаџер/администратор)

Поднесување барање (вработен)

Одобрување на барањето (менаџер)

Поврзани статии

• Додавање смени
• Страница на распоредот
• Контролна табла на компанијата
• Моја достапност
• Барања за смени во мобилната апликација

Често поставувани прашања

П: Можат ли вработените да креираат смени за било кој датум?
Само во рамките на активниот период на распоредот.

П: Може ли да се уреди барањето по испраќањето?
Не. Откажете го оригиналното барање и испратете ново.

П: Што се случува ако побараната смена се преклопува со друга?
Системот ќе го означи конфликтот. Менаџерот одлучува дали да одобри или одбие.

П: Опцијата «Барање new смена» не е достапна — зошто?
Функцијата е исклучена. Вклучете «Дозволете им на вработените да создаваат свои смени» во поставките на распоредот.

П: Колку смени може вработениот да побара одеднаш?
Ограничувања по број нема. Секое барање менаџерот го разгледува одделно.

П: Дали е потребна потврда од менаџерот за секое барање?
Да. Сите барања за креирање смени минуваат одобрение од менаџерот — нема автоматско креирање.

П: Може ли вработениот да побара смена за минат датум?
Само во рамките на активниот период на распоредот. Ако периодот на претходниот месец е затворен — барањето нема да помине.

П: Дали вработениот се известува за одобрувањето или одбивањето?
Да. При вклучени известувања тип Замена/Drop Барања — известувањето ќе пристигне при промена на статусот.

П: Може ли да се побара смена со конкретна локација?
Полињата на формулар вклучуваат позиција, но не секогаш локација. Побарајте од менаџерот да додаде локација по одобрувањето.

П: Може ли менаџерот да го промени времето на побараната смена при одобрувањето?
Не. Менаџерот одобрува или одбива целосно. За промена на времето — одбијте и побарајте ново барање.

П: Барањето исчезна без одговор — што се случи?
Можеби менаџерот го одбил без известување. Проверете ја картичката Archive во делот Requests.

П: Може ли да се побара креирање смена преку мобилната апликација?
Да. Во мобилната апликација одете во Requests → New Барање → Create Shift и пополнете ги полињата.

П: Дали побараната смена се прикажува во распоредот пред одобрувањето?
Не. Смената се појавува во распоредот само по одобрувањето од менаџерот.

П: Каде менаџерот ги гледа сите барања за креирање смени?
Dashboard → Барања на вработените или страницата Requests — сите барања на чекање се прикажуваат во соодветната картичка.