Одобрување и одбивање барања за отсуство

Кога вработен поднесува барање, тоа преминува во статус Во очекување и чека разгледување. Менаџерите и администраторите ги прегледуваат деталите и го одобруваат или одбиваат барањето од страницата Requests.

Чекор-по-чекор упатство

Шема на промена на статуси

Статус	Значење	Што следува
Во очекување	Барањето е поднесено и чека разгледување	Менаџер или Администратор го одобрува или одбива
Одобрено	Барањето е одобрено	Отсуството е потврдено; се применуваат правилата за преклопувачки смени
Одбиено	Барањето е одбиено	Вработениот е известен; промени во смените не се прават

Филтрирање за преглед на барања со статус Pending

Чекор	Дејство	Очекуван резултат
1	Отворете Барања во страничниот панел	Ќе се отвори страницата Requests
2	Отворете го паѓачкиот список Статус	Ќе се појават опции: Pending, Approved, Rejected
3	Изберете Во очекување	Се прикажуваат само барања кои чекаат разгледување
4	(Незадолжително) Изберете вработен во листата Вработени	Листата се стеснува до барања на избраниот вработен

Одобрување на барање

Чекор	Дејство	Очекуван резултат
1	Кликнете на редот на барањето	Се отвора деталниот приказ со тип, датуми, тип на плаќање и прилози
2	Кликнете Одобрете	Статусот се менува на Одобрено. Вработениот е известен. Промените на смените се применуваат според избраното правило

Одбивање на барање

Чекор	Дејство	Очекуван резултат
1	Кликнете на редот на барањето	Се отвора деталниот приказ
2	Кликнете Одбиј	Може да се појави дијалог за внесување причина
3	(Незадолжително) Внесете причина за одбивање	Причината е видлива за вработениот
4	Потврдете го одбивањето	Статусот се менува на Одбиено. Промени во смените не се прават

Разгледување на повеќе барања

Чекор	Дејство	Очекуван резултат
1	Филтрирајте ја листата по статус Во очекување	Се прикажуваат само неразгледани барања
2	Последователно отворајте и разгледувајте секое барање	Статусот на секое се ажурира веднаш
3	Кликнете на иконката Освежи ако пристигнуваат нови барања	Листата се презачитува со најнови податоци

Поврзани статии

Често поставувани прашања

П1: Може ли да се поништи одобрување или одбивање?
По правило, статусот е конечен. Обратете се до администраторот — тој може рачно да го коригира барањето.

П2: Дали вработениот добива известување при промена на статусот?
Да. Вработениот добива известување при секоја промена на статусот.

П3: Што се случува со смените при одобрување?
Зависи од правилото избрано од вработениот: Избриши смени — преклопувачките смени се бришат; Премести во Отворени Смени — преминуваат во базенот на отворени смени; Ништо — смените остануваат без промена.

П4: Може ли да се одобри барање ретроактивно?
Да. Системата дозволува одобрување на барања без оглед дали наведените датуми веќе поминале.

П5: Копчињата Одобрете/Одбиј не се прикажуваат — зошто?
Вашата улога е Вработен. Одобруваат и одбиваат само менаџерите и администраторите. Обратете се до администраторот.

П6: Може ли барање да се одобри делумно (на пример, само дел од деновите)?
Не. Барањето се одобрува или одбива целосно. За делумно одобрување побарајте од вработениот да го повлече и да поднесе ново барање за пократок период.

П7: Дали е потребно да се наведе причина при одбивање на барање?
Не е задолжително, но се препорачува — вработениот ќе го види коментарот во известувањето.

П8: Што се случува со балансот на одмор при одобрување на барање?
При тип Oдмор деновите автоматски се одбиваат од балансот на вработениот (при активен модул Управување со одмор).

П9: Може ли да се одобри барање ако балансот на одмор на вработениот е негативен?
Зависи од поставките: ако е избрано Прикажи предупредување до менаџерот — барањето може да се одобри, но ќе има предупредување. Ако е Блокирај побарувања — барањето воопшто нема да биде испратено.

П10: Вработениот е отпуштен — што со неговите Во очекување барања?
Треба рачно да се одбијат. Системата автоматски не ги одбива барањата при отпуштање.

П11: Како брзо да ги најдам сите барања за минатиот месец?
Requests → поставете Датум на почеток и Краен датум на минатиот месец → кликнете Освежи.

П12: Може ли масовно да се одобрат повеќе барања одеднаш?
Не. Секое барање се одобрува поединечно.

П13: Дали менаџерот добива известување за ново барање од вработен?
Да, доколку во профилот на менаџерот се вклучени известувања за барања (тип Замена/Drop Барања или сличен).

П14: Дали распоредот автоматски ќе се промени по одобрувањето?
Да, доколку вработениот избрал Избриши смени или Премести во Отворени Смени — смените се обработуваат при одобрување.

П15: Може ли Администратор да го промени статусот на веќе одобрено барање?
Не директно. Повторна промена на статусот преку интерфејсот не е предвидена — при потреба креирајте корективен запис рачно.