Втората икона на долната лента е календар со смени. Вработениот тука ги гледа своите смени, отворените смени што може да ги земе, и — ако раководителот дозволил — смените на целиот тим. Раководни копчиња на овој екран вработениот ги нема.
Чекор по чекор упатство
Три режима на приказ
Горе има три копчиња, и тие менуваат не само листата, туку и бројачите кај деновите:
| Режим | Што покажува |
|---|---|
| Мои смени (My shifts) | Само вашите смени |
| Отворени смени (Open Shifts) | Смени дадени на општата листа: може да се земат |
| Сите смени (All shifts) | Смените на целиот тим |
Режимот Сите смени може да го нема или може да е празен: приказот на смените на другите го вклучува раководителот во графикот и во проектот.
Што има во заглавието
| Копче | Што прави |
|---|---|
| Ажурирај (Update) | Да ги повлечете свежите податоци, без да чекате автоматско вчитување |
| Филтри (Filters) | Избор на смени. Цифрата на иконата — колку вредности се избрани |
Копчињата Извоз (Export) и още (More), што ги има раководителот, вработениот ги нема: извозот на графикот и масовните дејства се раководни можности.
Како е устроен денот
Под лентата со неделата одат деновите. Кај секој десно има три икони со броеви: двајца луѓе — колку вработени излегуваат, календар — колку смени, шолја — колку паузи. Тие сметаат според избраниот режим: во Мои смени тоа е само за вас.
Ако во тој ден нема ништо, наместо картички стои Нема планирани настани денеска (No Events Planned Today).
Во картичката на смената има време, траење на паузата, назив на шаблонот и ознаки за состојбата: Започнато (Started), Завршено (Finished), Отсуство (Absence). Лево има обоена лента, тоа е бојата на графикот.
Лентата со неделата се разгрнува во календар на месецот со копчето Разгрни календар (Expand calendar) под неа.
Како да земете отворена смена
1. Префрлете се на режимот Отворени смени.
2. Најдете смена за потребниот ден.
3. Отворете ја и потврдете го земањето.
Ако во графикот е вклучена потврда од менаџер, ќе биде испратено барање и смената ќе стане ваша по одобрувањето. Ако не — веднаш.
Копчето може воопшто да го нема: земањето отворени смени се вклучува со прекинувачот Дозволете им на вработените да преземат смени од листата Отворени Сменим.
Како да си додадете смена
Ако раководителот дозволил, вработениот може сам да си постави смена — со копчето со знак плус долу десно.
1. Притиснете плус — ќе се отвори Додај Смена (Add Shift).
2. Изберете График (Schedule). На листата има само оние графици што важат за избраниот датум.
3. Изберете Шаблон (Template) — готов шаблон за смена или Прилагодлива смена (Custom shift).
4. Задајте датум, време на почеток и крај, траење на паузата.
5. Притиснете Зачувај (Save).
Поле за избор на вработен во формата нема: смената се оформува на вас. Понатаму зависи од поставките на графикот — или смената стои веднаш, или оди како барање, и апликацијата одговара: Вашето барање за создавање смена е прифатено и наскоро ќе се обработи од страна на менаџерот (Your request to create a shift has been accepted and will be processed by the manager shortly).
Апликацијата не дозволува преклопувања. Ако за тоа време веќе имате смена, зачувувањето се откажува со напис Акцијата беше откажана поради преклопување со друга смена (The action was canceled due to an overlap with another shift).
Што може да се направи со веќе поставена смена
Допирот на картичката отвора Детали за смената (Shift details): компанија, проект, график. На својата идна смена може да ја смените Локација (Location) и Ознаки (Marks) и да притиснете Зачувај. Троеточието во горниот десен агол отвора дејства — размена, пренесување, праќање во отворени, промена на времето и делење.
Подетално за нив — во статијата „Дејства со смената: размена, пренесување, отворени смени и делење“.
Можни проблеми и решенија
| Проблем | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Ги гледам само своите смени | Избран е режимот Мои смени | Префрлете се на Сите смени. Ако префрлувачот не работи, приказот на смените на другите е исклучен во графикот |
| Сите смени е празно | Забрана на ниво на график или проект | Раководителот вклучува Дозволете на вработените да ги видат сите смени |
| Нема отворени смени | Никој ништо не дал или земањето е забрането | Потребен е прекинувачот Дозволете им на вработените да преземат смени од листата Отворени Сменим |
| Го нема копчето со знак плус | Создавањето свои смени е исклучено | Потребен е прекинувачот Дозволете им на вработените да создаваат свои смени |
| Во мрежата е празно, иако има смени | Вклучен е филтер | Погледнете ја цифрата на иконата со филтри и ресетирајте го изборот |
| Во избирачот на графици е празно | Ниту еден график не важи за избраниот датум | Изберете друг датум или побарајте од раководителот да го продолжи графикот |
| Смената не се зачувува | Преклопување по време со друга смена | Сменете го времето или датумот |
| Смената не се појави по зачувувањето | Отиде како барање на одобрување | Чекајте одлука: ќе дојде во Настани и во Архива со барања |
| Промените што ги направил раководителот не се видат | Податоците се вчитани порано | Притиснете Ажурирај |
| Нема копчиња Извоз и още | Така е замислено | Тоа се раководни копчиња, вработениот ги нема |
Најчесто поставувани прашања (FAQ)
Прашање: По што овој екран се разликува од графикот кај раководителот? Одговор: По составот на копчињата. Вработениот го нема извозот и масовните дејства, а податоците се само негови и, ако е дозволено, на тимот.
Прашање: Што се отворени смени? Одговор: Смени дадени на општата листа. Може да ги земе секој кому тоа му е дозволено со поставките.
Прашање: Може ли сам да си поставам смена? Одговор: Да, ако раководителот вклучил таква можност. Смената се оформува на вас и може да оди на одобрување.
Прашање: Зошто не ги гледам смените на колегите? Одговор: Приказот на смените на другите се вклучува одделно — во поставките на графикот и на проектот.
Прашање: Што значат трите броја кај датумот? Одговор: Колку вработени излегуваат во тој ден, колку смени и колку паузи. Се сметаат според избраниот режим.
Прашање: Може ли да се погледне целиот месец? Одговор: Да, со копчето Разгрни календар под лентата со неделата.
Прашање: Зошто не може да се постави смена на потребниот датум? Одговор: За тој датум не важи ниту еден график. Графикот го продолжува раководителот.
Прашање: Земав отворена смена — дали е веднаш моја? Одговор: Ако во графикот е вклучена потврда од менаџер, најпрво ќе биде испратено барање. Инаку смената станува ваша веднаш.