Контролна табла на компанијата

Контролната табла на компанијата дава преглед на сето што се случува во моментов: смени, паузи, активности и барања на вработени — на едно место.

Чекор по чекор

Пристап до контролната табла

Најавете се во вашата сметка Shifton.

Во левата странична лента кликнете Контролна табла.

Мрежа на виџети

Контролната табла прикажува мрежа 3×3 од виџети во реално време, организирани во три редици:

Редица 1 — Смени

Виџет	Што прикажува
Проблематични смени	Смени со проблеми: неприсутност, задоцнувања
На смена	Вработени на смена во моментов
Претстојни смени	Смени кои започнуваат во избраниот временски прозорец

Редица 2 — Паузи

Виџет	Што прикажува
Доцна паузи	Вработени кои требале да почнат пауза, но сеуште не почнале
На пауза	Вработени на пауза
Претстојна пауза	Паузи планирани во избраниот временски прозорец

Редица 3 — Активности

Виџет	Што прикажува
Активност со задоцнување	Вработени кои не ја почнале планираната активност навреме
При активност	Вработени кои извршуваат активност во моментов
Претстојна активност	Активности планирани за почеток во избраниот временски прозорец

Паѓачка листа на временски прозорец

Во горниот дел на контролната табла кликнете на паѓачката листа на временски прозорец (стандардно: 60 минути).

Изберете колку далеку напред да се гледа за претстојните елементи.

Кликнете Освежи за ажурирање на податоците.

Преглед на барањата на вработените

Делот Барања на вработените под мрежата на виџети содржи три таба:

Таб	Опис
Размена на смени	Барања за размена на смени
Отсуство од работа	Барања за одмор и боледување
Отворени смени	Барања поврзани со отворени смени

Кликнете „Преглед на барања >” за преминување на целосната страница за управување со барања.

Картички со резиме по проекти

Во долниот дел на контролната табла — картички по проекти со мини-мрежа за 3 дена:

Податок	Опис
Вработени	Број на вработени за секој од трите дена
Отворени смени	Број на непополнети смени за секој од трите дена

Менување на Мои смени

Кликнете на табот „Мои смени” на врвот на контролната табла за преглед на личниот распоред. Кликнете Контролна табла за враќање.

Поврзани статии

Често поставувани прашања

П: Колку често се ажурираат податоците на контролната табла?
Кликнете Освежи покрај паѓачката листа на временски прозорец за да добиете свежи податоци.

П: Зошто во сите виџети се прикажува „0″?
Нема активни смени за тековното време. Уверете се дека распоредите се објавени и смените се доделени за денес.

П: Може ли да се постави кои виџети да се прикажуваат?
Распоредот на мрежата 3×3 е фиксен. Паѓачката листа на временски прозорец управува со тоа колку далеку напред гледаат виџетите „Upcoming”.

П: Зошто гледам само дел од проектите во картичките со резиме?
Менаџерите ги гледаат само назначените проекти. За проширување на пристапот обратете се до Owner или Администратор.

П: Што е вклучено во „Проблематични смени”?
Смени со задоцнувања, неприсутност и други проблеми со присуството.

П: Немам пристап до контролната табла — што да направам?
Контролната табла е достапна за Owner, Администратор и Менаџер. Обратете се до сопственикот на сметката за проверка на правата.

П: Може ли да се гледаат вработени на конкретен проект на контролната табла?
Нема директен филтер по проект во виџетите. Картичките со резиме на дното се поделени по проекти.

П: Што значи виџетот „Доцна паузи”?
Вработени кај кои планираната пауза веќе требала да почне, но тие сеуште не ја почнале.

П: Како да го користам временскиот прозорец за планирање?
Поставете го временскиот прозорец (на пример, 120 минути) — виџетите „Upcoming” ќе ги покажат смените и паузите кои започнуваат во наредните 2 часа.

П: Виџетот „При активност” е празен, иако активности се планирани — зошто?
Виџетот покажува само активности со статус „In progress”. Уверете се дека модулот Activity е активен и вработените ги почнале активностите.

П: Може ли да се премине на конкретна смена директно од контролната табла?
Не. Контролната табла е само за мониторинг. За управување со смени користете ја страницата Schedule.

П: Како да се обработат барањата на вработените од контролната табла?
Во делот Барања на вработените кликнете Преглед на барања > — ќе се отвори целосната страница Requests за одобрување/одбивање.

П: Дали вработениот ја гледа компаниската контролна табла?
Не. Вработениот гледа само Мои смени — личен распоред.

П: Контролната табла покажува податоци за сите компании или само за тековната?
Само за тековната. За менување помеѓу компании користете го менувачот на компании во профилот.

П: Може ли да се извезат податоците од контролната табла во Excel или PDF?
Не. Контролната табла е наменета само за оперативен мониторинг. За извоз на податоци користете го делот Reports.

П: Како да дознам колку вработени задоцнуваат на смена во моментов?
Виџетот Проблематични смени ги покажува смените со задоцнувања и неприсутност во реално време.

П: Дали на контролната табла се прикажуваат податоци за одмори и отпуски?
Не директно во виџетите. Барањата за одмор се видливи во делот Барања на вработените → Отсуство од работа под мрежата на виџети.

П: Може ли контролната табла да се гледа на мобилен уред?
Мобилната апликација покажува поедноставена контролна табла за вработени. Целосната контролна табла на компанијата со мрежа 3×3 е достапна само во веб-верзијата.

П: Што значи копчето Освежи и колку често треба да се кликнува?
Копчето Refresh ги ажурира податоците на сите виџети рачно. Кликнувајте го по потреба — автоматско ажурирање без кликнување не се случува.

П: Контролната табла е достапна за вработени со улога Менаџер или само Администратор?
Контролната табла е достапна за Owner, Администратор и Менаџер. Менаџерот гледа само податоци за назначените проекти.