Активности - Shifton Help

Модулот Активност додава можност за креирање задачи и следење на активности на вработените. Работи независно од другите модули.

При поврзан модул Присуство вработениот дополнително ги гледа копчињата Започни / Крај за смени и активности во мобилната апликација. Без Attendance смените и активностите едноставно се прикажуваат во распоредот.

Како да го вклучите/исклучите модулот

Модули → Активност → прекинувач.

Поставки на модулот

Отворете Модули > Поставувања > Активност:

Поставка	Опис	Стандардно
How early can Активност Започни (min)	Колку минути пред почетокот може да се започне	3 минути
How Доцна can Активност Заврши (min)	Дозвола по завршувањето	3 минути
Промени го времето на настанот	Менаџерите можат да го коригираат времето	Вкл/Искл
Действија со незавршена активност	Notify — извести; Close — затвори автоматски	—
Незакажана активност	Вработените започнуваат непланирани задачи	Вкл/Искл
Стандардно Времетраење (Минути)	Времетраење на непланирана активност	60 минути

Шаблони на активности (Обрасци за активности)

Шаблоните овозможуваат креирање типски задачи еднаш и нивно повторно користење.

Како да креирате: Activity → табот Обрасци за активности → Создај образец.

Поле	Опис
Шаблон за активност Име	Назив на шаблонот (задолжително)
боја	Боја за визуелно разликување на временската линија
Време од / Време е за	Време на почеток и завршување
Проект	Врзување за проект
График	Врзување за распоред
Локација	Локација на извршување
Позиција	Позиција
Вештини	Вештини — системот може да распределува задачи земајќи ги предвид вештините на вработениот
Ознаки	Ознаки
Белешки	Белешки

Автоматска распределба на активности

При креирање шаблон со наведен проект, распоред и вештини — системот може автоматски да ги распределува активностите помеѓу вработените. Ако на шаблонот му е зададен Skill, активноста ќе биде доделена на вработени со соодветна вештина.

Рачно креирање активности

Во страничното мени отворете Активност → табот Календар.

Кликнете Создај активност.

Пополнете го формуларот: Title (назив), Color (боја), Време од / Време е за, Project, Schedule, Location, Position, Marks, Skills, Notes.

Кликнете Зачувај.

Исто така достапни:
– Масовни акции — масовни дејства со активности.
– Распределете активност — распредели активност помеѓу вработени.

Евиденција од вработениот

За време на смена го отвора списокот на активности.

Кликнува Започни на тековната задача (потребен е модулот Attendance).

По завршувањето — Крај.

За вонредни — Започни New Активност (ако е вклучено во поставките).

Цена

$0/месец + $0,50/вработен/месец.

Поврзани статии

Често поставувани прашања

П: Која е разликата помеѓу Присуство и Активност?
О: Attendance — настани на смена (доаѓање, заминување, паузи). Activity — конкретни задачи во рамки на смената.

П: Вработениот заборавил да ја заврши активноста.
О: При „Notify” — менаџерот добива известување. При „Close” — се затвора при почеток на следната или при завршување на смената.

П: Може ли да се користи без претходно планирање?
О: Да, при вклучена опција Незакажана активност.

П: Копчето Започни/Крај на активноста не е видливо.
О: Копчињата Start/End се појавуваат само при поврзан модул Attendance. Без него активностите се прикажуваат, но копчиња нема.

П: Незавршените активности се натрупуваат.
О: Сменете на „Close” или обучете ги вработените да ги завршуваат задачите рачно.

П: Може ли да се креира шаблон на активност за повторливи задачи?
О: Да. Делот Активност → табот Обрасци за активности → креирајте шаблон со назив, боја, време и други параметри.

П: Како да се врзе активност за распоред?
О: При креирање шаблон на активност наведете проект и распоред — системот автоматски ќе ги распределува задачите на потребните вработени.

П: Вработениот го гледа списокот на свои активности во мобилната апликација?
О: Да. Во мобилната апликација постои дел Activities со тековни и планирани задачи.

П: Како да поставам непланираните активности да бидат забранети?
О: Modules → Поставувања → Активност → исклучете го прекинувачот Незакажана активност.

П: Активност се прикажува на контролната табла?
О: Да. Company Dashboard содржи виџети од редот Activities: задоцнување, на активност, претстојна активност (60 мин).

П: Може ли да се следат активностите на повеќе вработени истовремено?
О: Да. Страницата Активност во страничната лента ја покажува временската линија на сите активности по вработени.

П: Постои ли извештај за активности?
О: Да. Reports → Извештај за активност — ги покажува извршените активности по типови, време и вработени.

П: Ако вработениот ја започнал активноста пред почетокот на смената — дали е тоа нормално?
О: Зависи од поставката How early can Активност Започни. Стандардно — 3 минути пред. Може да се промени.

П: Може ли Вештини да се врзат за шаблон на активност?
О: Да. При креирање шаблон на активност постои полето Вештини — системот може да ги совпаѓа задачите по вештини на вработениот.

П: Дали активностите влијаат на пресметката на плата?
О: Не. Активностите — алатка за следење задачи. Платата се пресметува врз основа на смени, не на активности.