Company Files - Shifton Help

Што е ова?

Страницата Сите датотеки на компанијата е централизирано место за складирање датотеки за вашата организација. Прикачете документи, слики, табели и други датотеки што треба да се споделат низ компанијата. Менаџерите и администраторите можат да прикачуваат датотеки, а вработените можат да ги пристапуваат врз основа на нивните дозволи. Ова е корисно за дистрибуција на документи за политики, материјали за обука, шаблони и други ресурси.

Предуслови

Барање	Детали
Модул	Модулот Датотеки на компанијата мора да биде активиран ($1/месец)
Улога	Сопственик, Администратор или Менаџер (за прикачување и управување)
Датотеки	Поддржани типови вклучуваат TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX и други

Чекор-по-чекор упатства

Пристап до датотеките на компанијата

Кликнете на името на вашата компанија (горен десен агол) → Сите датотеки.

Се вчитува табелата со датотеки на компанијата, прикажувајќи ги сите прикачени датотеки.

Разбирање на табелата со датотеки

Колона	Опис
Поле за избор	Изберете датотеки за групни операции
Име на датотека	Името на прикачената датотека (кликнете за преглед/преземање)
Прикачено од	Корисникот кој ја прикачил датотеката
Датум на создавање	Кога е прикачена датотеката
Тип	Формат на датотеката (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX итн.)
Големина	Големина на датотеката во килобајти (KB)
Дејства	Прегледај, преземи или избриши ја датотеката

Прикачување датотеки

Страницата Сите датотеки е само за преглед — не можете да прикачувате датотеки тука. За да прикачите датотеки:

Одете на Мои датотеки (ime на компанијата → Мои датотеки → Прикачи)

Или одете на профилот на вработениот → јазиче Датотеки (за лични документи на вработениот)

Пребарување датотеки

Користете ја лентата за пребарување на врвот на табелата со датотеки.

Внесете дел од името на датотеката за да ја филтрирате листата.

Резултатите се ажурираат додека пишувате.

Бришење датотеки

Единечна датотека:
1. Пронајдете ја датотеката во табелата.
2. Кликнете на дејството Избриши во колоната Дејства за таа датотека.
3. Потврдете го бришењето.

Групно бришење:
1. Изберете повеќе датотеки користејќи ги полињата за избор во првата колона.
2. Кликнете на копчето „Отстрани избрани” (црвено) на врвот на табелата.
3. Потврдете го групното бришење.

Навигација низ долги листи со датотеки

Табелата со датотеки поддржува страничење за голем број датотеки.
Користете ги контролите на страниците на дното на табелата за навигација меѓу страниците.

Дозволи за пристап

Страницата Сите датотеки е само за преглед за сите корисници. Датотеките се видливи за сите.

Дејство	Каде
Преглед/преземање датотеки	Страница Сите датотеки (ime на компанијата → Сите датотеки)
Прикачување датотеки	Страница Мои датотеки (ime на компанијата → Мои датотеки)
Прикачување датотеки на вработен	Профил на вработениот → јазиче Датотеки
Бришење датотеки	Страница Мои датотеки (само сопствени датотеки)

Најчесто поставувани прашања

П: Колку чини модулот Датотеки на компанијата?
О: Модулот Датотеки на компанијата е достапен за $1 месечно. Можете да го активирате од делот Модули во поставките на вашата компанија.

П: Дали постои ограничување за големината на датотеката?
О: Ограничувањата за големина на датотеките зависат од вашиот план. Проверете ги поставките на вашата сметка или контактирајте ја поддршката на Shifton за конкретни ограничувања.

П: Кои типови датотеки можам да прикачам?
О: Системот поддржува вообичаени формати на датотеки вклучувајќи TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX и повеќе. Ако еден тип датотека не е прифатен, обидете се да го конвертирате во поддржан формат.

П: Дали вработените можат да прикачуваат датотеки?
О: Датотеките можат да се прикачуваат само на страницата Мои датотеки или во профилот на вработениот → јазиче Датотеки. Страницата Сите датотеки е само за преглед.

П: Дали избришаните датотеки можат да се обноват?
О: Не, избришаните датотеки се трајно отстранети. Погрижете се да имате резервни копии пред бришење на важни документи.

Можни проблеми и решенија

Проблем	Можна причина	Решение
Страницата со датотеки не е достапна	Модулот Датотеки на компанијата не е активиран	Активирајте го модулот од Поставки на компанијата > Модули ($1/месец)
Прикачувањето не е достапно во Сите датотеки	Сите датотеки е само за преглед	Прикачувајте датотеки на страницата Мои датотеки или профилот на вработениот → јазиче Датотеки
Не може да се пронајде датотека	Името на датотеката не одговара на пребарувачкиот упит	Исчистете ја лентата за пребарување или обидете се со друг термин за пребарување
Копчето „Отстрани избрани” не работи	Не се избрани датотеки	Изберете барем една датотека користејќи ги полињата за избор
Вработениот не може да ги види датотеките	Модулот Датотеки на компанијата не е активиран	Активирајте го модулот — сите датотеки се видливи за сите корисници
Страничењето не се прикажува	Помалку датотеки отколку на една страница	Страничењето се прикажува само кога има повеќе датотеки отколку може да стасат на една страница