Преземање отворена смена

Вработените можат да земат достапни смени од редот Отворени смени, пополнувајќи празнини во распоредот по сопствена иницијатива.

Чекор-по-чекор упатство

Вклучување на функцијата (менаџер/администратор)

Преземање отворена смена (вработен)

Одобрување на барањето (менаџер)

Поврзани статии

• Објавување смена во отворени
• Барања за размена на смени
• Отворени смени
• Страница на распоредот
• Контролна табла на компанијата
• Барања за смени во мобилната апликација

Често поставувани прашања

П: Можат ли повеќе вработени да побараат една смена?
Да. При вклучена потврда, менаџерот одлучува кој ќе ја добие смената. Без потврда — првиот кој побарал.

П: Копчето «Земете смена» не се прикажува — зошто?
Функцијата е исклучена. Побарајте од администраторот да вклучи «Дозволете им на вработените да преземат смени од листата Отворени Сменим».

П: Може ли да се земе смена што се преклопува со тековната?
Shifton предупредува за конфликти. Преклопувачките смени може да бидат блокирани.

П: За кои позиции можам да земам отворени смени?
Само за смени што одговараат на вашите позиции.

П: Дали е потребна потврда од менаџерот при преземање отворена смена?
Зависи од поставката Require Менаџер Потврда во распоредот. Ако е вклучена — смената се доделува по одобрувањето. Без неа — веднаш.

П: Дали вработените ги гледаат сите Отворени смени или само оние што одговараат по позиција?
Се прикажуваат сите Отворени смени во распоредот, но да се земе може само смена со соодветна позиција.

П: Што се случува ако двајца вработени истовремено кликнат «Земете смена»?
При вклучена потврда — менаџерот избира еден. Без потврда — првиот кој успеал.

П: Може ли да се земе Отвори смена во друг проект?
Не. Преземањето е ограничено на отворени смени во истиот распоред.

П: Дали менаџерот се известува при преземање отворена смена?
Да, ако е вклучена потврда. Без потврда, менаџерот ја гледа промената во распоредот.

П: Влијае ли преземената отворена смена на пресметката на прекувремена работа?
Да. Додадените часови се земаат предвид при пресметката на плата и прекувремена работа во согласност со поставките Подесувања за плата.

П: Вработениот е веќе на максимални часови — може ли да земе Отвори смена?
Системот може да предупреди за конфликт или надминување на нормативот во зависност од поставката Недела control Тип во распоредот.

П: Може ли да се земе Отвори смена ако веќе сум зафатен во тоа време?
Shifton предупредува за конфликти. Можноста зависи од поставката Дозволи конфликти во распоредот.

П: Како да ги најдам сите достапни Отворени смени?
Отворете распоред → редот Отворени смени на врвот од мрежата ги прикажува сите неназначени смени.

П: Може ли да се земе Отвори смена преку мобилната апликација?
Да. Во мобилната апликација одете во Requests → Take from Open List и изберете достапна смена.

П: Добива ли вработениот известување дека барањето за Отвори смена е одобрено?
Да. При промена на статусот на барањето пристигнува известување по конфигурираните канали.

П: Што се случува ако менаџерот го одбие барањето за Отвори смена?
Смената останува во редот Отворени смени и е достапна за други вработени. Иницијаторот добива известување за одбивањето.

П: Може ли да се откаже барањето за преземање Отвори смена?
Да, додека барањето е во статус Pending. По одобрувањето, откажувањето е невозможно — обратете се кај менаџерот.

П: Дали се земаат предвид вештините (Вештини) при преземање Отвори смена?
Основното ограничување е по позиција (Position). Skills не го блокираат преземањето, но менаџерот може да ги земе предвид при рачно одобрување.