Одделенија и проекти

Модулот Оддели и проекти овозможува поделба на компанијата на логички единици — одделенија, тимови, филијали или проекти. Секој проект има свои распореди, вработени и менаџери.

Страницата Проекти е секогаш достапна во страничната лента — ова е основна функционалност на платформата која не може да се исклучи.

Може ли модулот да се исклучи?

Не. Модулот Оддели и проекти е задолжителен дел од платформата и не може да се исклучи. Страницата Проекти е секогаш присутна во страничната лента. Бројот на дополнителни проекти можете да го управувате во Модули → Оддели и проекти.

Како да го користите

Креирање проект

Отворете Проекти во страничната лента.

Кликнете + Креирај проект.

Пополнете ги полињата на проектот, додајте вработени, набљудувачи и поставете ги дозволите (видете ги табелите подолу).

Кликнете Зачувај.

Уредување на проект

Кликнете на иконата Уреди во колоната Акции покрај проектот.

Ажурирајте ги потребните полиња.

Кликнете Зачувај.

Полиња на проектот

Поле	Опис
Име на проектот *	Назив на проектот (задолжително)
боја	Боја за визуелна идентификација во распоредите
Временска зона	Временска зона на проектот. Може да се промени само ако во проектот сеуште нема распореди
Стандардна локација	Локација која автоматски се поставува на смените при генерирање на распоредот
Менаџери	Менаџери на проектот. Можат да креираат и уредуваат распореди, да ја контролираат работата на вработените
Вработени	Вработени во проектот. Можат да се додадат повеќе преку мултиизбор
Набљудувачи	Набљудувачи — можат само да ги прегледуваат распоредите. Немаат пристап до уредување. Нивните барања не стигнуваат до менаџерите на овој проект
Основна стапка на плата	Основна стапка на плаќање (опционално)

Дозволи за вработени

Поставка	Опис
Дозволи им на вработените да ги видат сите распореди во проектот	Вработените ги гледаат распоредите на сите колеги во проектот
Дозволи размена на смени помеѓу сите вработени во проектот	Овозможува размена на смени. Подопција Со потврда од менаџерот — размена по одобрение на менаџерот
Дозволи Вработени to Земете any смените from the Отворени смени Листа	Вработените можат да земаат слободни смени. Подопција Со потврда од менаџерот — потребно е одобрение на менаџерот
Prevent a Менаџер from changing смените in the past	Менаџерот нема да може да уредува смени за минати датуми

Ознаки на проектот (Marks)

Секој проект може да има свој сет на ознаки — обоени етикети за категоризација. Ознаките можат да се прикачат на смени, а исто така и на вработени во распоредот (табот Закажани членови на тимот). Управување: Ознаки → + Add Маркирај → назив + боја → Зачувај.

Доделување вработени

Отворете уредување на проектот → полето Вработени → изберете вработени од мултиизборот → Зачувај.

Управување со повеќе проекти

Еден вработен може да биде член на повеќе проекти истовремено
Менаџерите управуваат со распореди само во назначените проекти

Бришење проект

Отворете проект → Поставувања или Избриши → потврдете.

Бришењето на проектот не ги брише вработените — тие остануваат во системот.

Цена

	Цена
Прв проект	Бесплатно
Секој дополнителен	$1/месец

5 проекти: $0 + $4 = $4/месец.

Поврзани статии

Често поставувани прашања

П: Постои ли ограничување на бројот на проекти?
О: Не. Секој дополнителен проект — $1/месец.

П: Може ли еден вработен да биде во повеќе проекти?
О: Да, во неограничен број.

П: Која е разликата помеѓу „одделение” и „проект”?
О: Во Shifton тоа е исто. Именувајте како ви одговара — одделение, тим, филијала.

П: Страницата Проекти не се прикажува.
О: Страницата Projects е секогаш достапна во страничната лента. Обидете се да ја освежите страницата или да го исчистите кешот на прелистувачот. Ако проблемот продолжи, контактирајте ја поддршката.

П: Вработениот е во распоредот на погрешен проект.
О: Проверете ги доделувањата во профилот на вработениот — тој е додаден во повеќе проекти.

П: Како да назначам менаџер за проектот?
О: Отворете Projects → изберете проект → полето Менаџери → додајте го потребниот корисник → зачувајте.

П: Избришан проект може ли да се врати?
О: Не. Бришењето е неповратно. Вработените и распоредите не се бришат — тие остануваат во системот.

П: Вработениот не се прикажува во распоредот.
О: Проверете дали вработениот е додаден во проектот И во распоредот. Двата чекори се задолжителни.

П: Како да креирам втор и трет проект?
О: Modules → најдете Оддели и проекти → зголемете го бројот на проекти → зачувајте. Секој дополнителен проект чини $1/месец.

П: Менаџерот ги гледа само своите проекти?
О: Да. Менаџерот управува со распореди само во проектите каде е назначен како менаџер.

П: Може ли да се преименува проектот?
О: Да. Отворете Projects → изберете проект → променете го називот → зачувајте.

П: Бојата на проектот — за што служи?
О: За визуелна идентификација во распоредот — смените на проектот се прикажуваат во избраната боја. Во извештаите боите не се користат.

П: Кои бои постојат во системот и за што служи секоја?
О: Во Shifton постојат неколку независни типови бои:
– Боја на проект — прикажување на смените на проектот во распоредот
– Боја на распоред — визуелно разделување на распоредите во мрежата
– Боја на шаблон на смена — боја на конкретен тип смена
– Боја на ознака (Маркирај) — етикета на смена или вработен
– Боја на вработен (Боја на вработените) — точка на вработениот на картата во модулот Контрола на работната локација

П: Како да преместам вработен од еден проект во друг?
О: Отворете го профилот на вработениот → табот Проекти → отстранете од стариот проект → додајте во новиот.

П: Може ли проектите да се користат како географски локации на канцелариите?
О: Да. Проектите често се користат за поделба по локации — на пример, „Канцеларија Центар”, „Склад Север”.

П: Може ли да се промени временската зона на проектот по креирањето на распоредот?
О: Не. Временската зона на проектот може да се промени само ако во него сеуште нема распореди.