Класичната страница Извештаи дава единаесет готови извештаи со претходно зададен состав на податоци. Динамичките извештаи се конструктор: вие сами избирате период, филтри и групирање, добивате потребен пресек и го зачувувате, за да не го составувате повторно.
Страницата се отвора од левото мени: Извештаи (ново).
Два конструктора
| Конструктор | По кои податоци |
|---|---|
| Анализа на смени | Смени: количина, времетраења, потврди, задоцнувања, отсуства, трошоци и исплати |
| Аналитика на активности | Активности во рамките на смените. Достапен е само кога е вклучен модулот Активност |
Составот на конструкторите зависи од режимот на работа на компанијата: во режимот на теренско услужување наместо овие два ќе биде Аналитика на задачи.
Како да изградите извештај
Кликнете на потребниот конструктор — ќе се отвори работна површина со филтри горе и табела долу.
- Опсег на датуми — периодот за кој да се пресметува. Тоа е единствениот задолжителен услов.
- Додај филтер — дополнителни услови за да ја стесните селекцијата (по проект, распоред, вработен и др.).
- Примени — да се пресмета извештајот повторно. Додека не кликнете, табелата нема да се ажурира.
- Групирање по период — по кои отсечки да се делат редовите: месец, недела, ден.
- Групирај по — второ ниво на поделба: на пример, по проект или по вработен.
- Пребарување — да најдете ред во готовата табела.
- Децимални часови — преклопник за форматот на времето:
1.5наместо1:30. Погодно е кога податоците ќе одат во табела или во пресметка на плата.
Готови периоди
Полето Опсег на датуми не мора да го пополнувате рачно: при кликање се отвора календар со листа готови варијанти — Денес, Вчера, Утре, Оваа недела, Минатата недела, Следната недела, Последни 7 дена, Последни 30 дена, Овој месец, Минатиот месец, Следниот месец и други. Обично тоа е доволно; рачно периодот се задава кога е потребен нестандарден интервал.
Во последниот ред од секоја група се прикажува меѓузбир за неа, а подолу — вкупниот збир.
Како изгледа тоа на податоци
Подолу — анализа на смените за 2026 година со групирање по месеци и по проект:
По таква табела веднаш се гледа и обемот (број смени и вкупни часови), и квалитетот (стапка на потврди, задоцнувања, отсуства), и парите (вредност, бонуси, казни) — во еден пресек, без префрлање меѓу извештаите.
Што може да се пресмета
Тоа е главната разлика од класичните извештаи: во анализата на смените се достапни повеќе од педесет показатели, а вие сами одлучувате кои да гледате. Тие се делат на групи:
- Смени: број смени, уникатни вработени, уникатни проекти, смени по вработен.
- Времетраење: вкупно, средно, минимално и максимално, планско и отстапување од планското, ноќни и празнични часови.
- Паузи: количина, вкупно време, средно по смена, пропуштени паузи.
- Потврди: потврдени смени и стапка на потврди.
- Задоцнувања: количина, стапка, вкупно и средно време на задоцнување, максимално задоцнување.
- Порани заминувања: количина, вкупно и средно време.
- Отсуства: количина и стапка.
- Трошоци: вкупна вредност, средна, минимална и максимална вредност на смена, средна вредност на час, ноќни, празнични, за неработни денови, продолжени часови.
- Бонуси и казни: суми, количина, средни и максимални вредности.
- Исплати: аванси и вкупна сума за исплата, вклучувајќи ја средната по смена.
Непотребните колони се отстрануваат со копчето за поставки — иконата со запченик над табелата отвора панела Управувај со колони. Листата на колони во неа се појавува само откако извештајот е изграден: во празен извештај нема што да се поставува.
Табела
Копчето со дијаграм над табелата отвора график по истите податоци — тоа не е само „друг приказ“, туку одделна панела со поставки:
- Тип на график — тип на дијаграм, на пример столбчест.
- X оска — што да се прикажува по хоризонталата. Варијантата Комбинирано (сите) ги обединува групирањата во една ознака, на пример „2026-02 / active“.
- Y оска (метрики) — кои показатели да се цртаат. Може да се изберат неколку одеднаш.
- Макс. елементи — ограничување на бројот елементи, за да не се претвори графикот во честа ограда.
0— без ограничување. - Преклопки: Наредени (столбовите се редат еден врз друг), Легенда (легенда), Етикети за вредности (ознаки на вредностите), Ознаки на категории (ознаки на категориите), Grid (мрежа).
Готовиот график се презема со копчињата Преземи PNG и Преземи SVG — вториот формат не губи квалитет при зголемување и е погоден за вметнување во презентации.
Зачувување и извоз
Над табелата има четири копчиња:
| Копче | Што прави |
|---|---|
| Зачувај | Го зачувува извештајот со тековните филтри и групирање |
| Извези | Ги презема податоците како датотека |
| Поставки | Избор на колони и параметри на прикажување |
| Дијаграм | Префрлање меѓу табела и график |
При зачувувањето се отвора прозорец во кој треба да се зададат три работи:
- Наслов — насловот под кој извештајот ќе се појави во листата.
- Опис — опис: за што е овој извештај и што да се гледа во него. На колегите тоа многу им помага.
- Кој го гледа извештајот — „Само јас“ или „Сите во оваа компанија“.
Зачуваниот извештај се појавува во листата на главната страница од делот со колоните Наслов, Опис, Видливост и дејства. Личниот извештај е означен како личен.
Во редот на извештајот има две дејства: отвори (икона со око) и избриши (корпа). Бришењето бара потврда: „Извештајот ќе биде избришан“.
Дозволи
| Улога | Што може |
|---|---|
| Вработен | Нема пристап до извештаите |
| Менаџер | Да изградува и да прегледува извештаи, да извезува податоци |
| Администратор | Истото плус зачувување на општи извештаи |
| Сопственик | Полн пристап |
Можни проблеми и решенија
| Проблем | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Во менито го нема ставката Извештаи (ново) | Недоволно права | Потребна е улога менаџер, администратор или сопственик |
| По Примени табелата е празна | За избраниот период нема смени или филтрите се премногу тесни | Проширете го опсегот на датуми, отстранете ги излишните филтри и кликнете Примени повторно |
| Сменив филтер, а бројките се исти | Извештајот не е пресметан повторно | Кликнете Примени — пресметката не се случува автоматски |
| Аналитика на активности не покажува ништо | Модулот Активност е исклучен или активностите не се запишувале | Вклучете го модулот и проверете дали за периодот има активности |
| Колегата не го гледа зачуваниот извештај | Извештајот е зачуван како личен | Зачувајте го повторно со видливост „Сите во оваа компанија“ |
| Наместо вообичаените конструктори — Аналитика на задачи | Компанијата работи во режим на теренско услужување | Тоа е нормално: составот на конструкторите зависи од режимот на работа |
Често поставувани прашања
Прашање: По што тоа се разликува од обичните извештаи? Одговор: Обичните извештаи се единаесет готови форми со фиксен состав на податоци. Тука вие сами го задавате периодот, филтрите и групирањето, ги избирате показателите и го зачувувате резултатот за повторна употреба.
Прашање: Дали е задолжително да се зададе опсег на датуми? Одговор: Да, периодот е задолжителен услов за пресметката.
Прашање: Зошто по промената на филтерот бројките не се сменија? Одговор: Треба да кликнете Примени. Извештајот не се пресметува сам.
Прашање: Што прави преклопникот „Децимални часови“? Одговор: Го менува форматот на времето: 1.5 наместо 1:30. Погодно е за извоз во табели и за пресметки.
Прашање: Може ли да се отстранат излишните колони? Одговор: Да, со копчето за поставки над табелата — таму се избираат показателите.
Прашање: Колку показатели се достапни? Одговор: Во анализата на смените повеќе од педесет — од бројот смени и времетраењата до задоцнувањата, бонусите, казните и сумата за исплата.
Прашање: Може ли извештајот да се погледне како график? Одговор: Да, копчето со дијаграм го менува приказот.
Прашање: Како да го споделам извештајот со колегите? Одговор: При зачувувањето изберете видливост „Сите во оваа компанија“. Личниот извештај е видлив само за авторот и е означен како личен.
Прашање: Може ли да се смени видливоста на веќе зачуван извештај? Одговор: Одделна поставка во листата нема — отворете го извештајот и зачувајте го повторно со потребната видливост.
Прашање: Што се случува при бришење на извештајот? Одговор: Се брише само зачуваната поставка на извештајот, самите смени и податоци не се засегнати. Системот ќе побара потврда.
Прашање: Зошто кај мене ја нема „Аналитика на активности“? Одговор: Таа се појавува само кога е вклучен модулот Активност.
Прашање: Каде да ги најдам тие извештаи во теренското услужување? Одговор: Таму, на истата страница, има свој конструктор — Аналитика на задачи, со свои показатели за задачите.