Регистрацијата поминува низ три чекори: прво наведувате кој сте — работодавач или вработен, потоа избирате производ и дури потоа го пополнувате формуларот. Не треба да ја потврдувате електронската пошта: по испраќањето на формуларот веднаш се наоѓате во вашата сметка.
Упатство чекор по чекор
Чекор 1. Кој сте вие
Отворете app.shifton.com/registration. На првиот екран има две опции:
- Јас сум работодавач (I am an employer) — избрана стандардно. Овој пат создава нова компанија, а вие станувате нејзин сопственик.
- Јас сум вработен (I am an employee) — за оние што се поканети во веќе постоечка компанија. Овој пат не дозволува регистрација на компанија: ако го изберете, ќе ја видите пораката „Контактирајте ја вашата управа за да ви испрати покана за пристап до податоците на компанијата“. Вработените влегуваат во Shifton само со покана од сопственикот или администраторот.
Кликнете Продолжи (Continue).
Вака изгледа екранот за вработен — формуларот за регистрација не се отвора, а кон регистрацијата на компанија можете да се вратите со копчето Јас сум работодавач:
Чекор 2. Кој производ
Потоа следи избор помеѓу двата производа на Shifton. Порано за ова се користеа различни адреси за регистрација — сега производот се избира директно тука, со копчето под описот.
| Производ | За кого | Што вклучува |
|---|---|---|
| Канцелариска работа (Office work) — систем за планирање и управување со вработените | Кол-центри, продавници, кафулиња и ресторани, банки, болници | Распоред, паузи, прогнозирање, контрола на локацијата, извештаи, барања за боледување, одмор и слободен ден, бонуси и одбивања |
| Теренски услуги (Field services) — координација на теренски специјалисти | Чистење, поправки и други теренски работи | Задачи, чек-листи, клиенти, инвентар, фактури, мапи со локациите на вработените, извештаи |
Во списокот со можности за теренска служба дел од ставките се означени со ѕвездичка — тоа се платени модули.
Избраниот производ го определува режимот на работа на компанијата. Меѓу режимите можете да се префрлите и подоцна, во менито Shifton, со истата сметка.
Чекор 3. Формулар за регистрација
Лицето што го пополнува формуларот станува сопственик на компанијата.
| Поле | Опис | Задолжително |
|---|---|---|
| Име | Вашето име | Да |
| Презиме | Вашето презиме | Да |
| Е-пошта | Адреса на електронска пошта | Едно од двете |
| Телефон | Телефонски број со код на земјата | Едно од двете |
| Име на компанијата | Името на вашата организација | Не |
| Промо код | Ако сте го добиле преку рефералната програма | Не |
| Лозинка | Лозинка за најава | Да |
Под полињата за е-пошта и телефон стои совет: „Внесете ја вашата е-пошта адреса или телефонски број — барем едно од нив“. Значи, доволно е само едното; телефонот сепак ќе ви затреба подоцна, за да поканувате вработени.
Кликнете Регистрирај се (Sign up).
Најава преку Google или Microsoft
Наместо да го пополнувате формуларот, можете да се најавите со постоечка сметка — на формуларот има копчиња Sign in with Google и Sign in with Microsoft. Во тој случај не треба да смислувате лозинка: податоците се земаат од избраната сметка.
Што следи
Веднаш по регистрацијата:
- Основни функции се вклучени автоматски и не можат да се исклучат — распоред, список на вработени, контролна табла.
- Еден проект бесплатно. Дополнителните проекти се платени.
- Правата на сопственик на компанијата ги добива оној што го пополнил формуларот: целосен пристап до сите поставки, вклучително и плаќањето.
- Започнува пробниот период. Во заглавието се појавува зелен бројач Бесплатен пробен период: имате десет дена за запознавање со системот, а со извршување на задачите од списокот го продолжувате пробниот период до 60 дена. Повеќе — во статијата „Пробен период и задачи“.
Повеќе за тоа што е достапно без плаќање и кога компанијата станува платена — во статијата „Бесплатен план“.
Можни проблеми и решенија
| Проблем | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Копчето Регистрирај се не реагира | Не се пополнети името, презимето или лозинката, или не е наведена ниту е-пошта ниту телефон | Пополнете ги задолжителните полиња; од е-поштата и телефонот доволно е едното |
| Не пристигнуваат покани до вработените | Телефонскиот број не е потврден | Потврдете го бројот во поставките на профилот |
| Сте се регистрирале во погрешен производ | На вториот чекор е избрана другата опција | Префрлете го режимот на работа во менито Shifton — не треба да регистрирате втора компанија |
| Сте избрале „Јас сум вработен“, а формулар нема | Вработените не се регистрираат сами — само со покана | Замолете го вашиот раководител да ви испрати покана; врската за создавање сметка ќе пристигне по е-пошта |
Често поставувани прашања
Прашање: Дали регистрацијата е бесплатна? Одговор: Да. Првите десет вработени влегуваат во „Основни функции“ бесплатно, за регистрација не е потребна картичка.
Прашање: Дали е задолжително да се наведат и е-пошта и телефон? Одговор: Не, доволно е едното од двете. Телефонот ќе затреба подоцна — за потврда и за испраќање покани до вработените.
Прашање: Дали е задолжително името на компанијата? Одговор: Не, тоа поле не е задолжително. Името може да се наведе или промени подоцна во поставките на профилот на компанијата.
Прашање: Може ли да се регистрирам преку Google или Microsoft? Одговор: Да, на формуларот има копчиња Sign in with Google и Sign in with Microsoft.
Прашање: Како да се регистрирам во режимот на теренска служба? Одговор: На вториот чекор од регистрацијата изберете Теренски услуги. Посебна адреса за тоа веќе не е потребна.
Прашање: Дали треба да се потврдува електронската пошта? Одговор: Не. По испраќањето на формуларот веднаш влегувате во сметката.
Прашање: Кој станува сопственик на компанијата? Одговор: Лицето што го пополнило формуларот. Тоа добива целосен пристап до сите поставки, вклучително и плаќањето.
Прашање: Јас сум вработен. Како да се регистрирам? Одговор: Самостојно — никако: компанијата ја регистрира само сопственикот. Замолете го вашиот раководител да ви испрати покана — во писмото ќе биде врската за создавање на вашата сметка.
Прашање: Може ли да се управува со повеќе компании? Одговор: Да. Регистрирајте втора компанија на истата адреса на е-пошта — во менито Shifton ќе се појави ставка за префрлување меѓу компаниите.
Прашање: Каде да се наведат земјата и дејноста? Одговор: Во формуларот за регистрација ги нема тие полиња. Можете да ги пополните по најавата, во поставките на профилот на компанијата.
Прашање: Може ли да се користи промо код? Одговор: Да, за тоа има посебно поле во формуларот. Промо кодовите се распространуваат преку рефералната програма.
Прашање: Што вклучуваат „Основни функции“? Одговор: Распоред, список на вработени и контролна табла, плус еден бесплатен проект. Не може да се исклучи.
Прашање: Дали има мобилна апликација? Одговор: Да, за iOS и Android.