Евиденција на присуство

Модулот Присуство ги фиксира моментите на доаѓање и заминување, паузите и активностите на вработените — преку прелистувач и мобилна апликација.

Смените добиваат статуси: Планирано → Активно → Завршено (или Пропуштена). Менаџерите добиваат известувања за задоцнувања, системот може да применува казнени задршки.

Овој модул е задолжителна зависност за Контрола на работната локација и Activity, а исто така за непланирани паузи.

Како да го вклучите/исклучите модулот

Модули → Присуство → кликнете на прекинувачот.

Поставки на модулот

Отворете Модули > Поставувања > Присуство:

Прелистувач

Поставка	Опис
Дозволи прелистувачка работа	Дозволи евиденција преку прелистувач
Проверете IP	Евиденција само од мрежата на локацијата
Дозволи паузата да започне/заврши надвор од локацијата	Паузата може да се започне надвор од локацијата

Мобилна апликација

Поставка	Опис
Дозволи work from mobile	Дозволи евиденција преку апликацијата
Проверете IP	Евиденција само од мрежата на локацијата
Проверете по GPS	Евиденција само во рамки на геозоната
Дозволи паузата да започне/заврши надвор од локацијата	Пауза надвор од локацијата

Дејства со смени

Поставка	Опис
Промени го времето на настанот	Реалното време на почеток/крај се фиксира
Не менувајте го крајното време на смената	Времето на завршување не се менува при завршување
Рекордирај доцнење	Задоцнувањата се прикажуваат во извештајот Работно време
Забележи рани заминувања на вработените	Раното заминување се фиксира
Дозволи рестартирање на смена	Вработениот може повторно да ја започне смената
Дозволете да се отвори повторно смената по завршување (минути)	Време по завршувањето за повторно стартување

Ограничувања на време

Поставка	Опис
How early can Вработен “Започни”? (min)	Колку минути пред почетокот може да се евидентира
How Доцна can Вработен “Заврши”? (min)	До колку минути по завршувањето
Ограничување Пауза Започни/Крајно време (min)	Дозволено отстапување за почеток/крај на пауза

Задршки за задоцнување

Поставка	Опис
Дозволен бројот на минути задоцнување	Грејс период (на пример, 5 мин — без казна до 5 мин задоцнување)
По минута hold	Задршка за секоја минута
Fixed deductions	Фиксна задршка
Hold Износ	Сума на задршка

Статуси на смени

Статус	Значење
Планирано	Планирана, не е започната
Активно	Вработениот евидентирал почеток
Завршено	Вработениот евидентирал завршување
Пропуштена	Времето поминало, не се евидентирал

Како да се евидентира доаѓање/заминување

Доаѓање: на почетокот на смената → Започни смена (апликација) или Clock In (прелистувач). При вклучена проверка GPS/IP — системот го проверува местото.

Заминување: Заврши смена или Clock Out. При рано заминување — системот фиксира и го известува менаџерот.

Цена

$0/месец + $1/вработен/месец.

Поврзани статии

Често поставувани прашања

П: Вработените може ли да се евидентираат и преку прелистувач, и преку апликација?
О: Да, ако двете варијанти се вклучени.

П: GPS е вклучен, но вработениот не е на место — што се случува?
О: Обидот за евиденција се одбива.

П: Вработениот не може да се евидентира.
О: Проверката IP е вклучена, а IP-то не е во дозволениот опсег. Додајте IP или исклучете ја проверката.

П: Задршката се применува неточно.
О: Грејс периодот е прекраток — зголемете го дозволеното време на задоцнување.

П: Кои модули зависат од Присуство?
О: Контрола на работната локација и непланираните паузи бараат активен модул Attendance. Модулот Активност работи независно — Attendance само додава копчиња Start/End за смени и активности.

П: Колку минути пред почетокот на смената вработениот може да се евидентира?
О: Се задава во поставките: полето How early can Вработен “Започни”? — внесете го потребниот број минути.

П: Како да се фиксира раното заминување на вработениот?
О: Вклучете Забележи рани заминувања на вработените во поставките на модулот — системот ќе го фиксира времето на рано заминување.

П: Проверка по IP — како да се додаде дозволен IP?
О: IP-адресата се задава во поставките на локацијата. Attendance го користи IP-то од локацијата врзана за смената.

П: GPS-проверката работи само во мобилната апликација?
О: Да. Проверката GPS е достапна само преку мобилната апликација. Прелистувачот поддржува само IP-проверка.

П: Што е „Дозволи рестартирање на смена”?
О: Овозможува вработениот повторно да ја започне смената по нејзиното завршување — на пример, ако заборавил да евидентира почеток.

П: Може ли да се гледа присуството на целиот тим во реално време?
О: Да. Company Dashboard → виџетот На смена ги покажува вработените со активни смени во моментот.

П: Смената доби статус Пропуштена, но вработениот бил на работа.
О: Вработениот не кликнал Започни смена. Менаџерот може рачно да го коригира времето на почеток преку уредување на смената.

П: Модулот Присуство е исклучен — може ли да се прегледа историјата на присуство?
О: Податоците се зачувуваат при исклучување на модулот. По повторно вклучување целата историја ќе биде достапна.

П: Како да се постави автоматска задршка за задоцнување?
О: Modules → Поставувања → Присуство → делот „Задршки за задоцнување” → изберете тип (по минута или фиксна) → наведете сума → зачувајте.

П: Вработениот може ли да евидентира доаѓање и заминување за друг?
О: Не. Секој вработен се евидентира преку својата сметка. За дополнителна заштита вклучете проверка GPS или IP.