Employee Working Hours Report

Што е ова?

Извештајот за работни часови на вработените е еден од најсеопфатните извештаи во Shifton. Тој ги споредува планираните распореди на смени со вистинските податоци за присуство, давајќи им на менаџерите целосен преглед на тоа колку вистинските работни часови на вработените се усогласуваат со распоредот. Извештајот исто така ги евидентира времето на паузи, доцнењата, раните заминувања и часовите на отсуство, правејќи го суштински за подготовка на платниот список и ревизија на присуство.

Предуслови

#	Предуслов	Детали
1	Модулот за присуство е овозможен	Вистинските времиња на смени доаѓаат од модулот за присуство.
2	Објавени распореди	Планираните времиња бараат објавени распореди.
3	Улога Менаџер, Администратор или Сопственик	Целосниот пристап бара зголемени дозволи.

Чекор-по-чекор упатства

Пристап до извештајот

Чекор	Дејство	Очекуван резултат
1	Одете на Извештаи од левата странична лента.	Се отвора страницата Извештаи.
2	Изберете Работни часови на вработените од листата со извештаи.	Извештајот се вчитува со филтри и табела со податоци.

Примена на филтри

Филтер	Тип	Опис
Проекти	Повеќекратен избор	Филтрирајте по еден или повеќе проекти.
Опсег на датуми	Избирач на датум	Изберете почетен и краен датум за периодот на извештај.
Прикажи корисници	Паѓачко мени	Опции: Сите, Нови (неодамна додадени), Избришани (отстранети вработени).
Планирано	Прекинувач	Прикажете или скријте ги планираните податоци за смени заедно со вистинските податоци.
Ознаки	Повеќекратен избор	Филтрирајте по прилагодени ознаки/тагови доделени на вработените.
Позиција	Паѓачко мени	Филтрирајте по позиција на вработениот.

Чекор	Дејство	Очекуван резултат
1	Конфигурирајте ги саканите филтри.	Филтрите се поставени.
2	Кликнете Примени филтер.	Табелата се ажурира со филтрирани податоци.

Читање на табелата со извештаи

Колона	Опис
Ime	Целосното ime на вработениот.
Проект	Проектот на кој припаѓа смената.
Почеток на смена	Вистинско време кога вработениот ја започнал смената.
Крај на смена	Вистинско време кога вработениот ја завршил смената.
Траење на смена	Вкупно вистинско работно време (без паузи).
Траење на пауза	Вкупно време на пауза земено за време на смената.
Часови доцнење	Часови кои вработениот доцнел во споредба со планираното почетно време.
Часови рано заминување	Часови кои вработениот заминал порано во споредба со планираното крајно време.
Часови отсуство	Часови кои вработениот бил отсутен (распореден, но не се појавил).
Работни часови отсуство	Планирани работни часови пропуштени поради отсуство.

Дозволи за пристап

Улога	Преглед на извештај	Извоз на извештај	Преглед на сите вработени
Вработен	Само сопствени податоци	Не	Не
Менаџер	Сите	Да	Да
Администратор	Сите	Да	Да
Сопственик	Сите	Да	Да

Најчесто поставувани прашања

П1: Што прави прекинувачот „Планирано”?
Кога е овозможен, извештајот вклучува колони кои ги прикажуваат планираните (распоредените) почетни и крајни времиња на смената заедно со вистинските времиња, олеснувајќи го забележувањето на несогласувањата.

П2: Како се пресметува „Траење на смена”?
Траењето на смената е вкупното време меѓу вистинскиот почеток и крај на смената, минус евидентираното време на пауза.

П3: Која е разликата меѓу „Часови отсуство” и „Работни часови отсуство”?
Часови отсуство е вкупното време кое вработениот бил отсутен. Работни часови отсуство се однесуваат конкретно на планираните работни часови пропуштени поради отсуство.

П4: Дали можам да ги видам податоците за избришани вработени?
Да. Поставете го филтерот Прикажи корисници на Избришани за да ги вклучите вработените кои биле отстранети од системот.

Можни проблеми и решенија

Проблем	Можна причина	Решение
Вистинските времиња на смени недостасуваат	Вработените не го користеле модулот за присуство за пријавување/одјавување.	Осигурете се дека вработените ги започнуваат и завршуваат смените преку функцијата за присуство.
Часовите на доцнење покажуваат 0 за сите	Распоредите не биле објавени, па нема планирано време за споредба.	Објавете ги распоредите пред да почнат смените.
Траењето на паузата е празно	Модулот за паузи не е овозможен или вработените не евидентирале паузи.	Овозможете го модулот за паузи и упатете ги вработените да ја користат функцијата за паузи.
Извештајот се вчитува бавно со многу редови	Голем опсег на датуми или многу вработени.	Намалете го опсегот на датуми или филтрирајте по проект/позиција за да го намалите скапот на податоци.
Планираните колони не се видливи	Прекинувачот „Планирано” е исклучен.	Овозможете го прекинувачот Планирано во филтрите.