Активноста е занимање во рамките на смената: повици, средување на поштата, обука. Смената одговара на прашањето „кога човекот работи“, а активноста — „со што точно е зафатен во тие часови“.
Во апликацијата делот е составен од две јазичиња: календар на активности и нивните шаблони.
Чекор по чекор упатство
Како да се отвори
☰ → група Распоредување (SCHEDULING) → Активност (Activity).
Горе се две јазичиња: Календар (Calendar) и Шаблони за активности (Activity Templates).
Календар
Во јазичето со календарот се гледа кои активности им се доделени на вработените и за кое време. Тоа е истиот календар како и во веб-верзијата.
Шаблони за активности
Шаблонот е подготовка од која активностите се создаваат брзо и еднообразно. На картичката на шаблонот се гледа името и времето, на пример „Emails 08:00 – 12:00“ или „Calls 08:00 – 16:00“ со објаснување.
Нов шаблон се создава со копчето Креирај шаблон (Create template) долу десно. Формуларот е поделен на четири блока:
| Блок | Што задава |
|---|---|
| Општо (General) | Име и боја со која активноста се гледа во календарот |
| Време (Time) | Време на почеток и крај по правило |
| Област на примена (Scope of application) | Ограничување на шаблонот со проект, распоред, локација или позиција |
| Тагови и вештини (Tags and skills) | Ознаки за групирање и вештини |
Потсетникот на самиот екран го објаснува значењето на последниот блок: ознаките помагаат да се групираат активностите, а вештините се задолжителни за извршителите. Тоа и е најважното кај шаблоните — системот за активноста избира луѓе со потребната вештина, а не кој било слободен.
Што вработениот прави со својата активност
Во апликацијата вработениот може само да ја започне и да ја заврши активноста. Чек-листи, фотографии и коментари во активноста нема — тоа не е задача од теренскиот режим.
Можни проблеми и решенија
| Проблем | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Го нема делот Активност | Модулот за активности не е вклучен | Вклучете го во Компанија → Модули. Модулот бара вклучена евиденција на присуство |
| Активноста не му се доделува на вработениот | Тој ја нема вештината наведена во шаблонот | Додајте му ја вештината на вработениот или отстранете го барањето од шаблонот |
| Треба да се создадат неколку исти активности одеднаш | Една по една трае долго | При создавањето има поле за количина — наведете колку ви требаат |
| Не успева масовно да се смени статусот на активностите | Таква операција нема | Масовно е достапно само бришењето |
| Активноста не се гледа во распоредот | Исклучен е приказот на активности | Вклучете го приказот на активности во поставките за приказ на распоредот |
Често поставувани прашања (FAQ)
Прашање: По што се разликува активноста од смената? Одговор: Смената е работното време во целост. Активноста е занимање во рамките на тоа време.
Прашање: Дали е потребен посебен модул? Одговор: Да, модулот за активности, и тој работи заедно со евиденцијата на присуство.
Прашање: Зошто во шаблонот има вештини? Одговор: За да се избираат за активноста вработени со потребната вештина, а не кои било.
Прашање: Може ли вработениот сам да си создаде активност? Одговор: Во апликацијата тој започнува и завршува доделена активност. Ги создаваат раководителот, администраторот и сопственикот.
Прашање: Може ли да се смени статусот на неколку активности одеднаш? Одговор: Не. Од масовните дејства достапно е само бришењето.
Прашање: Дали во активноста има чек-листа или фотоизвештај? Одговор: Не. Чек-листите и фотографиите се однесуваат на задачите од теренскиот режим, а не на активностите во распоредите.