До верзијата 2.1.0 извештаите беа само во веб-верзијата: од телефон вработениот го гледаше својот распоред, но не можеше да види колку одработил тимот. Сега сите единаесет извештаи се отвораат директно во апликацијата — со истиот сет податоци како и на компјутер.
Извештаите ги гледаат раководителот, администраторот и сопственикот на компанијата. На вработениот делот не му се прикажува.
Чекор по чекор упатство
Чекор 1. Отворете го делот
Притиснете ☰ во десниот агол на долната лента, потоа во блокот Извештаи (Reports) изберете Извештаи.
Чекор 2. Изберете извештај
Се отвора список од единаесет извештаи.
| Извештај | Што прикажува |
|---|---|
| Вработени во компанијата (Company employees) | Список на вработените во компанијата со нивните податоци |
| Работни часови на вработените (Employee working hours) | Одработени часови, смени, паузи и отсуства |
| Извештаи за отсуства (Time off reports) | Слободни денови, боледувања и одмори за периодот |
| Извештаи за минимални часови (Minimum hours reports) | Кој не го достигнал потребниот минимум часови |
| Извештај за бонус/казна (Bonus/Penalty report) | Пресметани бонуси и одбитоци |
| Извештај за активност (Activity report) | Активности во рамките на смените |
| Извештај за салдо на одмор (Vacation balance report) | Остаток од денови за одмор по вработени |
| Извештај за потврдена смена (Confirmed shift report) | Кои смени ги потврдиле вработените |
| Извештај за задоцнети вработени (Report on late employees) | Задоцнувања на почетокот на смената |
| Извештаи за буџет (Budget reports) | Трошоци за плаќање на работата |
| Извештаи за стапки на плаќање (Pay rate reports) | Пресметка по стапките на плаќање |
Чекор 3. Прочитајте го извештајот
Под насловот на извештајот стои периодот и бројот на вработени што влегле во изборот. Десно има три копчиња:
| Копче | Што прави |
|---|---|
| Лупа | Пребарување по вработен во рамките на извештајот |
| Лизгачи | Филтри. Бројот на иконата покажува колку филтри се вклучени сега |
| Документ со стрелка | Извоз на извештајот како датотека |
Бројот покрај периодот покажува колку вработени влегле во изборот.
Филтри на извештајот
| Филтер | Што избира |
|---|---|
| Период (Period) | Период на извештајот |
| projects | Еден проект или неколку |
| Ознаки (Marks) | Ознаки на вработените |
| Позиција (Position) | Избор по позиција |
| Прикажи корисници (Show users) | Кого да прикажува: Сите (All) — сите, Тековно (Current) — оние што работат, Оставка (Resignation) — отпуштените, Не е поканет (Not invited) — оние што не добиле покана, Планирано (Planned) — оние чија работа е уште пред нив |
Долу има две копчиња: Ресетирање (Reset) го отфрла изборот, Примени филтри (Apply filters) го применува — до притискањето ништо не се менува, а во заградите на копчето се гледа колку филтри се вклучени.
Понатаму следуваат картичките на вработените. Во извештајот Работни часови на вработените во секоја картичка има:
| Поле | Значење |
|---|---|
| часови работени (Hours worked) | Фактички одработено — со голем фонт, зелено |
| Број на смени (Number of shifts) | Колку смени имало во периодот |
| Времетраење на смена ч. (Shift duration hrs) | Вкупно траење на смените според распоредот |
| Времетраење на паузата во часови (Break duration hrs) | Колку време отишло на паузи |
| Отсутност, ч. (Absence, hrs) | Часови на отсуство — со црвено |
| Отсуство, работни часови (Absence, work hrs) | Од нив работни часови — со црвено |
Разликата меѓу Времетраење на смена (Shift duration) и часови работени е недоработката: во примерот подолу според распоредот стоеле 74 часа, а одработени се 7:30.
Можни проблеми и решенија
| Проблем | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Делот Извештаи го нема во менито | Влезени сте како вработен | Извештаите се достапни за раководителот, администраторот и сопственикот на компанијата |
| Извештајот е празен | Во избраниот период нема податоци или е вклучен филтер | Проверете го периодот под насловот и бројот на иконата за филтри |
| Во извештајот не се сите вработени | Извештајот ги смета само оние што се во проектот и во распоредот | Додајте го вработениот во проектот и во распоредот — без двата чекора нема да влезе во извештајот |
| Часовите не се совпаѓаат со веб-верзијата | Различни периоди | Периодот се задава одделно во апликацијата и одделно во прелистувачот |
Најчесто поставувани прашања (FAQ)
Прашање: Дали сите извештаи од веб-верзијата ги има во апликацијата? Одговор: Да, сите единаесет.
Прашање: Може ли вработениот да го погледне својот извештај за часови? Одговор: Не. Делот со извештаи е отворен за раководителот, администраторот и сопственикот. Своите одработени часови вработениот ги гледа на контролната табла и во распоредот.
Прашање: Може ли извештајот да се извезе од апликацијата? Одговор: Да, со копчето со документ и стрелка во горниот десен агол на извештајот.
Прашање: Зошто кај вработениот „часови работени“ е нула, иако има смени? Одговор: Смените стоеле во распоредот, но вработениот не ги започнал. Извештајот ја смета фактичката ознака за почеток на работата, а не планот.
Прашање: Што значи бројот покрај периодот? Одговор: Колку вработени влегле во изборот со тековните филтри.
Прашање: Како да се погледне извештајот за отпуштените? Одговор: Во филтрите, точката Прикажи корисници → Оставка.
Прашање: По што „Отсутност, ч.“ се разликува од „Отсуство, работни часови“? Одговор: Првото се сите часови на отсуство за периодот, второто само оние од нив што паднале во работното време.
Прашање: Дали е потребен одделен модул за да се гледаат извештаите на телефон? Одговор: Не. Ако извештајот ви е достапен во веб-верзијата, тој се отвора и во апликацијата.