Чекор по чекор водич за поставување на Shifton

Овој водич го опишува правилниот редослед на поставување на платформата Shifton од регистрација до целосна работа. Следете ги чекорите последователно — секој следен зависи од претходниот.

Преглед на чекорите

Чекор	Дејство	Каде се поставува
1	Регистрација на компанија	shifton.com → Регистрирај се
2	Потврда на телефон и додавање картичка	Мојот профил → Phone / Company → Фактурирање
3	Поставки за плата	Поставки на компанијата → Подесувања за плата
4	Поврзување модули	Company menu → Модули
5	Поставување модули	Company menu → Модули → Поставувања
6	Додавање и поканување вработени	Employees → + Додај вработени
7	Креирање проект	Projects → + Креирај проект
8	Креирање распоред	Schedules → + Додај распоред
9	Работа со страницата за распоред (Schedule)	Страница на распоред → додавање/уредување смени
10	Дополнителни функции	Активности, карта, барања, извештаи

Чекор 1. Регистрација на компанија

Одете на shifton.com и кликнете Регистрирај се или Try Free.

Изберете производ:

Shifton Распоредување

mdash; за управување со смени и распореди

Shifton Теренска услуга

mdash; за теренски тимови и задачи

Пополнете го формуларот: назив на компанијата, земја, индустрија, име, email, лозинка, телефон.

Кликнете Регистрирајте се — веднаш ќе влезете во сметката.

Лицето кое го пополнило формуларот станува сопственик на компанијата (Owner) со целосен пристап до сите поставки.

Повеќе: Регистрација на компанија. За режимите Scheduling и Теренска услуга читајте во статијата Режими на работа.

Чекор 2. Потврда на телефон и додавање картичка

Пред да поканите вработени, потребно е да извршите три задолжителни дејства:

2.1 Потврдете го телефонскиот број

Кликнете на името во горниот десен агол → Мојот профил.

На табот Општо најдете го полето Телефонски број → кликнете на барањето за потврда.

Внесете го SMS кодот → Потврдете.

2.2 Додајте банковска картичка

Кликнете на називот на компанијата → Фактурирање.

Додајте платежна картичка.

2.3 Оформете претплата

Во делот Фактурирање оформете месечна претплата.

Без овие чекори испраќањето покани до вработените е невозможно.

Повеќе: Потврда на телефон. За начините на плаќање и претплата — во статиите Начини на плаќање и Баланс на компанијата и фактури.

Чекор 3. Поставки за плата

Поставете ги параметрите за плата пред креирање на распореди — тие влијаат на пресметката на платата во сите идни смени.

Кликнете на називот на компанијата → Поставки на компанијата → Подесувања за плата.

Поставете ги клучните параметри:

Параметар	Опис
Валута	Валута за пресметки (154 светски валути)
Режим на стапка	Стапка по час — плаќање за секој час работа. Стапка по смена — фиксно плаќање по смена
Дневно / Неделно / Месечно квоти	Норми на работно време, по кои се пресметува прекувремена работа
Прекувремена работа нивоа	Стапки за прекувремена работа (на пример, првите 2 часа → 150%, потоа → 200%)
Коефициенти за ноќна смена	Коефициенти за ноќни смени
Празник стапки	Стапки за работа во празнични денови
Приоритет на стапки за плаќање	По позиции — стапката се зема од позицијата. По локација — стапката се зема од локацијата на смената

Повеќе: Поставки за плата. За каскадната хиерархија на стапки читајте во Хиерархија на стапки за плаќање.

Чекор 4. Поврзување модули

Shifton користи модуларен систем — поврзете само потребните функции.

Кликнете на називот на компанијата → Модули.

Вклучете ги потребните модули со прекинувач.

Препорачани модули за почеток

Модул	За што служи	Цена
Оддели и проекти	Повеќе проекти/одделенија (1 бесплатен)	$1/мес за доп. проект
Платен список	Пресметка на плата и извештаи	$0.50/вработен/мес
Барања за отсуство	Барања за одмор/отсуство	$1/вработен/мес
Присуство	Евиденција на доаѓање/заминување	$1/вработен/мес
Паузи	Евиденција на паузи	$0.50/вработен/мес

Сите модули имаат 30-дневен бесплатен период (Контрола на работната локација — само 10 дена).

Повеќе: Преглед на модуларниот систем

Чекор 5. Поставување модули

По поврзувањето на модулите, поставете ги нивните параметри.

Кликнете на називот на компанијата → Модули → табот Поставувања.

Поставете го секој вклучен модул.

Клучни поставки

Модул	Што да се постави
Основен	Формат на час, формат на датум, јазик на известувања, SMS-известувања
Паузи	Типови паузи (платена/неплатена), времетраење, лимити
Присуство	Методи на евиденција (копче / GPS / QR), автоматско завршување, потсетници
Барање за отсутност	Типови отсуства (боледување, одмор, празник), прилагодени типови
Oдмор	Автоматско доделување денови, баланс, пренос
Контрола на работната локација	Радиус GPS, проверка при check-in/check-out
Итни смени	Известувања за итни смени
Активност	Шаблони на активности, врзување со распореди

Повеќе: статии во делот Модули

Чекор 6. Додавање и поканување вработени

Кликнете Вработени во левата странична лента.

Кликнете + Додај вработени.

Пополнете го формуларот:

Поле	Задолжително	Опис
Име	Да	Име
Презиме	Да	Презиме
Телефонски број	Не	Мобилен со код на земјата
Е-пошта	Не	За испраќање покана
Месечна стапка на часови, %	Да	100% = полна норма, 50% = половина норма
Изберете проект	Не	Доделете во проект веднаш
Изберете распоред	Не	Доделете во распоред веднаш
Позиција	Не	Позиција
Испрати покана	Не	Испратете покана по email

Кликнете Додади и затвори или Add (за додавање на следен вработен).

Алтернатива: импортирајте вработени од Excel/CSV преку копчето Увези — симнете го шаблонот, пополнете го и прикачете го.

Повеќе: Додавање вработени

Чекор 7. Креирање проект

Проект — контејнер за обединување на вработени и распореди (одделение, тим, филијала).

Првиот проект се креира автоматски при регистрација. Можете да го преименувате и поставите.

Поставување на проектот

Отворете Проекти во страничната лента.

Кликнете Уреди кај саканиот проект.

Пополнете ги полињата:

Поле	Опис
Име на проектот *	Назив на проектот (задолжително)
боја	Боја за визуелна идентификација во распоредите и извештаите
Временска зона	Временска зона на проектот. Може да се промени само ако во проектот сеуште нема распореди
Стандардна локација	Локација која автоматски се поставува на смените при генерирање на распоредот
Менаџери	Менаџери на проектот — можат да креираат и уредуваат распореди
Вработени	Вработени во проектот (мултиизбор)
Набљудувачи	Набљудувачи — само преглед на распоредите, без уредување
Основна стапка на плата	Основна стапка на плаќање за пресметка на плата

Поставете дозволи: видливост на распоредите, размена на смени, отворени смени, забрана за промена на минати смени.

По потреба додајте ознаки (Ознаки) — обоени етикети за категоризација на смените.

Кликнете Зачувај.

Важно: За креирање дополнителни проекти поврзете го модулот Оддели и проекти ($1/мес за секој доп. проект).

Повеќе: Управување со проекти. За модулот за повеќе проекти — Одделенија и проекти.

Чекор 8. Креирање распоред

Распоредот ги задава правилата за работно време и ги содржи смените на вработените.

Кликнете Распореди во страничната лента → + Додај распоред.

Пополнете ги основните информации: назив, проект, датуми (до 3 месеци во еден чекор), основна стапка.

Изберете тип на распоред:

Тип	Опис	Пример
Празно	Целосно рачно — смените се додаваат рачно	Мала канцеларија, раководителот сам ги распределува смените
Основен	Фиксни шаблони на смени	Канцеларија Пон–Пет 09:00–18:00
Според достапност	Врз основа на достапноста на вработените	Кафуле со студенти-баристи
Напредно	Повеќе типови смени со различна потреба	Кол-центар со утринска, вечерна и ноќна смена
Шаблон	Ротациски шаблони (2/2, 5/2 итн.)	Обезбедување, фабрика, непрекинат режим

Поставете ги шаблоните на смени (време, паузи, денови од неделата).

За типовите Според достапност и Напредно — поставете ограничувања (квоти на часови, минимален одмор).

Додајте вработени во распоредот.

Не заборавајте да го објавите распоредот (Објави и извести вработени) — без објава вработените нема да ги видат своите смени.

Повеќе: Креирање распоред

Чекор 9. Работа со страницата за распоред (Страница на распоред)

По креирањето на распоредот, преминете на страницата за распоред за управување со смените.

Режими на прегледување

Ден / Недела / Месец

mdash; менување на периодот

Од вработени / By Образци на смени

mdash; групирање

Основни дејства

Додавање смена:

кликнете ⋮ покрај вработениот → Додади смена на вработениот → поставете време, пауза, локација

Уредување смена:

кликнете на смената во мрежата → променете ги параметрите → зачувајте

Дуплирање смени:

Actions → Дупликатни смени → наведете период-извор и период-цел

Масовни дејства:

Actions → Масовни дејства за смени → изберете период, вработени → Премести во отворено / Edit / Delete

Отворени смени:

смени без доделен вработен, кои можат да се преземат самостојно

Филтри и прикази

Филтри:

по вработени, позиции, локации, ознаки, статус на смени

Прикази:

прикажи/сокриј смени, одмори, достапност, паузи, активности

Извоз

Excel

(неколку формати), PDF

Увоз на бонуси/одбитоци

mdash; импорт на додатоци и одбивања

Повеќе: статии во делот Страница за распоред и смени

Чекор 10. Дополнителни функции

По основното поставување, поврзете дополнителни можности по потреба:

Активности (модул Activity)

Планирање дополнителни задачи покрај смените — обуки, состаноци, инвентар. Креирајте шаблони на активности и доделувајте ги на вработените.

GPS-карта (модул Контрола на работната локација)

Контрола на локацијата на вработените при евиденција на доаѓање/заминување. Поставете го радиусот на дозволено растојание од работната локација.

Барања на вработени

Вработените можат самостојно преку апликацијата или веб-верзијата:
– Да бараат одмори и отсуства (модул Барања за отсуство)
– Да разменуваат смени (ако е дозволено во поставките на проектот)
– Да земаат отворени смени
– Да се откажуваат од смени

Извештаи

11 типови извештаи: работни часови, плата, присуство, одмори, прекувремена работа и други. Филтрирајте по период, вработени, проекти.

Присуство (модул Attendance)

Евиденција на доаѓање/заминување на вработените — преку копче во апликацијата, GPS-координати или QR-код.

Паузи (модул Breaks)

Евиденција на паузи во рамки на смената — платени и неплатени, со лимити по количина и времетраење.

Поврзани статии

Често поставувани прашања

П: Може ли да се прескокне некој чекор?
О: Чекорите 1–2 се задолжителни. Чекорите 3–5 силно се препорачуваат пред креирање на распореди, бидејќи поставките за плата и модулите влијаат на пресметките. Чекорите 6–8 — минимум за почеток на работа.

П: Колку време е потребно за целосно поставување?
О: Основното поставување (чекори 1–8) трае 15–30 минути за мал тим.

П: Дали е задолжително да се постават платите пред креирање на распоредот?
О: Силно се препорачува. Поставките за плата (валута, режим на стапка, прекувремена работа) се применуваат на сите идни смени. Промена подоцна е можна, но пресметка наназад не се извршува.

П: Може ли да се додадат вработени без покана?
О: Да. Додајте вработен без штиклирање на Испрати покана — ќе се појави во системот со статус „Не е поканет”. Поканата може да се испрати подоцна.

П: Што ако не поврзам никакви модули?
О: Основната функционалност (распоред, листа на вработени, контролна табла) работи без модули. Модулите додаваат дополнителни можности — плата, одмори, присуство итн.

П: Правилен редослед: прво вработени или прво проект?
О: Првиот проект се креира автоматски при регистрација. Се препорачува прво да го поставите проектот, потоа да додадете вработени — при додавање можете веднаш да ги доделите во проект и распоред.

П: Вработениот е додаден, но не ги гледа смените — што да направам?
О: Проверете три чекори: 1) вработениот е додаден во проектот, 2) вработениот е додаден во распоредот, 3) распоредот е објавен. Сите три чекори се задолжителни.

П: Може ли да се вратам и да ги променам поставките подоцна?
О: Да. Сите поставки (освен типот на распоредот и временската зона на проектот со распореди) може да се променат во секое време.

П: Како да знам кои модули ми се потребни?
О: Почнете со основната функционалност. Поврзувајте модули по потреба — секој има 30-дневен бесплатен период за тестирање.

П: Дали е потребно да се креираат позиции (Позиции) и вештини (Вештини)?
О: Не е задолжително. Позициите се корисни за различни стапки на плаќање и филтрирање. Вештините — за автоматско доделување на вработени на одредени задачи или активности.

П: Како да поканам вработен без Емаил?
О: Наведете го мобилниот број — поканата ќе пристигне преку SMS.

П: Што значи „активен вработен” за пресметка на трошоците?
О: Вработен кој имал барем една смена во пресметковниот месец. Неактивните вработени не се тарифираат.

П: Дали е задолжително да се објави распоредот?
О: За работата на менаџерот — не, смените се видливи во админ-панелот. Но вработените ќе ги видат своите смени во апликацијата само по објавување.

П: Може ли да се постави системот за повеќе филијали?
О: Да. Креирајте посебен проект за секоја филијала (модул Оддели и проекти). Секој проект има свои менаџери, вработени и распореди.

П: Како да поставам ротациски график (2/2, ден преку три)?
О: При креирање на распоредот изберете тип Шаблон и задајте го шаблонот на ротација — системот автоматски ќе го повтори за целиот период.