Додавање на првите вработени

Пред да креирате распореди и да доделувате смени, додајте вработени во компанијата. Shifton овозможува додавање еден по еден или импорт од Excel датотека.

Чекор по чекор

Чекор 1: Отворете ја страницата Employees

Кликнете Вработени во левата странична лента (икона на луѓе).

Чекор 2: Додајте вработен

Кликнете + Додај вработени (горен лев агол). Ќе се отвори странична панела со формулар.

Чекор 3: Пополнете го формуларот

Чекор 4: Одлучете дали да испратите покана

Штиклирајте Испрати покана за вработениот веднаш да добие покана по email. Без штиклирање — статусот ќе биде „Не е поканет”, поканата може да се испрати подоцна.

Важно: За поканите да функционираат, сопственикот на компанијата мора претходно да:
1. Го потврди својот телефонски број (верификација)
2. Додаде банковска картичка
3. Оформи претплата за месечно плаќање

Без извршување на овие чекори, испраќање покани до вработените не е можно.

Чекор 5: Зачувајте

Алтернатива: импорт од Excel

Статуси на сметки

Во колоната Статус на сметка достапни се Повторно испратете покана и Покани сега.

Поврзани статии

• Чекор по чекор водич за поставување
• Потврда на телефонски број
• Креирање на првиот проект и распоред
• Начини на плаќање
• SMS-известувања
• Управување со проекти
• Управување со позиции

Често поставувани прашања

П: Постои ли ограничување на бројот на вработени?
О: Строго ограничување нема, но наплатата зависи од бројот на активни вработени.

П: Што значи „Месечна стапка на часови, %”?
О: Процент од полната норма на работни часови. 100% — полно работно време, 50% — половина норма.

П: Може ли да се додаде вработен без Емаил?
О: Да. Поканата може да се испрати или по email, или преку SMS на телефон — доволен е еден од двата.

П: Вработениот не ја добива поканата.
О: Проверете ја адресата на email, побарајте од него да ја провери папката „Спам”, искористете Повторно испратете покана.

П: Грешка при импорт на фајлот.
О: Уверете се дека го користите обезбедениот шаблон и дека задолжителните полиња се пополнети (име, презиме).

П: Како повторно да испратам покана?
О: На страницата Employees најдете го вработениот → во колоната Статус на сметка кликнете Повторно испратете покана.

П: Што ќе се случи ако ја затворам формата за додавање вработен со кликнување на „Add” без „Додади и затвори”?
О: Панелата останува отворена — можете веднаш да додадете следен вработен без повторно вчитување на формуларот.

П: Може ли да се зададе распоред на вработениот директно при додавањето?
О: Да. Во формуларот за додавање постојат полињата Изберете проект и Изберете распоред — изберете ги потребните вредности пред зачувување.

П: Како да ја променам датата на почеток на работа на вработениот?
О: Отворете го профилот на вработениот → табот Општо → полето Додај вработен почнувајќи од. Или наведете ја потребната дата при првичното додавање.

П: Колку вработени можат да се импортираат наеднаш?
О: Ограничување на бројот на редици во фајлот нема. Користете го шаблонот import_example.xlsx и пополнете ги сите задолжителни полиња.

П: Дали вработениот мора да ја потврди поканата за да се појави во распоредот?
О: Не. Додавањето на вработениот во проект и распоред е возможно веднаш по креирањето, независно од статусот на поканата.

П: Може ли да се додаде вработен без проект и распоред?
О: Да. Проектот и распоредот не се задолжителни при додавањето — доделувањето може да се направи подоцна преку профилот на вработениот.

П: Како да поканам вработен ако нема Емаил?
О: Наведете го мобилниот телефон — поканата ќе пристигне преку SMS.

П: Што значи полето „Персонален број”?
О: Внатрешен евиденциски број за вашите потреби. Не влијае на работата на системот, се користи во извештаите.

П: Може ли да се избрише вработен од системот?
О: Да. Отворете го профилот на вработениот и изберете го дејството за бришење. Избришаниот вработен ќе се прикажува во распоредот со ознака „(deleted)”.

П: Како масовно да се доделат вработени во проект?
О: Отворете Projects → изберете проект → полето Вработени → изберете повеќе вработени преку мултиизбор → зачувајте.

П: Може ли да се промени улогата на вработениот по додавањето?
О: Да. Отворете го профилот на вработениот → променете ја улогата (Employee, Manager, Admin) → зачувајте.

Често поставувани прашања

Q: Има ли ограничување на бројот на вработени?
A: Нема хард ограничување, но наплатата зависи од бројот на активни вработени.

Q: Што значи “Месечна стапка на часови, %”?
A: Процентот на полновремени работни часови. 100% — полно време, 50% — половина време.

Q: Можам ли да додам вработен без имејл?
A: Да. Позивот може да се испрати преку имејл или преку СМС на телефон — доволно е едното од двете.

Q: Вработениот не го прима позивот.
A: Проверете ја имејл адресата, замолите го да ја провери папката за спам, користите Повторно испратете покана.

Q: Грешка при увоз на датотека.
A: Проверете дека го користите предложениот шаблон и дека задолжителните полиња (име, презиме) се пополнети.

Q: Како да повторно испратам позив?
A: На страницата Employees, пронајдете го вработениот → во колоната Статус на сметка, кликнете Повторно испратете покана.

Q: Што се случува ако ја затворам формата за додавање вработен со клик на “Add” без “Додади и затвори”?
A: Панелот останува отворен — можете веднаш да додадете следниот вработен без да ја преополните формата.

Q: Можам ли да доделам распоред на вработен веднаш при нивното додавање?
A: Да. Формата за додавање има полиња Изберете проект и Изберете распоред — изберете ги саканите вредности пред да зачувате.

Q: Како да ја променам датумот на почеток на работа на вработен?
A: Отворете го профилот на вработениот → картичка Општо → поле Додај вработен почнувајќи од. Или наведете ја саканата дата при почетното додавање.

Q: Колку вработени може да се увезат одеднаш?
A: Нема ограничување на бројот на редови во датотеката. Користите го шаблонот import_example.xlsx и пополнете ги сите задолжителни полиња.

Q: Дали вработениот мора да го прифати позивот за да се појави во распоредот?
A: Не. Можете да го додадете вработениот на проект и распоред веднаш по создавањето, без оглед на статусот на позивот.

Q: Можам ли да додам вработен без проект и распоред?
A: Да. Пројектот и распоредот не се задолжителни при додавање — можете да ги доделите подоцна преку профилот на вработениот.

Q: Како да позовам вработен ако немаат имејл?
A: Внесете мобилен телефонски број — позивот ќе биде испратен преку СМС.

Q: Што значи полето “Персонален број”?
A: Интерен број на идентификација на вработен за ваши потреби на евидентирање. Не влијае на функционалноста на системот и се користи во извештаи.

Q: Можам ли да избришам вработен од системот?
A: Да. Отворете го профилот на вработениот и изберете ја акцијата за бришење. Избришаниот вработен ќе биде приказан во распоредот со означба “(deleted)”.

Q: Како да доделам вработени на проект во маса?
A: Отворете Projects → изберете проект → поле Вработени → изберете повеќе вработени преку повеќеструк избор → зачувајте.

Q: Можам ли да ја променам улогата на вработен по нивното додавање?
A: Да. Отворете го профилот на вработениот → променете ја улогата (Employee, Manager, Admin) → зачувајте.