Датотеки на компанијата

Централизирано складиште на документи за целиот тим. Потребен е модулот Фајлови на компанија ($1/месец).

Чекор по чекор

Пристап до датотеките на компанијата

Кликнете на името на компанијата (горен десен агол) → All Датотеки.

Табела на датотеки

Колона	Опис
Име на датотека	Назив (кликнете за преглед или симнување)
Качено од	Кој ја прикачил
Датум на создавање	Датум на прикачување
Тип	Формат (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX и др.)
Големина	Големина во КБ
Акции	Прегледај, симни, избриши

Прикачување датотека

Кликнете Прикачи.

Изберете датотека од компјутерот.

Пребарување датотеки

Користете ја линијата за пребарување — листата се филтрира автоматски.

Бришење датотеки

Една датотека: кликнете Избриши во колоната Actions и потврдете.

Масовно бришење: штиклирајте датотеки → кликнете „Отстрани ги избраните” → потврдете.

Поврзани статии

Често поставувани прашања

П: Кои типови датотеки се поддржани?
TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX и други вообичаени формати.

П: Може ли вработените да прикачуваат датотеки?
Стандардно не. Прикачувањето е достапно за Owner, Администратор и Менаџер.

П: Може ли да се повратат избришани датотеки?
Не. Зачувајте резервни копии пред бришење.

П: Страницата Датотеки не е достапна — зошто?
Модулот Фајлови на компанија не е активиран. Активирајте во Поставки на компанијата → Modules ($1/месец).

П: Максимална големина на една датотека?
Ограничувањата по големина на датотека за Фајлови на компанија не се наведени експлицитно. Проверете по прикачување.

П: Колку датотеки можат да се чуваат?
Нема ограничување на број на датотеки. Цената на модулот е фиксна — $1/месец независно од обемот.

П: По што се разликуваат Фајлови на компанија од табот Датотеки во профилот на вработен?
Фајлови на компанија — општо складиште за целиот тим. Табот Files во профилот — лични документи на конкретен вработен.

П: Може ли вработените да симнуваат датотеки од Фајлови на компанија?
Да, ако им е обезбеден пристап преку поставките за видливост. Прикачуваат можат само Менаџери и Администратори.

П: Постои ли систем на папки или категории во Фајлови на компанија?
Не. Датотеките се чуваат во една листа — користете описни називи за организација.

П: Може ли да се ограничи пристапот до конкретна датотека?
Не. Сите датотеки во Фајлови на компанија се видливи за сите корисници со пристап до делот Files.

П: Бришењето на датотека може да се откаже?
Не. Датотеката се брише неповратно. Зачувајте резервни копии на важните документи.

П: Датотеките во Фајлови на компанија се индексирани за пребарување?
Да. Линијата за пребарување во горниот дел ги филтрира датотеките по назив.

П: Колку чини модулот Фајлови на компанија?
$1 месечно фиксно — не зависи од бројот на вработени. Пробен период — 1 месец.

П: Може ли да се прикачат повеќе датотеки наеднаш?
Не. Датотеките се прикачуваат една по една.

П: Дали прикачувањето на датотеки се фиксира во Дневник активности?
Да. Прикачувањето и бришењето на датотеки се прикажуваат во Дневник активности со категорија Фајлови на компанија.

П: Може ли да се преименува датотека по прикачувањето?
Не. Избришете ја датотеката и прикачете ја повторно со правилен назив.

П: Кој ги гледа датотеките во Фајлови на компанија?
Сите корисници со пристап до делот Files ги гледаат сите прикачени датотеки.

П: Дали е поддржан преглед на датотеки без симнување?
Да. За слики и PDF достапен е преглед директно во интерфејсот. За други формати — само симнување.