Управување со одмори (Управување со одмор)

Модулот Управување со одмор овозможува контрола и следење на деновите одмор на секој вработен. Може да се зададе број на денови одмор при додавање на вработениот и норма на денови годишно — системот автоматски доделува и одзема денови.

Како да го вклучите модулот

Отворете Модули → најдете Управување со одмор → вклучете го прекинувачот → Зачувај.

Одете во Модули > Поставувања > Управување со одмор.

Поставете го параметарот What Да се направи with excessive use of Одмори → Зачувај.

Поставки на модулот

Поставка	Опис
What Да се направи with excessive use of Одмори	Блокирај побарувања — забранува испраќање барање при нулти баланс. Прикажи предупредување до менаџерот — барањето поминува, менаџерот гледа предупредување.

Автоматско доделување денови одмор

Погодно за компании каде системот сам треба да додава денови одмор.

Пример: на вработениот му следуваат 24 дена одмор годишно. За секој одработен месец добива +2 дена (1/12 од годишната норма). Системот ќе ги додаде тие денови автоматски.

Поставување за вработен

Отворете Вработени → изберете вработен → кликнете на иконата око.

Во картичката на вработениот одете во делот Одмори.

Достапни параметри

Параметар	Опис
Негативен баланс	Колку денови во минус може да оди вработениот. На пример: параметар = 5, достапно 5 дена → вработениот може да земе одмор од 1 до 10 дена.
Поставки за одмор	Норма на денови одмор годишно. Може да се зададат различни позиции: позиција 1 = 24 дена/година (+2/мес), позиција 2 = 48 дена/година (+4/мес).
Промени the Баланс of Празници	Трансакции по денови одмор — автоматски (доделувања) и рачни (корекции).

Препораки за точна пресметка

Во делот Поставки за одмор внесете го датумот на вработување на вработениот и бројот на денови одмор годишно.

Ако нормата се менувала (било 12 дена/година, станало 24) — мора да има записи за промените, за системот да ги земе предвид сите нијанси.

Во делот Промени the Баланс of Празници внесете ги веќе искористените одмори, за во системот да останат само актуелните денови.

Рачно поставување баланс на одмор

Ако автоматското доделување не одговара:

Отворете Вработени → изберете вработен → делот Одмори.

Избришете ги информациите за автоматско доделување.

Во трансакциите наведете го бројот на денови одмор (без минус!) → Зачувај.

Превчитајте ја страницата, за системот да го препресмета балансот.

По тоа можат да се креираат трансакции со минус — за внесување на веќе искористените денови одмор.

Барања за одмор од вработени

Вработениот креира барање преку функцијата Барање Отсуство (платен или неплатен одмор). Барањето бара потврда од менаџер/администратор/сопственик.

По потврдата:
– во картичката на вработениот се појавува запис за потврдениот одмор;
– бројот на денови автоматски се одзема од балансот.

Ако вработениот побара повеќе денови отколку што се достапни (земајќи го предвид дозволениот негативен баланс), барањето се смета за грешка и не се испраќа до менаџерот.

Кога администратор/менаџер/сопственик рачно креира одмор — ограничувањата на бројот денови не се применуваат. Менаџерот може да креира одмор за кој било број денови.

Цена

$0/месец + $1/вработен/месец.

Поврзани статии

Често поставувани прашања

П: Која е разликата помеѓу Блокирај и Предупредување?
О: Блокирај побарувања — вработениот нема да може да испрати барање при нулти или негативен баланс (над дозволеното). Прикажи предупредување до менаџерот — барањето поминува, но менаџерот гледа предупредување.

П: Работи ли без Барања за отсуство?
О: Да — ги следи балансите независно. За целосен процес на одобрување барања се препорачуваат двата модули.

П: Деновите одмор се доделуваат автоматски?
О: Да, ако во профилот на вработениот е поставен делот Поставки за одмор — системот месечно ќе додава денови (1/12 од годишната норма).

П: Може ли да се зададе различна норма на денови за различни вработени?
О: Да. Секој вработен има индивидуална поставка во профилот → делот Одмори.

П: Може ли вработениот да оди во минус по денови одмор?
О: Да, ако е поставен параметарот за негативен баланс. На пример: дозвола = 5 дена, остаток = 3 дена → вработениот може да побара до 8 дена.

П: Менаџерот може рачно да го коригира балансот?
О: Да. Отворете го профилот на вработениот → делот Одмори → Промени the Баланс of Празници → додајте трансакција.

П: Менаџерот е ограничен со балансот при рачно креирање одмор?
О: Не. Ограничувањата на бројот денови важат само за барањата од вработени. Менаџер/администратор/сопственик може да креира одмор за кој било број денови.

П: Балансот покажува неточен број денови.
О: Проверете го делот Поставки за одмор (датум на вработување, норма дена/година) и Промени the Баланс of Празници (сите минати одмори мора да бидат внесени како трансакции со минус).

П: Ако нормата на одмор се менувала — како да се одрази тоа?
О: Во делот Поставки за одмор додајте запис за промена на нормата. Системот ќе ги земе предвид двете норми при пресметката.

П: Може ли вработениот да го гледа својот баланс на одмор?
О: Да. При креирање барање за одмор вработениот го гледа бројот на достапни денови.

П: Како да се погледне остатокот на одмор по сите вработени наеднаш?
О: Reports → Извештај за салдо на одмор — извештај по секој вработен.