Структура на компанијата (Company structure) — три прирачни списоци од кои се составува сето останато: кој што знае, на што работи и каде. Врз нив се потпираат распоредите, стапките на плаќање и контролата на работната локација.
☰ → група Тим (TEAM) → Структура на компанијата. Внатре има три одделни екрани.
Чекор по чекор упатство
Вештини
Вештини (Skills) — умеења на вработениот: јазик, сертификат, дозвола. Според нив системот избира луѓе При активност, а не за смени: во шаблонот на активноста може да се наведе обврзна вештина, и без неа човекот нема да биде ставен на неа.
Во списокот вештините се со обоени ознаки. Копчето Додади (Add) долу отвора Создај вештина (Create skill):
| Поле | Опис |
|---|---|
| Наслов (Title) | Име на вештината |
| Боја | Ознака по која вештината се гледа во списоците |
Притискањето врз вештина отвора Уредувај вештина (Edit Skill) — истите две полиња и копчето за зачувување. На самото дно е блокот Опасна зона (Danger zone) со копчето Избришете ја оваа вештина засекогаш (Delete this skill forever).
Позиции
Позиција (Position) — на што работи човекот. Во списокот покрај името стои Сортирај приоритет (Sort priority).
Притискањето отвора Уреди позиција (Edit position), копчето за додавање — Додај позиција (Add position). Полињата се исти:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Наслов (Title) | Име на позицијата |
| Боја | Обоена ознака |
| Основна стапка/час (Basic rate/hour) | Стапка за оваа позиција |
| Промената на стапката стапува во сила од (The rate change takes effect from) | Датум од кој новата стапка почнува да важи |
| Работни часови месечно (Working hours per month) | Месечна норма за позицијата, на пример 176 |
| Сортирај приоритет (Sort priority) | Редот во списоците |
Полето со датум е тоа заради кое најчесто се влегува тука: стапката може да се зголеми не со задна дата и не од денес, туку од потребниот датум. Претходните пресметки при тоа не се менуваат.
Локации
Локации (Locations) — работни места и адреси. Се користат во смените и во контролата на работната локација.
Во списокот се името и целата адреса. Притискањето отвора Измени локација (Edit location), копчето за додавање — Додај локација (Add location):
| Поле | Опис |
|---|---|
| Карта | Кликнете на картата за да ја поставите локацијата (Click on the map to set the location) — точката се става со прст |
| Наслов (Title) | Како се вика местото |
| Адреса (Address) | Се пополнува според точката на картата |
| Боја | Обоена ознака |
| Основна стапка/час (Basic rate/hour) | Своја стапка за работа на оваа локација |
При првото создавање на локација апликацијата ќе побара пристап до геолокацијата на уредот — тој е потребен за да ја прикаже картата околу вас.
Можни проблеми и решенија
| Проблем | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Вештината не може да се избере во шаблонот на активноста | Не е создадена | Создајте ја во табот Вештини |
| Стапката на вработениот се смета поинаку | Стапката се пребарува по низа | Редот е следниов: компанија, распоред, позиција, локација. Проверете кое ниво го надминува потребното |
| Ја зголемија стапката, а претходниот месец се пресмета одново | Не е зададен датумот на стапување во сила | Пополнувајте Промената на стапката стапува во сила од — тогаш претходните пресметки ќе останат исти |
| Локацијата не може да се избере во смената | Не е создадена | Додајте ја во табот Локации |
| Картата е празна при создавање на локација | Не е даден пристап до геолокацијата | Дозволете на апликацијата пристап до положбата на уредот |
| Вештината е избришана, а во шаблоните останала | Бришењето е неповратно | Проверете ги шаблоните на активностите и доделувањата — ќе треба да се поправат рачно |
Најчесто поставувани прашања (FAQ)
Прашање: По што вештината се разликува од позицијата? Одговор: Позицијата е на што работи човекот и по која стапка. Вештината е што знае дополнително; според вештините се избираат луѓе за активности. Врз смените вештината не влијае.
Прашање: Може ли да се избрише позиција или вештина? Одговор: Да, на самото дно на екранот за уредување има Опасна зона со копче за бришење. Дејството е неповратно.
Прашање: Влијае ли приоритетот на сортирање врз плаќањето? Одговор: Не, само врз редот во списоците.
Прашање: Зошто на локацијата ѝ е потребна своја стапка? Одговор: За да се плаќа различно за работа на различни места. Ако стапките се зададени по локации, смената ја зема стапката на својата адреса.
Прашање: Како да се зададе точната адреса на локацијата? Одговор: Ставете точка на картата — адресата ќе се пополни сама.
Прашање: Што значи „Работни часови месечно“ кај позицијата? Одговор: Месечна норма за оваа позиција. Заедно со процентот на нормата во картичката на вработениот, таа дава индивидуална норма на часови.