Извештај Budget

Финансиски приказ на трошоците за работна сила по проекти: број на активни вработени, часови по тарифни нивоа (100%, 200%, 300%) и вкупни расходи. Се користи за буџетирање и споредба на фактичките трошоци со планот.

Чекор-по-чекор упатство

Навигација до извештајот

Чекор	Дејство	Очекуван резултат
1	Отворете Извештаи во левиот страничен панел
2	Изберете Budget	Се вчитува повеќенивовска табела

Филтри

Филтер	Тип	Опис
Проекти	Мултиизбор	Филтер по проекти
Опсег на дату	Избор на датуми	Период на анализа

Изберете проекти и опсег на датуми, кликнете Примени филтер.

Структура на табелата

Извештајот користи повеќенивовска структура:

Ниво	Опис
Ред заглавие на проект	Назив на проектот
Редови за датуми	Дневна поделба по вработени, часови и трошоци
Збирен ред за проект	Вкупно по проект
Ред за вкупен износ	Вкупно по сите проекти

Колона	Опис
Проект	Назив на проектот
Датум	Датум
Активни вработени	Вработени кои работеле тој ден
Време worked — 100%	Часови по основна ставка
Време worked — 300%	Часови по ставка 300% (ноќни/празнични)
Време worked — 200%	Часови по ставка 200% (прекувремена работа)
Време worked — Вкупно часа	Вкупно часови
Трошоци	Вкупни трошоци

Поврзани статии

Често поставувани прашања

П1: Што значат нивоата 100%, 200%, 300%?
Множители на ставка. 100% — основна ставка. 200% — прекувремена работа. 300% — ноќни/празнични смени.

П2: Како се пресметуваат трошоците?
Часови × ставка на вработениот по секое ниво. Вкупно — сума по сите нивоа.

П3: Дали извештајот ги вклучува бонусите и казните?
Не. Само основните трошоци по часови. За целосна пресметка користете го извештајот Стапка на плата.

П4: Сите редови трошоци — 0. Зошто?
Тарифните ставки не се поставени. Поставете ги во Поставувања > Стапка на платаs или во профилите на вработените.

П5: Што вклучува нивото 200% во Budget Report?
Часови пресметани со коефициент на прекувремена работа 200% (прво ниво overtime). Праговите се поставуваат во Подесувања за плата.

П6: Дали е потребен модулот Платен список за овој извештај?
Не. Budget Report работи врз основа на тарифни ставки и часови од распоредот — без модулот Payroll.

П7: Дали Budget Report се разликува од Стапка на плата Report?
Да. Budget Report — општ преглед на трошоците по проекти со поделба по денови. Стапка на плата — детална пресметка по секој вработен со бонуси и казни.

П8: Дали извештајот ги вклучува планираните или фактичките часови?
Планирани — од објавениот распоред. За фактички користете Стапка на плата заедно со Трудові години працівника.

П9: Како да го споредам буџетот за два проекта?
Поставете ги двата во филтерот Projects → Примени филтер. Секој проект се прикажува како одделен блок.

П10: Дали «Трошоци» ги вклучуваат бонусите и казните на вработените?
Не. Costs — само основни трошоци за работна сила. За целосна пресметка користете Стапка на плата Report.

П11: Може ли да се видат податоци по конкретен вработен во Budget?
Не. Извештајот е агрегиран по проекти и датуми. За преглед по вработени користете Стапка на плата.

П12: Како да видам колку чинел месецот по еден проект?
Projects → потребниот проект → Опсег на дату → цел месец → Примени филтер → збирниот ред.

П13: Активни вработени — што прикажува оваа колона?
Број на вработени кои имале барем една смена тој ден во дадениот проект.

П14: Како да го извезам Budget Report за финансискиот оддел?
Примени филтер → кликнете Извоз → датотеката се презема во формат CSV или Excel.

П15: Дали извештајот ги прикажува расходите во странска валута?
Извештајот ги прикажува податоците во валутата поставена во Поставки на компанијата → Подесувања за плата. Мултивалутност не е поддржана.