Класичната страница Извештаи дава единаесет готови извештаи со претходно зададен состав на податоци. Динамичките извештаи се конструктор: вие сами избирате период, филтри и групирање, добивате потребен пресек и го зачувувате, за да не го составувате повторно.
Страницата се отвора од левото мени: Извештаи (new).
Два конструктора
| Конструктор | По кои податоци |
|---|---|
| Анализа на смени | Смени: количина, времетраења, потврди, задоцнувања, отсуства, трошоци и исплати |
| Аналитика на активности | Активности во рамките на смените. Достапен е само кога е вклучен модулот Активност |
Составот на конструкторите зависи од режимот на работа на компанијата: во режимот на теренско услужување наместо овие два ќе биде Аналитика на задачи.
Како да изградите извештај
Кликнете на потребниот конструктор — ќе се отвори работна површина со филтри горе и табела долу.
- Опсег на датуми — периодот за кој да се пресметува. Тоа е единствениот задолжителен услов.
- Додај филтер — дополнителни услови за да ја стесните селекцијата (по проект, распоред, вработен и др.).
- Примени — да се пресмета извештајот повторно. Додека не кликнете, табелата нема да се ажурира.
- Групирање по период — по кои отсечки да се делат редовите: месец, недела, ден.
- Групирај по — второ ниво на поделба: на пример, по проект или по вработен.
- Пребарување — да најдете ред во готовата табела.
- Децимални часови — преклопник за форматот на времето:
1.5наместо1:30. Погодно е кога податоците ќе одат во табела или во пресметка на плата.
Готови периоди
Полето Опсег на датуми не мора да го пополнувате рачно: при кликање се отвора календар со листа готови варијанти — Денес, Вчера, Утре, Оваа недела, Минатата недела, Следната недела, Последни 7 дена, Последни 30 дена, Овој месец, Минатиот месец, Следниот месец и други. Обично тоа е доволно; рачно периодот се задава кога е потребен нестандарден интервал.
Во последниот ред од секоја група се прикажува меѓузбир за неа, а подолу — вкупниот збир.
Како изгледа тоа на податоци
Подолу — анализа на смените за 2026 година со групирање по месеци и по проект:
По таква табела веднаш се гледа и обемот (број смени и вкупни часови), и квалитетот (стапка на потврди, задоцнувања, отсуства), и парите (вредност, бонуси, казни) — во еден пресек, без префрлање меѓу извештаите.
Што може да се пресмета
Тоа е главната разлика од класичните извештаи: во анализата на смените се достапни повеќе од педесет показатели, а вие сами одлучувате кои да гледате. Тие се делат на групи:
- Смени: број смени, уникатни вработени, уникатни проекти, смени по вработен.
- Времетраење: вкупно, средно, минимално и максимално, планско и отстапување од планското, ноќни и празнични часови.
- Паузи: количина, вкупно време, средно по смена, пропуштени паузи.
- Потврди: потврдени смени и стапка на потврди.
- Задоцнувања: количина, стапка, вкупно и средно време на задоцнување, максимално задоцнување.
- Порани заминувања: количина, вкупно и средно време.
- Отсуства: количина и стапка.
- Трошоци: вкупна вредност, средна, минимална и максимална вредност на смена, средна вредност на час, ноќни, празнични, за неработни денови, продолжени часови.
- Бонуси и казни: суми, количина, средни и максимални вредности.
- Исплати: аванси и вкупна сума за исплата, вклучувајќи ја средната по смена.
Непотребните колони се отстрануваат со копчето за поставки — иконата со запченик над табелата отвора панела Manage columns. Листата на колони во неа се појавува само откако извештајот е изграден: во празен извештај нема што да се поставува.
Табела
Копчето со дијаграм над табелата отвора график по истите податоци — тоа не е само „друг приказ“, туку одделна панела со поставки:
- Chart type — тип на дијаграм, на пример столбчест.
- X axis — што да се прикажува по хоризонталата. Варијантата Combined (all) ги обединува групирањата во една ознака, на пример „2026-02 / active“.
- Y axis (metrics) — кои показатели да се цртаат. Може да се изберат неколку одеднаш.
- Max items — ограничување на бројот елементи, за да не се претвори графикот во честа ограда.
0— без ограничување. - Преклопки: Stacked (столбовите се редат еден врз друг), Legend (легенда), Value labels (ознаки на вредностите), Category labels (ознаки на категориите), Grid (мрежа).
Готовиот график се презема со копчињата Download PNG и Download SVG — вториот формат не губи квалитет при зголемување и е погоден за вметнување во презентации.
Зачувување и извоз
Над табелата има четири копчиња:
| Копче | Што прави |
|---|---|
| Зачувај | Го зачувува извештајот со тековните филтри и групирање |
| Извези | Ги презема податоците како датотека |
| Поставки | Избор на колони и параметри на прикажување |
| Дијаграм | Префрлање меѓу табела и график |
При зачувувањето се отвора прозорец во кој треба да се зададат три работи:
- Наслов — насловот под кој извештајот ќе се појави во листата.
- Опис — опис: за што е овој извештај и што да се гледа во него. На колегите тоа многу им помага.
- Кој го гледа извештајот — „Само јас“ или „Сите во оваа компанија“.
Зачуваниот извештај се појавува во листата на главната страница од делот со колоните Наслов, Опис, Видливост и дејства. Личниот извештај е означен како личен.
Во редот на извештајот има две дејства: отвори (икона со око) и избриши (корпа). Бришењето бара потврда: „Извештајот ќе биде избришан“.
Дозволи
| Улога | Што може |
|---|---|
| Вработен | Нема пристап до извештаите |
| Менаџер | Да изградува и да прегледува извештаи, да извезува податоци |
| Администратор | Истото плус зачувување на општи извештаи |
| Сопственик | Полн пристап |
Можни проблеми и решенија
| Проблем | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Во менито го нема ставката Извештаи (new) | Недоволно права | Потребна е улога менаџер, администратор или сопственик |
| По Примени табелата е празна | За избраниот период нема смени или филтрите се премногу тесни | Проширете го опсегот на датуми, отстранете ги излишните филтри и кликнете Примени повторно |
| Сменив филтер, а бројките се исти | Извештајот не е пресметан повторно | Кликнете Примени — пресметката не се случува автоматски |
| Аналитика на активности не покажува ништо | Модулот Активност е исклучен или активностите не се запишувале | Вклучете го модулот и проверете дали за периодот има активности |
| Колегата не го гледа зачуваниот извештај | Извештајот е зачуван како личен | Зачувајте го повторно со видливост „Сите во оваа компанија“ |
| Наместо вообичаените конструктори — Аналитика на задачи | Компанијата работи во режим на теренско услужување | Тоа е нормално: составот на конструкторите зависи од режимот на работа |
Често поставувани прашања
Прашање: По што тоа се разликува од обичните извештаи? Одговор: Обичните извештаи се единаесет готови форми со фиксен состав на податоци. Тука вие сами го задавате периодот, филтрите и групирањето, ги избирате показателите и го зачувувате резултатот за повторна употреба.
Прашање: Дали е задолжително да се зададе опсег на датуми? Одговор: Да, периодот е задолжителен услов за пресметката.
Прашање: Зошто по промената на филтерот бројките не се сменија? Одговор: Треба да кликнете Примени. Извештајот не се пресметува сам.
Прашање: Што прави преклопникот „Децимални часови“? Одговор: Го менува форматот на времето: 1.5 наместо 1:30. Погодно е за извоз во табели и за пресметки.
Прашање: Може ли да се отстранат излишните колони? Одговор: Да, со копчето за поставки над табелата — таму се избираат показателите.
Прашање: Колку показатели се достапни? Одговор: Во анализата на смените повеќе од педесет — од бројот смени и времетраењата до задоцнувањата, бонусите, казните и сумата за исплата.
Прашање: Може ли извештајот да се погледне како график? Одговор: Да, копчето со дијаграм го менува приказот.
Прашање: Како да го споделам извештајот со колегите? Одговор: При зачувувањето изберете видливост „Сите во оваа компанија“. Личниот извештај е видлив само за авторот и е означен како личен.
Прашање: Може ли да се смени видливоста на веќе зачуван извештај? Одговор: Одделна поставка во листата нема — отворете го извештајот и зачувајте го повторно со потребната видливост.
Прашање: Што се случува при бришење на извештајот? Одговор: Се брише само зачуваната поставка на извештајот, самите смени и податоци не се засегнати. Системот ќе побара потврда.
Прашање: Зошто кај мене ја нема „Аналитика на активности“? Одговор: Таа се појавува само кога е вклучен модулот Активност.
Прашање: Каде да ги најдам тие извештаи во теренското услужување? Одговор: Таму, на истата страница, има свој конструктор — Аналитика на задачи, со свои показатели за задачите.