Порано распоредот се создаваше само во прелистувач, од телефон можеше само да се погледне. Во верзијата 2.1.0 во апликацијата се појави целосен волшебник — истите четири чекори и истите пет типови распореди како во веб-верзијата.
Распореди може да создаваат раководителот, администраторот и сопственикот на компанијата.
Чекор по чекор упатство
Како да се отвори
Притиснете ☰ во долната лента → Распореди (Schedules) → Распореди. Ќе се отвори списокот на распореди на компанијата: кај секој се гледаат името, проектот, периодот и бројот на смени. Долу десно е копчето Креирај распоред (Create schedule).
Чекор 1. Основни информации (Main information)
| Поле | Опис |
|---|---|
| Внесете име на распоредот (Enter schedule name) | Име на распоредот |
| Изберете боја (Choose a color) | Боја со која распоредот се означува во списокот и во мрежата |
| Изберете проект (Select a project) | Проект на кој се однесува распоредот |
| Изберете дату (Select dates) | Почеток и крај на периодот |
| Основна плата на вработениот во распоредот (Basic employee pay rate) | Основна плата за овој распоред, не е задолжително |
| Изберете тип на контрола за недела (Select week control type) | Како системот се однесува кон прекувремената работа: Дозволи, Дозволи со потврда, Блокирај |
Периодот е ограничен: распоредот се создава најмногу за три месеци. За тоа е директно напишано под датумите.
Чекор 2. Тип на распоред (Schedule type)
Пет типови, истите како во веб-верзијата:
| Тип | Како се пополнува |
|---|---|
| Основен (автоматска распределба) (Basic (automatic distribution)) | Фиксен број работни часови, системот сам ги распоредува смените |
| По достапност (автоматска распределба) (By availability (automatic distribution)) | По достапноста што вработените ја навеле за себе |
| Напреден (автоматска распределба) (Advanced (automatic distribution)) | Различен број работни места за различни смени |
| Однапред поставен (автоматска распределба) (Preset (automatic distribution)) | По ротација: 2/2, 5/2 и слични |
| Празен (рачна распределба) (Empty (manual distribution)) | Празен распоред, смените ги распоредувате рачно |
Чекор 3. Податоци за смените (Shift data)
Најпрво ги означувате Денови од неделата во кои воопшто може да се поставуваат смени. Стандардно се означени Mo–Fr.
Подолу се шаблоните за смени. За секој се задаваат:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Наслов (Name) | Име на шаблонот. Потребно — без него волшебникот нема да ве пушти понатаму и ќе прикаже „Име is required“ |
| боја | Боја на смената во мрежата |
| Време од (Time from) / Време е за (Time to) | Почеток и крај на смената |
| Локација (Location) | Работна локација, не е задолжително |
| Ознаки (Marks) | Ознаки на смената, не е задолжително |
| Пауза (Break) | Пауза во рамките на смената |
Шаблони може да се додадат повеќе — на пример, дневен и ноќен.
Чекор 4. Вработени (Employees)
Последниот чекор е кого да го поставите во распоредот. Горе е бројачот на избраните од вкупниот број вработени и копчето Избери сите (Select all). Има филтер по позиција и пребарување по име.
Копчето долу десно се вика Додади (Add) — тоа и е создавањето на распоредот.
Преглед пред создавањето
Во кој било чекор може да се притисне Преглед (Overview) во горниот десен агол и да се види сè што е веќе зададено: име, проект, период, тип на контрола за недела, тип на распоред, означените денови, бројот на шаблони и работни места. Оттука распоредот може и да се дуплира (Копирај (Duplicate)) или да се сподели (Сподели (Share)).
Можни проблеми и решенија
| Проблем | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Копчето Следно (Next) не реагира во третиот чекор | Кај шаблонот за смена не е пополнето името | Пополнете Наслов — под полето ќе се појави напомената „Име is required“ |
| Не успева да се зададе период подолг од три месеци | Ограничување на системот | Создајте го следниот распоред одделно или продолжете го овој преку Намалете/продолжете распоред (Reduce/extend schedule) |
| Вработениот го нема во списокот во четвртиот чекор | Не е додаден во избраниот проект | Најпрво додајте го вработениот во проектот, па потоа вратете се на распоредот |
| Копчето Креирај распоред не се гледа | Најавени сте како вработен | Создавањето распореди им е достапно на раководителот, администраторот и сопственикот |
Често поставувани прашања (FAQ)
Прашање: Дали волшебникот во апликацијата е ист како во прелистувачот? Одговор: Да — истите четири чекори и истите пет типови распореди.
Прашање: Може ли да се додадат повеќе шаблони за смени одеднаш? Одговор: Да, во третиот чекор се додаваат онолку шаблони колку што се потребни.
Прашање: Што да се прави ако е потребен распоред подолг од три месеци? Одговор: Создајте го за три месеци, а потоа продолжете го преку Намалете/продолжете распоред во уредувањето на распоредот.
Прашање: Дали е задолжително да се наведе платата? Одговор: Не, полето не е задолжително. Ако го оставите празно, важат платите од поставките на компанијата и на позициите.
Прашање: Што значи „Изберете тип на контрола за недела“? Одговор: Како системот се однесува при прекувремена работа. Дозволи (Allow) — дозволува молчешкум, Дозволи со потврда (Allow with confirmation) — ги означува смените за потврда, Блокирај (Block) — го означува пречекорувањето како проблем, но не го забранува создавањето на смената.
Прашање: Може ли да се изберат сите вработени одеднаш? Одговор: Да, со копчето Избери сите во четвртиот чекор.
Прашање: Дали распоредот се создава веднаш по притискањето на „Додади“? Одговор: Да, тоа е финалното дејство на волшебникот.