Објавување смена во отворени

Ако вработениот не може да ја одработи смената, може да ја објави во листата на отворени смени — други колеги ќе можат да ја преземат.

Чекор-по-чекор упатство

Вклучување на функцијата (менаџер/администратор)

Одете во Распореди и отворете го потребниот распоред.

Кликнете Поставувања (иконка за запчаник).

Вклучете «Дозволи им на вработените да ги праќаат смените на листата со отворени смени».

По потреба вклучете «Со потврда од менаџерот» (стандардно е вклучено).

Зачувајте ги поставките.

Објавување смена во отворени (вработен)

Отворете го распоредот и кликнете на потребната смена.

Изберете «Post to Отворени смени».

По желба додајте коментар.

Кликнете Поднеси.

Смената се преместува од вашиот ред во редот Отворени смени на распоредот.

Што се случува по објавувањето

Чекор	Што се случува
1	Смената се појавува во редот Отворени смени
2	Соодветните вработени можат да ја видат и да ја побараат
3	Смената се презема автоматски или бара одобрение од менаџерот
4	По прифаќањето, смената преминува кај новиот вработен

Поврзани статии

Често поставувани прашања

П: Може ли да се врати смената назад по објавувањето?
Зависи од поставките. По правило, смената останува во отворените додека некој не ја преземе. За враќање, обратете се кај менаџерот.

П: Што ако никој не ја презема смената?
Смената останува во Отворени смени. Менаџерот може да кликне Објави и извести вработени за испраќање известувања до соодветните вработени.

П: Која е разликата меѓу «Post to Отворени смени» и «Drop смена»?
«Post to Отворени смени» ја преместува смената во листата на отворени — покриеноста се зачувува. «Drop Shift» едноставно ја отстранува смената од распоредот.

П: Опцијата «Post to Отворени смени» не постои — зошто?
Функцијата е исклучена. Побарајте од менаџерот да вклучи «Дозволи им на вработените да ги праќаат смените на листата со отворени смени».

П: Вработениот сè уште е обврзан да ја одработи смената по објавувањето во Отворени смени?
По објавувањето, вработениот се ослободува од неа — под услов некој да ја преземе. До тогаш, одговорноста останува.

П: Можат ли сите вработени да ги видат објавените смени?
Да, сите вработени на распоредот го гледаат редот Отворени смени и можат да земат смени, ако е вклучен соодветниот прекинувач.

П: Дали е потребна потврда од менаџерот при објавување смена во Отворени смени?
Зависи од поставката Со потврда од менаџерот. Ако е вклучена — барањето оди на одобрение. Без неа, смената преминува во Отворени смени автоматски.

П: Како вработениот дознава дека неговата смена е преземена?
Добива известување при вклучени известувања тип Замена/Drop Барања.

П: Објавената во Отворени смени смена се прикажува поинаку во распоредот?
Да. Смената преминува од редот на вработениот во редот Отворени смени на врвот од распоредот.

П: Може ли да се објават повеќе смени одеднаш?
Секоја смена се објавува одделно преку интерфејсот.

П: Менаџерот може да објави смена во Отворени смени наместо вработениот?
Да. Менаџерот може да ја премести смената во Отворени смени директно од распоредот без учество на вработениот.

П: Влијае ли преместувањето на смената во Отворени смени на платата на исходниот вработен?
Да. По пренесувањето на смената на друг вработен, на исходниот вработен не му се пресметува плата за таа смена.

П: Има ли ограничување на бројот на смени што вработениот може да ги објави во Отворени смени?
Не. Ограничувања по број нема.

П: Се известуваат ли сите вработени на распоредот за појавата на нова отворена смена?
Само ако менаџерот кликне Објави и извести вработени. Автоматското известување зависи од поставките.

П: Може ли да се објави во Отворени смени смена што почнува за неколку часа?
Да, но наоѓањето на кандидат за кратко време може да биде тешко.

П: Се зачувуваат ли паузите при објавување на смената во Отворени смени?
Да. Паузите преминуваат заедно со смената и му припаѓаат на вработениот кој ќе ја преземе.

П: Може ли да се објави во Отворени смени само дел од смената?
Не. Смената се објавува целосно. За делумна промена користете ја функцијата Поделена смена.

П: Дали во Дневник активности се прикажува кој ја објавил смената во Отворени смени?
Да. Дејството се евидентира во дневникот на активности со наведување на иницијаторот и датумот.