Основни поставки на компанијата — дел од табот Поставки на модулот, кој го управува основното однесување на платформата: формат на имиња, правила за преклопување на смени, известувања. Дополнителен модул не е потребен — достапно во сите сметки.
Отвори: Модули → табот Поставувања → Основни поставки на компанијата.
Поставки
| Поставка | Опис | Варијанти / Стандардно |
|---|---|---|
| Користење на името на вработениот | Определува чие име се прикажува во системот: тоа што вработениот го навел во својот профил (стандардно), или тоа под кое го додал сопственикот на компанијата. Вклучете ја поставката за секаде да се прикажува името зададено при додавањето. | Искл (профил на вработен) / Вкл (име од компанијата) |
| Предупредување при промена на минати смени | Предупредување при уредување на минати смени | Вкл / Искл |
| Прикажување на работното време | Дали вработените можат да ги гледаат работните часови | Don’t show / Show only own / Show all colleagues |
| Потреба од потврда на смена | Вработените ги потврдуваат доделените смени | Вкл / Искл |
| Забрани преклопување на смените | Забрана за преклопувачки смени | Company level / Project level / Allow |
| Дозволи Ознаки/Локација Уредување | Вработените ги уредуваат ознаките и податоците за локација | Вкл / Искл |
| Опсег на датуми за размена | Денови напред за барање размена на смени | Стандардно: 7 дена |
| Telegram Известувања | Известувања преку Telegram | Вкл / Искл |
| SMS Известувања | Известувања преку SMS (потребен е модулот SMS Notifications) | Вкл / Искл |
Како да ги промените поставките
По зачувувањето вработените мора да се одјават и повторно да се најават за промените да стапат на сила.
Цена
Основни поставки на компанијата се вклучени во сметката без дополнително плаќање.
Поврзани статии
- Преглед на модуларниот систем
- Прво најавување и преглед на интерфејсот
- Општи информации за компанијата
- SMS-известувања
- Ознаки на смени
- Управување со проекти
Често поставувани прашања
П: Дали е потребно да се вклучи модул за пристап до Основни поставки на компанијата?
О: Не. Достапно стандардно на табот Поставки на модулот.
П: Вработените ги гледаат старите поставки по промените.
О: По зачувувањето потребно е да се одјават и повторно да се најават.
П: „Забрани преклопување на смените” = Проект level — може ли вработен истовремено да работи во два проекти?
О: Да. Project level го забранува преклопувањето само во рамки на еден проект.
П: SMS Известувања се вклучени, но SMS не се испраќаат.
О: Проверете три услови: 1) модулот SMS Известувања е вклучен на табот Modules; 2) балансот за SMS е надополнет (модулот работи по предплата); 3) во профилите на вработените се наведени телефонски броеви.
П: Известувањата во Telegram не работат.
О: Вработениот не го поврзал Telegram во поставките на профилот.
П: „Потреба од потврда на смена” — што значи тоа на практика?
О: По објавувањето на распоредот секој вработен мора да ги потврди своите смени во апликацијата. Потврдените смени се прикажуваат со посебна икона директно на смената. Непотврдените смени се прикажуваат како проблематични. Статусот на потврдите може да се следи во извештајот смена Потврда.
П: Вработениот го променил името во профилот — како да направам секаде да се прикажува името зададено од компанијата?
О: Modules → Поставувања → Основни поставки на компанијата → вклучете Користење на името на вработениот. Стандардно системот го покажува името од профилот на самиот вработен; при вклучување — името под кое го додал сопственикот на компанијата.
П: Може ли да се забрани на вработените да ги гледаат распоредите на колегите?
О: Да. Modules → Поставувања → Основни поставки на компанијата → Прикажување на работното време → изберете Прикажи само свои или Не прикажувај.
П: „Опсег на датуми за размена” — што е тоа?
О: Број денови напред, за кои вработениот може да побара размена на смена. Стандардно 7 дена.
П: Може ли да се дозволи преклопување на смени за еден проект, а да се забрани за друг?
О: Да. Поставете Забрани преклопување на смените = ниво Проект — ограничувањето работи во рамки на секој проект посебно.
П: Кој може да ги менува Основни поставки на компанијата?
О: Само корисници со улога Owner или Администратор.
П: „Предупредување при промена на минати смени” — дали треба да се вклучи?
О: Се препорачува. Предупредувањето штити од случајно уредување на минати смени и помага да се зачува веродостојноста на историјата.
П: Telegram-известувањата работат за сите вработени автоматски?
О: Не. Секој вработен мора самостојно да го поврзе својот Telegram во поставките на профилот.
П: Може ли истовремено да се вклучат и Telegram, и SMS-известувања?
О: Да. Двата канали на известувања можат да се активираат истовремено — вработените ќе добиваат пораки преку оној кој е поставен во нивниот профил.
П: Поставката „Дозволи Ознаки/Локација Уредување” — што точно може да уредува вработениот?
О: Вработениот може да додава, брише и менува ознаки (marks) и податоци за локација на своите смени.