Документите на компанијата и вашите сопствени се отвораат директно од телефонот: договори, упатства, распореди, скенирани копии. Порано датотеките беа само во веб-верзијата.
Деловите се два и не се преклопуваат: Моите датотеки се вашите лични документи, Фајлови на компанија се заедничките.
Чекор по чекор упатство
Како да се отвори
☰ → група Лично (PERSONAL) → Моите датотеки (My files) или Фајлови на компанија (Company files).
Што е прикажано
Горе е бројачот: колку датотеки има и колку простор заземаат. Подолу е списокот, во секој ред:
| Што е прикажано | Објаснување |
|---|---|
| Име на датотеката | Како била прикачена |
| Тип | PDF, XLSX, PNG, JPEG и други |
| Големина | Тежината на датотеката |
| Датум | Кога е прикачена |
| Кој ја прикачил | Во фајловите на компанијата — името на вработениот |
Прикачување на датотека
Долу десно е копчето со знакот плус. Тоа нуди три извори:
| Извор | Што зема |
|---|---|
| Галерија (Gallery) | Слика од галеријата на телефонот |
| Камера (Camera) | Да снимите веднаш — практично за скенирања и фотографии на документи |
| Browse files | Која било датотека од меморијата на уредот |
По што се разликуваат деловите
Моите датотеки се документи врзани лично со вас. Ги гледате вие и администраторот во вашиот профил.
Фајлови на компанија е заеднички архив: се гледа кој и кога го прикачил документот. Ова е посебен платен модул, кој се плаќа со фиксна сума месечно, а не по вработен.
Можни проблеми и решенија
| Проблем | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Го нема делот Фајлови на компанија | Модулот за датотеки не е вклучен | Вклучете го во Компанија → Модули |
| Датотеката не се отвора | На телефонот нема апликација за тој тип | Преземете ја датотеката и отворете ја со соодветна програма |
| Во Моите датотеки не се гледаат туѓи датотеки | Така е замислено | Ова е личен дел. Заедничките документи се во Фајлови на компанија |
| Не успева прикачувањето на голема датотека | Ограничување по големина | Намалете ја датотеката или прикачете ја од веб-верзијата |
| Треба да се приложи хартиен документ | Скенер нема при рака | Копчето за прикачување → Камера, фотографирајте директно во апликацијата |
| Датотеката ја прикачил друг човек, а треба да се отстрани | Нема доволно права | Бришењето на заедничките датотеки им е достапно на администраторот и сопственикот |
Често поставувани прашања (FAQ)
Прашање: По што „Моите датотеки“ се разликуваат од „Фајлови на компанија“? Одговор: Првото се вашите лични документи, второто е заедничкиот архив на компанијата.
Прашање: Дали е потребен посебен модул? Одговор: За фајловите на компанијата — да, тој се плаќа со фиксна сума месечно.
Прашање: Кој ги гледа моите лични датотеки? Одговор: Вие и администраторот — тие се наоѓаат во вашиот профил на вработен.
Прашање: Кои типови датотеки се поддржани? Одговор: Вообичаените канцелариски и графички — текст, слики, PDF, табели.
Прашање: Дали се гледа кој го прикачил документот? Одговор: Во фајловите на компанијата покрај записот е наведен вработениот.
Прашање: Може ли датотека да се прикачи од телефон? Одговор: Да, со копчето со знакот плус: од галеријата, со камера или со избор на датотека од меморијата.
Прашање: Колку простор заземаат датотеките? Одговор: Вкупниот обем е прикажан со бројачот на врвот од списокот.