Преглед на извештаи

Разделот Reports вклучува 11 вградени типови извештаи за анализа на работни часови, присуство, финансии и податоци од распоредите. Сите извештаи имаат единствен интерфејс: лента за пребарување, филтри, копчиња Reset / Примени филтер, извоз и навигација по страници.

Чекор-по-чекор упатство

Навигација до страницата Reports

Чекор	Дејство	Очекуван резултат
1	Кликнете Извештаи во левиот страничен панел	Ќе се отвори страницата Reports
2	Изберете го потребниот извештај од левиот панел	Во главната област ќе се вчитаат филтри и табела

Достапни типови извештаи

№	Назив	Опис
1	Вработени во компанијата	Список на вработени со контактни податоци и статуси на покани
2	Трудові години працівника	Планирано и фактичко време на смени, паузи, доцнења и рани заминувања
3	Извештаи за отсуства	Записи за отсуство по типови со поделба на платени/неплатени денови
4	Minimum Hours	Споредба на траење на смени со потребно неделно време
5	Bonus/Penalty	Бонуси, задршки, аванси и вкупни суми
6	Извештај за активност	Часови активности по вработени со поделба по денови
7	Баланса на одмор	Месечно пресметување, користење и остаток на одмор
8	Confirmed Shift	Статуси на потврда на смени
9	Late Employees	Доцнења со минути и број на инциденти
10	Budget	Трошоци за работна сила по проекти со поделба по тарифни нивоа
11	Стапка на плата	Детална пресметка на плата со прекувремена работа, ноќни ставки и корекции

Користење филтри

Чекор	Дејство	Очекуван резултат
1	Развијте го разделот Филтри	Се појавуваат параметри за дадениот извештај
2	Поставете вредности (опсег на датуми, проект, позиција итн.)
3	Кликнете Примени филтер	Податоците се ажурираат
4	Кликнете Ресет за ресетирање	Сите филтри се враќаат на стандардни вредности

Извоз на податоци

Чекор	Дејство	Очекуван резултат
1	Применете ги потребните филтри
2	Кликнете Извоз или Преземи	Почнува преземање на датотека (CSV или Excel)

Поврзани статии

Често поставувани прашања

П1: Зошто извештајот не прикажува податоци?
Проверете го опсегот на датуми и филтрите, осигурајте се дека соодветните модули се активни и дека податоци за избраниот период постојат.

П2: Може ли да се филтрира само по конкретен проект?
Да. Повеќето извештаи вклучуваат филтер по проект.

П3: Дали извештаите се достапни на мобилен?
Подобро е да се прегледуваат во прелистувач на компјутер поради табеларната структура.

П4: Страницата Извештаи е недостапна — зошто?
Недоволни права. Потребна е улога Менаџер, Администратор или Owner.

П5: Може ли да се креираат кориснички извештаи?
Не. Листата од 11 вградени извештаи е фиксна. За кориснички анализи извезете ги податоците и обработете ги во Excel.

П6: Во кој формат се извезуваат податоците?
Обично CSV или Excel (.xlsx). Форматот зависи од конкретниот извештај.

П7: Може ли менаџерите да гледаат извештаи по туѓи проекти?
Не. Менаџерите ги гледаат само податоците на проектите во кои се назначени.

П8: Може ли да се зачуваат поставките на филтри како омилени?
Не. Филтрите се ресетираат при преминување на друг извештај. Поставете ги секој пат одново.

П9: Дали има автоматско испраќање извештаи по Емаил?
Не. Извештаите треба да се преземаат рачно.

П10: Дали се прикажуваат отпуштени вработени во извештаите?
Да. Во повеќето извештаи има филтер Прикажи корисници → избришано за преглед на податоци на отпуштените.

П11: Колку месеци историја се достапни во извештаите?
Нема ограничувања. Поставете кој било опсег на датуми, податоците се чуваат бесрочно.

П12: Дали типот на распоред влијае на податоците во извештаите?
Не. Извештаите работат еднакво за сите типови распореди.

П13: Дали се потребни специјални модули за пристап до извештаите?
Некои извештаи бараат соодветни модули: Трудові години працівника — Присуство, Баланса на одмор — Управување со одмор, Извештај за активност — Activity.

П14: Зошто извештајот Стапка на плата прикажува 0?
Тарифните ставки не се поставени. Поставете ги во Поставки на компанијата → Стапка на платаs или во профилите на вработените.

П15: Дали извештајот прикажува прогнозирани трошоци или само фактички?
Budget Report прикажува фактички податоци по објавени смени. За прогноза користете го модулот Forecasting.