Втората икона на долната лента е календарот на смените. Не мешајте го со делот Распореди (Schedules) во менито: таму распоредите се создаваат и се поставуваат, а тука се гледа кој и кога работи и се уредуваат одделни смени.
Сетот на копчиња на овој екран зависи од улогата: сопственикот и администраторот гледаат четири копчиња во горната лента, вработениот — две. Понатаму тоа е означено во текот на текстот.
Упатство чекор по чекор
Како е составен екранот
Горе има три режими на приказ. Тие менуваат не само списокот, туку и бројачите кај деновите:
| Режим | Што покажува |
|---|---|
| Моите смени (My shifts) | Само вашите смени |
| Отворени смени (Open Shifts) | Слободните смени што може да се земат |
| Сите смени (All shifts) | Смените на целиот тим |
Подолу се месецот и лентата на неделата со датумите. Под датумите има обоени точки — по една за секој настан од тој ден, а бојата се зема од распоредот. Префрлањето е со Претходна недела (Previous week) и Следната недела (Next week).
Лентата на неделата се проширува во календар на месецот со копчето Прошири го календарот (Expand calendar) под неа. Во проширен вид листањето оди по месеци: копчињата стануваат Претходен месец (Previous month) и Следниот месец (Next month). За собирање — Собери го календарот (Collapse calendar).
Бројачите кај секој ден
Десно во насловот на денот има три икони со броеви. Тие немаат натписи, затоа запомнете ги по иконите:
| Икона | Што брои |
|---|---|
| Двајца луѓе | Колку вработени излегуваат на работа тој ден |
| Календар | Колку смени |
| Шолја | Колку паузи |
Тие бројат според избраниот режим: во Моите смени за ден со една ваша смена ќе стои 1 1 0, а во Сите смени истиот ден ќе го покаже целиот тим — на пример 27 27 0.
Бројачот на паузи се однесува на паузите како одделни записи, а не на должината вградена во смената. Затоа кај смената може да пишува 30 min, а во бројачот да стои нула: значи, никој не додал паузи на смената.
Ако тој ден нема ништо, наместо картичките стои Нема планирани настани денеска (No Events Planned Today).
Картичката на смената во списокот
Во картичката: името на вработениот, времето, должината на паузата, името на шаблонот и ознаките за состојба — Отсуство (Absence), Започнато (Started), Завршено (Finished). Лево има обоена лента, тоа е бојата на распоредот.
Со одделни картички се прикажани отсуствата — на пример Болен ден (Sick day) со период — и паузите: кај паузата во картичката има само име на вработениот и време, да речеме 19:00 — 19:30.
Што се отвора со притискање на смената
Притискањето на картичката отвора Детали за смената (Shift details) со две јазичиња: Информации (Info) и Бонуси/Казни/Аванси (Bonuses/Penalties/Advances).
Ако за неделата излезе прекувремена работа, горе се појавува портокалов блок Прекувремена работа (Overtime) со натписот Внимание, прекувремена работа! (Attention, overtime!), редот Вкупно (Часови) (Total (Hrs)) и Прекувремена работа (часови) (Overtime (hrs)) со знак плус.
Подолу се датумот и времето на смената, потоа блокот Информации: компанија, проект, распоред и вработен — кај вработениот во загради стои неговиот број.
Блокот Детали (Details) е тоа што може да се смени на својата идна смена: Локација (Location) и Ознаки (Marks), а под нив Зачувај (Save).
На самото дно е блокот Паузи (Breaks). Додека ги нема, стои Нема паузи (No breaks), а десно е копчето Додади пауза (Add break).
Како да се додаде пауза на смената
Додади пауза отвора форма од пет полиња:
| Поле | Што задава |
|---|---|
| Име (Name) | Името на паузата, на пример „Обед“ |
| Време од (Time from) | Почеток. Се подметнува време во рамките на смената |
| Време до (Time to) | Крај |
| Платено (Paid) | Паузата да се смета за платена |
| Коментар (Comment) | Објаснување, не е обврзно |
Долу е Додади (Add). По тоа паузата влегува во блокот Паузи на картичката, се појавува како одделна картичка во списокот на денот и додава единица на бројачот со шолјата.
Дејства со смената
Трите точки во горниот десен агол на картичката се Уште дејства (More actions). Тие отвораат панел Изберете акција (Select action) со пет ставки:
| Дејство | Што прави |
|---|---|
| Премести во Отворени Смени (Move to Open Shifts) | Да се предаде смената во општиот список |
| Барање за размена на смена (Shift Swap Request) | Да се замени смената со колега |
| Барање за уредување на смена (Shift edit request) | Да се побара друго време |
| Барање за откажување на смена (Shift drop request) | Да се предаде смената на друг |
| Барање за делење на смена (Request to split a shift) | Да се раздели смената на делови |
Што точно прави секое од нив и како поминува одобрувањето — во статијата „Мобилна апликација за вработен“.
Панелот не се отвора секогаш: ако за таа смена нема дејства, притискањето не покажува ништо и не исфрла никаква порака. Причините се во табелата подолу.
Копчињата во горната лента
| Копче | Кој го гледа | Што прави |
|---|---|---|
| Ажурирај (Update) | Сите | Да се ажурираат податоците, без да се чека автоматското вчитување |
| Филтри (Filters) | Сите | Избор на смени. На иконата има цифра — колку вредности се избрани; повеќе од девет се прикажува како 9+ |
| Извоз (Export) | Сопственик, администратор | Извлекување на распоредот во датотека |
| Уште (More) | Сопственик, администратор | Дополнителни дејства врз распоредот |
Долу десно е копчето со знак плус — Додај Смена (Add Shift) директно од календарот.
Што има внатре во копчето „Уште“
Трите точки во горната лента отвораат панел График (Schedule) — единаесет ставки. Тоа е главното работно мени на раководителот: оттука се уредуваат многу смени наеднаш, се копира распоредот, се додаваат шаблони, празници и луѓе.
| Ставка | Што прави |
|---|---|
| Масовни дејства за смени (Bulk Shift Actions) | Едно дејство наеднаш за сите смени што влегле во изборот |
| Дупликатни смени (Duplicate Shifts) | Да се копира периодот од распоредот нанапред |
| Додај нов вработен (Add a new employee) | Форма за нов вработен |
| Додај нов шаблон (Add a new template) | Нов шаблон за смена во распоредот |
| Додај смени според шаблон (Add shifts by template) | Да се распоредат смени според готов шаблон за одреден период |
| Додади празник (Add a holiday) | Празник со правила и зголемена плата |
| Прикажи / Сокриј (Show / Hide) | Подредување, формат на името и временска зона во мрежата |
| Известувања за итни случаи (Emergency notifications) | Да се повикаат да ги затворат отворените смени тие што во тој период немаат смени |
| Распределете смени од списокот на слободни (Distribute shifts from Free Board) | Да се разделат отворените смени меѓу вработените |
| Објави и извести вработени (Publish & notify employees) | Да се објават необјавените смени и да се известат луѓето |
| Исчисти ја листата на достапни (Clear the list of available) | Да се отстранат сите отворени смени |
Масовни дејства за смени
Екранот е од три блока: најпрво задавате кои смени се земаат, потоа — што да се прави со нив.
| Блок | Поле | Што задава |
|---|---|---|
| Период (Period) | Период / Определени денови (Period / Specific days) | Непрекинат отсек или одделни датуми |
| Од и До (From, To) | Границите на отсекот | |
| Штиклирањата пон–нед | Кои денови од неделата во рамките на отсекот да се земат во сметка | |
| Филтер (Filter) | Изберете шаблони за смена (Select shift templates) | Само смените од овие шаблони |
| Изберете вработени (Select employees) | Само смените на овие луѓе | |
| Нема отворени смени / Со отворени смени / Само отворени смени (No open shifts / With open shifts / Only open shifts) | Што да се прави со отворените смени | |
| Акција (Action) | Девет дејства, види подолу | Што да се направи со избраните смени |
Девет дејства:
| Дејство | Што прави |
|---|---|
| Додади ознака (Add a mark) | Да се постави ознака на сите избрани смени |
| Отстрани ознака (Remove a mark) | Да се тргне ознаката |
| Поставете локација (Set location) | Да се внесе локација |
| Избриши локација (Delete location) | Да се тргне локацијата |
| Додади бонус (Add bonus) | Да се додели бонус за тие смени |
| Пресметај ја повторно платата (Recalculate salary) | Да се пресмета платата повторно |
| Додавање/бришење белешки (Add/delete notes) | Да се внесат или тргнат белешките |
| Премести во отворено (Move to Open) | Смените да се пренесат во списокот на слободни |
| Избриши (Delete) | Да се избришат смените |
Ништо не се случува веднаш: апликацијата најпрво покажува што влегло во изборот. По избирањето на дејството се појавува прозорец со напомената Кликнете „Примени“ за да ги видите засегнатите смени (Click Apply to view the affected shifts), а по Примени — колку смени се засегнати, на пример Ќе бидат избришани 2 (Will be deleted 2). Само следното притискање го извршува дејството, и доаѓа Зачувано, акцијата е завршена (Saved, Action completed).
Проверувајте го овој број пред притискањето: тој е осигурувањето дека изборот не зафатил случајно повеќе смени од потребното.
Дупликатни смени
Копирањето пренесува веќе составен период нанапред — обично така една недела се растегнува на цел месец.
| Блок | Што задава |
|---|---|
| Изберете го периодот што треба да биде дуплициран (Select the period that needs to be duplicated) | Што копираме: Датум од и Датум до |
| Додадете дупликатни смени почнувајќи од (Add duplicated shifts starting from) | Каде вметнуваме: датум и Број на повторувања (Number of repetitions) |
| Вработени (Employees) | Чии смени да се копираат |
| Изберете опција за вметнување смена (Select a paste shifts option) | Вдлабнато (Indented) или Во редица (In a row) — работи ако повторувањата се повеќе од едно |
| Дополнителни опции (Additional options) | Копирај ознаки, Дупликат паузи, Дупликат локации, Дупликат белешки, Дупликат на отворени смени |
| Што да се прави со конфликти на смени? (What to do with shift conflicts?) | Дозволи конфликти (Allow conflicts), Избегнувајте конфликти (Avoid conflicts) или Префрли конфликти (Overwrite conflicts) |
Долу е зеленото копче Дупликат (Duplicate).
Блокот за конфликтите е најважен: тој одлучува што ќе се случи ако за тие денови веќе има смени. „Дозволи“ ќе ги остави двете, „Избегнувај“ ќе ги прескокне заземените денови, „Префрли“ ќе ги замени постојните.
Додај нов шаблон
Шаблонот е подготвена смена по која потоа се распоредуваат деновите.
| Блок | Поле |
|---|---|
| Распоред (Schedule) | Во кој распоред создаваме |
| Основни информации (Basic information) | Име на смена (Shift name) и боја |
| Период на смена (Shift period) | Време на почеток и крај. Под полињата апликацијата сама ја пресметува должината и потпишува според која временска зона на проектот |
| Пауза (Break) | Должина на паузата и прекинувачот Поставете паузи (Set up breaks) за подетално поставување |
| Локација (Location) | Каде се одвива смената |
| Ознаки (Marks) | Ознаките што ќе ги добијат смените од овој шаблон |
| Број на потребен персонал (Number of staff required) | Колку луѓе се потребни на смена, и прекинувачот Поставете работни места по ден (Set workplaces by day) — да се зададе различен број по денови |
Долу е Зачувај (Save).
Додај смени според шаблон
Другата страна на шаблонот: да се распореди по календарот.
| Блок | Што задава |
|---|---|
| Распоред и шаблон (Schedule and template) | Распоредот и шаблонот според кој ги поставуваме смените |
| Вработени (Employees) | На кого ги поставуваме |
| Период (Period) | Период или Определени денови, границите и штиклирањата на деновите од неделата |
| Поставувања (Settings) | Локација и Ознаки за смените што се создаваат |
| Забелешка (Note) | Општа забелешка |
Долу е зеленото Примени (Apply).
Додади празник
| Блок | Што задава |
|---|---|
| Детали (Details) | Наслов на одмор (Holiday title), опис и боја |
| Изберете период (Choose period) | Датум и време на почеток, датум и време на крај — стандардно од 00:00 до 23:59 |
| Поставувања (Settings) | Четири прекинувачи и процент на плата |
Четирите прекинувачи на празникот:
| Прекинувач | Што прави |
|---|---|
| Дозволи додавање смене во овој период (Allow shift addition on this period) | Стандардно е вклучен: на празник може да се поставуваат смени |
| Блокирај барања за одмор (Block time-off requests) | Да се забрани барање слободен ден за тие денови |
| Разгледајте го работниот ден кога барате одмор (Consider working day when requesting vacation) | Празникот ќе влезе во пресметката на деновите одмор |
| Извести ги сите вработени (Notify all employees) | Да се испрати известување за празникот |
Подолу е полето % од основната стапка на плата за работа на празник (% from the basic pay rate for work on a holiday) — стандардно 100. Тука се задава и зголемената плата.
Прикажи / Сокриј
И покрај називот, тоа се поставувања за изгледот на мрежата — три блока и Зачувај:
| Блок | Варијанти |
|---|---|
| Подреди по (Sort by) | Време (Time), Подреди по име (Sort by name), Подреди според позицијата (Sort by position) |
| Формат на прикажување на името (Name display format) | Формат презиме-име или Формат име-презиме (Last name-first name format / First name-last name format) |
| Временска зона (Time zone) | Временска зона на вработениот (Employee time zone) или Временска зона на проектот (Project time zone) |
Временската зона тука одлучува во чие време ги гледате смените — тоа е важно ако тимот е во различни земји.
Известувања за итни случаи
Тоа е начин брзо да се затвори дупка во распоредот. Известувањето оди до тие вработени што во избраниот период немаат смени — односно до тие што можат да излезат на работа. Смислата е да се повикаат да ги земат отворените смени, а не да се известат заземените.
Формата е кратка: Период (Period) со датумите од и до, полето Текст на пораката (Message text) и копчето Испрати известување (Send notification). Во текстот обично и се пишува кои смени останале незатворени.
Распределете смени од списокот на слободни
Екранот се нарекува Дистрибуирај бесплатни смени (Distribute free shifts): избирате распореди и период — Изберете распореди (Select schedules), Од и До — и притискате Дистрибуирај (Distribute). Системот сам ги разделува отворените смени меѓу вработените. До него е Откажи се (Cancel).
Објави и извести вработени
Во називот на ставката стои број — тоа е количината смени што се создадени, но сè уште не се објавени. Избришете или објавете смени и бројот ќе се промени. Притискањето ги објавува и испраќа известувања, затоа не отворајте ја ставката „само да погледнете“.
Исчисти ја листата на достапни
Единствената ставка потпишана со црвено. Таа ги отстранува отворените смени — тие што стојат во општиот список и сè уште никој не ги зел. Дејството ги засега податоците на целата компанија, затоа користете го само кога списокот треба да се испразни целосно.
Додај нов вработен
Истиот екран Додади вработен (Add employee) како и во делот Вработени во компанијата: Лични податоци (Personal information) — име, фамилија, телефон и е-пошта, Поставки за работа (Work settings) — Персонален број (Personnel Number), месечна норма часови во проценти и позиција. Подетално, заедно со поканата и правата — во статијата „Вработени во компанијата во мобилната апликација“.
Филтри
Екранот со филтри е составен од четири реда и копче за примена. Првите два задаваат чиј распоред да се гледа, следните два отвораат свои екрани — до нив води шевронот десно, а на самиот ред стои значка со тековната состојба.
| Ред | Што поставува |
|---|---|
| Проект (Project) | Проектот чии смени да се прикажуваат |
| Распореди (Schedules) | Конкретни распореди во рамките на проектот |
| Филтри (Filters) | Седум избори по луѓе и по смени |
| Поставувања (Settings) | Што од настаните да се прикажува во мрежата |
Долу е Примени филтри (Apply filters) — додека не се притисне, изборот не се применува.
Распореди не е обичен список, туку дрво: секој распоред се проширува и внатре се гледаат неговите шаблони за смени, вклучувајќи Прилагодлива смена (Custom shift). Може да се означи и целиот распоред и одделни шаблони. Горе се Исчисти сè (Clear all) и Избери сите (Select all), долу — Примени (Apply).
Редот „Филтри“: седум избори
| Избор | Што задава |
|---|---|
| Изберете поединечни вработени (Select individual employees) | Избор на луѓе — редот Вработени (Employees) |
| Изберете позиција (Select a position) | Избор по позиција — редот Позиција (Position) |
| Изберете обележувања на вработени (Select employee marks) | Ознаките што стојат на луѓето |
| Изберете распоред (Choose a schedule) | Избор по распоред |
| Изберете локации (Select locations) | Избор по локации |
| Изберете ознаки за смена (Select shift marks) | Ознаките што стојат на смените |
| Изберете статус на смена (Select shift status) | Состојбата на смената |
Статусите се пет: Доцна (Late), Порано заминување (Early left), Отсуство (Absence), Започнато (Started), Завршено (Finished).
Сите седум се отвораат исто: горе е Пребарувај (Search), под него Избрано (Selected) со број, до него Исчисти сè и Избери сите, подолу список со штиклирања и копчето Примени. На дното на самиот екран со избори се Исчисти (Clear) и Зачувај (Save).
Редот „Поставувања“: што да се прикажува во мрежата
Тука има шест прекинувачи — по тип на настан — и седми, општ:
| Прекинувач | Што покажува |
|---|---|
| Скриј сè (Hide all) | Општ: ги гаси и ги враќа сите шест наеднаш |
| Смени (shifts) | Самите смени |
| Отсуство од работа (Time-off) | Слободните денови и отсуствата |
| Празници (Holidays) | Празничните денови |
| Паузи (Breaks) | Паузите како одделни картички |
| Достапност (Availability) | Ознаките за достапност |
| Активност (Activity) | Активностите во рамките на смените |
Значката на редот Поставувања е бројот на вклучени типови: кога сите се вклучени стои 6, исклучете еден — ќе стане 5. Долу е Зачувај (Save).
Како да се додаде смена од календарот
Копчето со знак плус отвора Додај Смена (Add Shift). Форма од два блока:
| Блок | Поле | Што задава |
|---|---|---|
| Распоред и шаблон (Schedule & Template) | Распоред (Schedule) | Во избирачот се само распоредите што важат на избраниот датум. Истечените нема да ги има во списокот |
| Шаблон (Template) | Прилагодлива смена (Custom shift) или готов шаблон од распоредот | |
| Период на смена (Shift period) | Датум (Date) | Денот на смената |
| Време од (Time from) | Почеток. Се избира со кружен часовник, има префрлање на внесување со цифри | |
| Време до (Time to) | Крај | |
| Пауза (Break) | Должината на паузата во минути |
Поле за вработен во формата нема: смената се заведува на вас. Што ќе се случи потоа зависи од улогата. Кај сопственикот и администраторот смената се појавува во распоредот веднаш. Кај вработениот оди барање, и апликацијата одговара: Вашето барање за создавање смена е прифатено и наскоро ќе се обработи од страна на менаџерот (Your request to create a shift has been accepted and will be processed by the manager shortly). Исклучок се распоредите каде што е вклучено самоуслужување без потврда од менаџерот: таму смената на вработениот влегува веднаш.
Апликацијата не дозволува преклопувања. Ако за тоа време веќе имате смена, зачувувањето се откажува со натписот Акцијата беше откажана поради преклопување со друга смена (The action was canceled due to an overlap with another shift).
Барањето што отишло на одобрување се гледа во делот Барања (Requests) како Барање за создавање на смена (Request to create a shift). Кога ќе го отворите, може да притиснете Откажи барање (Cancel request) — ќе се појави панел Одбиј барање (Decline request) со обврзното поле Причина за одбивање (Reason of decline) и копчето Поднеси (Submit).
Можни проблеми и решенија
| Проблем | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Се гледаат само своите смени | Избран е режимот Моите смени | Префрлете се на Сите смени. Ако го нема префрлувачот, во поставките на распоредот е исклучено „Дозволете на вработените да ги видат сите смени“ |
| Смените на колегите не се појавуваат ни во Сите смени | Забрана на ниво на распоред или на проект | Проверете Дозволете на вработените да ги видат сите смени во распоредот и Дозволи им на вработените да ги видат сите распореди во проектот во проектот |
| Мрежата е празна | Вклучен е филтер | Погледнете ја цифрата на иконата со филтри и исчистете го изборот со копчето Исчисти |
| Денот е празен, а бројачот покажува смена | Бројачите бројат според режимот, а картичките ги крие изборот | Исчистете ги филтрите и проверете ги прекинувачите во Поставувања |
| Исчезнаа паузите, слободните денови или празниците | Исклучени се во Поставувања | Отворете Филтри → Поставувања и вклучете го потребното. Значката на редот ќе покаже колку типови се вклучени |
| Кај смената пишува 30 min, а бројачот на паузи е нула | Тоа се различни работи: во картичката е должината од шаблонот, во бројачот — додадените паузи | Пауза се додава во картичката на смената со копчето Додади пауза |
| Трите точки во картичката на смената не отвораат ништо | За таа смена нема дејства: смената веќе започнала или наскоро започнува, или самоуслужувањето во распоредот е исклучено | Проверете ги поставките на распоредот и земајте смена до која има уште време |
| Во горната лента ги нема Извоз и Уште | Најавени сте како вработен | Овие копчиња ги гледаат сопственикот и администраторот |
| Смената не се зачувува | Преклопување по време со друга смена | Променете го времето или датумот — преклопувања не се дозволени |
| Смената не се појави по зачувувањето | Отишла како барање за одобрување | Чекајте одлука од менаџерот. Барањето се гледа во делот Барања |
| Промените од веб-верзијата не се гледаат | Податоците се вчитани претходно | Притиснете Ажурирај |
| Во избирачот на распореди го нема потребниот | Распоредот не важи на избраниот датум | Најпрво продолжете го распоредот во веб-верзијата или во делот Распореди |
Често поставувани прашања (ЧПП)
Прашање: По што се разликува овој екран од „Распоредите“ во менито? Одговор: Тука се гледаат смените и се уредуваат одделни смени, а таму распоредите се создаваат и се поставуваат.
Прашање: Што се отворените смени (Open Shifts)? Одговор: Смени предадени во општиот список. Може да ги земе секој кому тоа му е дозволено со поставките.
Прашање: Што значат трите икони со броеви кај датумот? Одговор: Колку вработени излегуваат на работа тој ден, колку смени и колку паузи. Бројат според избраниот режим на приказ.
Прашање: Може ли да се погледне целиот месец? Одговор: Да, со копчето Прошири го календарот под лентата на неделата. Тогаш листањето оди по месеци.
Прашање: Може ли смена да се додаде директно оттука? Одговор: Да, со копчето со знак плус долу десно. Смената се заведува на вас; кај вработениот оди како барање до менаџерот, ако во распоредот не е дозволено поинаку.
Прашање: На кого ќе се запише смената додадена од телефон? Одговор: На вас — во формата нема поле за избор на вработен. За да поставите смена на друго лице, потребен е делот Распореди или веб-верзијата.
Прашање: Како да се додаде пауза на смената? Одговор: Отворете ја смената и во блокот Паузи притиснете Додади пауза. Паузата ќе се појави и во списокот на денот како одделна картичка.
Прашање: Зошто некои смени имаат ознака Отсуство (Absence)? Одговор: За тоа време на вработениот му е заведено отсуство — слободен ден, боледување или одмор.
Прашање: Може ли распоредот да се извлече од апликацијата? Одговор: Да, со копчето Извоз во горната лента. Го имаат сопственикот и администраторот.
Прашање: Што значи портокаловата плочка „Внимание, прекувремена работа“? Одговор: За неделата излегува прекувремена работа. До неа е прикажано колку часови има вкупно и колку од нив се прекувремени.
Прашање: По што се разликуваат масовните дејства од копирањето на смени? Одговор: Масовните дејства ги менуваат веќе постојните смени — поставуваат ознака, локација, бонус, бришат. Копирањето создава нови смени по образец на веќе составен период.
Прашање: Како да се уверам дека масовното дејство ќе ги засегне само потребните смени? Одговор: Апликацијата покажува број пред извршувањето: по Примени се појавува, на пример, Ќе бидат избришани 2. Проверувајте го овој број — тој е осигурувањето од премногу широк избор.
Прашање: Може ли да се откаже масовното бришење? Одговор: Не, откажување нема. Точно затоа пред бришењето стеснете го изборот со датуми, шаблони и вработени и погледнете го бројот на засегнати смени.
Прашање: Што да се прави со конфликтите при копирање? Одговор: Три варијанти. Дозволи конфликти ќе ја остави и старата и новата смена. Избегнувајте конфликти ќе ги прескокне заземените денови. Префрли конфликти ќе ги замени постојните смени со копираните.
Прашање: По што се разликува „Вдлабнато“ од „Во редица“? Одговор: Тоа е начинот на вметнување кога повторувањата се повеќе од едно: „Во редица“ ги става копиите една по друга, а „Вдлабнато“ — со истиот интервал што бил во првобитниот период.
Прашање: Дали паузите и локациите се копираат заедно со смените? Одговор: Само ако ги означите во Дополнителни опции: таму има одделни штиклирања за ознаките, паузите, локациите, белешките и отворените смени.
Прашање: По што се разликува „Додај нов шаблон“ од „Додај смени според шаблон“? Одговор: Првото создава подготвена смена — време, пауза, локација, број работни места. Второто ги распоредува смените според таа подготовка на избраните денови.
Прашање: Зошто е потребен прекинувачот „Поставете работни места по ден“? Одговор: За да се зададе различен број луѓе по денови од неделата: на пример, во петок се потребни четворица, а во останатите денови двајца.
Прашање: Дали празникот забранува поставување смени? Одговор: Стандардно не: прекинувачот Дозволи додавање смене во овој период е вклучен. Исклучете го ако на празник не треба да се работи.
Прашање: Каде се задава зголемената плата за работа на празник? Одговор: Во поставките на празникот, во полето за процент од основната стапка. Стандардно стои 100.
Прашање: Зошто делот се вика „Прикажи / Сокриј“, а внатре има подредување? Одговор: Називот е останат од претходната верзија. Внатре има три поставувања за изгледот на мрежата: подредување, формат на името и временска зона.
Прашање: Во чие време се прикажуваат смените? Одговор: Како што е избрано во Прикажи / Сокриј: во временската зона на вработениот или на проектот. Тоа е важно ако тимот е во различни земји.
Прашање: До кого ќе одат известувањата за итни случаи? Одговор: До тие што во избраниот период немаат смени — до слободните вработени, за да ги земат незатворените смени. Заземените известувањето не ги допира.
Прашање: Што значи бројот во „Објави и извести вработени“? Одговор: Колку смени се создадени, но сè уште не се објавени. Притискањето ги објавува и испраќа известувања, затоа не отворајте ја ставката само да погледнете.
Прашање: Што брише „Исчисти ја листата на достапни“? Одговор: Отворените смени — тие што стојат во општиот список и сè уште никој не ги зел. Ставката е потпишана со црвено затоа што ги засега податоците на целата компанија.
Прашање: Зошто во филтрите двапати се среќаваат „Ознаки“? Одговор: Тоа се различни ознаки: едните стојат на вработените, другите — на смените. Првиот избор бара луѓе, вториот — смени.
Прашање: Што покажува „9+“ на иконата со филтри? Одговор: Колку вредности се избрани во сите филтри заедно. Повеќе од девет се прикажува како 9+.
Прашање: Зошто во филтерот на распореди се гледаат шаблоните за смени? Одговор: За да не се избере целиот распоред, туку одделни смени: на пример, само ноќните 23-7.
Прашање: Може ли да се додаде вработен без да се излезе од распоредот? Одговор: Да, во менито Уште има Додај нов вработен — се отвора истата форма како во делот со вработените.
Прашање: Зошто го нема потребниот распоред во списокот при додавање смена? Одговор: Избирачот покажува само распореди што важат на избраниот датум. Истечениот најпрво треба да се продолжи.
Прашање: Смените не се гледаат по масовното дејство — не сработило? Одговор: Најпрво притиснете Ажурирај во горната лента: екранот можеби покажувал податоци вчитани пред уредувањето.
Прашање: По што се разликуваат известувањата за итни случаи од обичните? Одговор: Обичните известувања известуваат за настани и одат до тие што настанот ги засега. Итните се адресирана молба да се излезе на работа: тие одат до слободните вработени кога во распоредот останале незатворени смени.