Достапност — тоа е кога вработениот е подготвен да излезе на работа. Распоредите од типот „по достапност“ се градат токму според овие податоци: системот поставува смени само во оние часови што лицето ги означило.
Во верзијата 2.1.0 екранот се промени: порано овде беше само сопствената достапност, сега раководителот може да ја погледне и туѓата.
Чекор по чекор упатство
Како да се отвори
☰ → група Лично (PERSONAL) → Кога сум достапен (When I am available).
Како е устроен екранот
Горе се месецот и лентата на неделата со датумите. Неделите може да се листаат со копчињата Претходна недела (Previous week) и Следната недела (Next week).
Подолу се деновите по редослед, секој со своја состојба:
| Што пишува во денот | Значење |
|---|---|
Временски интервали, на пример 08:00 - 17:00 | Часови во кои вработениот е подготвен да работи |
| Цел ден (All day) | Подготвен е да работи во кое било време тој ден |
| Достапноста не е наведена (Availability not specified) | Денот не е пополнет. За распоредите по достапност тоа значи дека системот нема да постави смена овде |
Во еден ден може да има повеќе интервали — на пример, утро и вечер, со пауза на средината.
Туѓа достапност
Копчето Изберете вработен (Select employee) на врвот на екранот го префрла прегледот на друго лице. Тоа му е потребно на раководителот пред градењето на распоредот: се гледа кој и кога ќе може да излезе, а кај кого достапноста воопшто не е пополнета.
Вработениот гледа само себе и нема копче за избор.
Можни проблеми и решенија
| Проблем | Причина | Решение |
|---|---|---|
| На вработениот не му се поставуваат смени во распоредот по достапност | Деновите се означени како Достапноста не е наведена | Побарајте да ја пополни достапноста — без неа системот не знае кога лицето може да работи |
| Нема копче Изберете вработен | Најавени сте како вработен | Туѓа достапност гледаат раководителот, администраторот и сопственикот |
| Достапноста е пополнета, а сепак нема смени | Вработениот не е додаден во проектот или во распоредот | Проверете ги двата чекора: вработен → проект → распоред |
| Промените на достапноста не влијаеја врз веќе создадениот распоред | Распоредот се гради еднаш, при создавањето | Преградете го распоредот преку Пренастројување на распоредот (Rebuild schedule) |
Често поставувани прашања (FAQ)
Прашање: По што се разликува достапноста од барањето за слободен ден? Одговор: Достапноста е однапред зададена рамка кога лицето во принцип е подготвено да работи. Слободниот ден е еднократно барање да не се постави смена во определен ден.
Прашање: Дали е задолжително да се пополни достапноста? Одговор: Само ако распоредот се гради по достапност. За другите типови распореди таа не е потребна.
Прашање: Може ли да се наведат повеќе интервали во еден ден? Одговор: Да, во денот може да има повеќе од еден интервал.
Прашање: Кој може да ја гледа достапноста на колегите? Одговор: Раководителот, администраторот и сопственикот — со копчето Изберете вработен.
Прашање: Што значи „Цел ден“? Одговор: Вработениот е подготвен да работи во кое било време од тој ден, конкретните часови не се ограничени.
Прашање: Влијае ли достапноста врз веќе создадените смени? Одговор: Не. Таа се зема предвид при градењето на распоредот. За да делуваат новите податоци, распоредот треба да се прегради.