Активноста е занимање во рамките на смената: повици, средување на поштата, обука. Смената одговара на прашањето „кога човекот работи“, а активноста — „со што точно е зафатен во тие часови“.
Ова е посебен модул и работи заедно со евиденцијата на присуство. Ако модулот не е вклучен, делот воопшто нема да го има во менито.
Чекор по чекор упатство
Како да се отвори
☰ → група Распоредување (SCHEDULING) → Активност (Activity).
Што има на екранот
Календар: се гледа кои активности ви се доделени и за кое време. Активноста има свој назив и своја боја — онаа што е зададена во нејзиниот образец, па затоа различните занимања се разликуваат на прв поглед.
Активноста за денес се гледа веднаш, неа и ја стартуваат.
Како да се започне и заврши активност
1. Отворете Активност и најдете ја активноста за денес.
2. Притиснете го копчето за започнување.
3. По завршувањето притиснете го копчето за завршување.
Сè што вработениот прави со активноста во апликацијата — ја започнува и ја завршува. Нема ниту контролни списоци, ниту фотографии, ниту коментари во рамките на активноста: тоа не е задача од режимот на теренски работи, туку ознака за тоа со што е исполнето времето на смената.
Планирани и непланирани активности
Тука сè е како кај смените: активноста може да биде поставена однапред или земена во тек на работата.
| Активност | Од каде доаѓа | Кога е достапна |
|---|---|---|
| Планирана | Раководителот ја доделил однапред | Се гледа во календарот на својот ден, едноставно се стартува |
| Непланирана | Вработениот сам ја зема за време на смената | Само ако тоа е дозволено во поставките на модулот за активности |
Дозволата за непланирани активности е поставка на самиот модул, а не на распоредот. По тоа тие се разликуваат од вонредните паузи, кои се вклучуваат со прекинувач во распоредот.
А поставката е едноставна: дозволено или не. Бројчено ограничување, какво што има кај вонредните паузи, тука не се задава — ако непланираните активности се дозволени, може да се земаат онолку колку што бара работата. Ако се исклучени, нема да успеете да земете занимање надвор од доделените.
Зошто активноста може да не се појави
Активностите ги доделува раководителот, и тоа не на секого: во образецот на активноста може да се наведат задолжителни вештини. Системот на активноста поставува луѓе со потребната вештина, а не кој било слободен. Нема вештина — активноста нема да ви биде доделена.
Вториот услов е смената. Активноста постои во рамките на смената, затоа се стартува на започната смена и само на својот ден.
По што активноста се разликува од паузата
Двете ознаки живеат во рамките на смената, но значат различни работи:
| Активност | Пауза | |
|---|---|---|
| Што значи | Работа: со што точно е зафатен | Застој во работата |
| Кој ја создава | Раководителот ја доделува, а непланираната вработениот сам ја зема | Вградена е во образецот на смената или вработениот сам бара |
| Каде се стартува | Делот Активност | Контролната табла или картичката на смената |
| Дали се смета за работно време | Да | Зависи од поставката „платена“ |
За паузата — статијата „Пауза во смената“.
Можни проблеми и решенија
| Проблем | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Го нема делот Активност во менито | Модулот за активности не е вклучен | Модулот го вклучува сопственикот на компанијата, а тој бара вклучена евиденција на присуство |
| Не ми доделуваат активности | Ја нема вештината наведена во образецот на активноста | Раководителот ја додава вештината во вашиот профил или го отстранува барањето од образецот |
| Активноста не се стартува | Не е за денес или смената не е започната | Се стартува активноста од тековниот ден во рамките на започната смена |
| Календарот е празен | Ништо не ви е доделено | Активностите ги доделува раководителот; прашајте дали вашата работа влегува во модулот за активности |
| Не успевам да земам активност надвор од доделените | Во поставките на модулот се исклучени непланираните активности | Ги вклучува сопственикот на компанијата во поставките на модулот за активности |
| Започнав активност, а времето не се брои | Смената не е започната | Прво започнете ја смената, потоа активноста |
| Заборавив да ја завршам активноста | Ознаката остана отворена | Кажете му на раководителот: тој ќе ја поправи активноста од своја страна |
Често поставувани прашања (FAQ)
Прашање: По што активноста се разликува од смената? Одговор: Смената е работното време во целина. Активноста е занимање во рамките на тоа време.
Прашање: Дали можам да земам активност што не ми е доделена? Одговор: Да, ако во поставките на модулот за активности се дозволени непланирани активности. Ако се забранети — само оние што ги доделил раководителот.
Прашање: Зошто мене не ми ја доделуваат активноста што ја работат колегите? Одговор: Во образецот на активноста се наведени задолжителни вештини. Без потребната вештина системот нема да ве постави на таа активност.
Прашање: Дали е потребен посебен модул? Одговор: Да, модулот за активности, и тој работи заедно со евиденцијата на присуство.
Прашање: Дали може да се започне активност без да се започне смената? Одговор: Не. Активноста постои во рамките на смената.
Прашање: Што значи бојата на активноста во календарот? Одговор: Бојата е зададена во нејзиниот образец и служи различните занимања да се разликуваат на прв поглед.
Прашање: Дали активноста и паузата се едно исто? Одговор: Не. Активноста значи работа, а паузата — застој во неа. И се стартуваат на различни места.
Прашање: Дали може во активноста да се означи што точно сум направил? Одговор: Не, во апликацијата активноста има само почеток и крај. Контролните списоци и фотографиите се задачи од режимот на теренски работи, а не активности.
Прашање: Колку непланирани активности може да се земат во една смена? Одговор: Нема ограничување. За разлика од вонредните паузи, кај активностите поставката е едноставна: дозволено или забрането.