Внепланирани смени

Внепланираните смени им овозможуваат на вработените да се евидентираат и работат дури и без планирана смена во распоредот. Погодно за бизниси со нестабилна побарувачка, вработени на повик или итни замени. При вклучување на функцијата, внепланираните смени се појавуваат во паѓачкиот список Attendance заедно со планираните.

Чекор-по-чекор упатство

Вклучување на внепланирани смени

Чекор	Дејство	Очекуван резултат
1	Отворете Поставувања > Модули > Присуство	Се отвораат поставките на модулот
2	Вклучете Дозволи Ненапредвидена сменаs	Внепланирани смени се дозволени
3	Поставете Стандардно Времетраење (стандардно: 240 минути)	Вредноста се користи за извештаи; вработените можат да ја завршат смената порано или подоцна
4	Кликнете Зачувај	Поставките се применети

Почеток на внепланирана смена (вработен)

Чекор	Дејство	Очекуван резултат
1	Кликнете Присуство во горната лента	Се отвора листата Attendance
2	Најдете Ненапредвидена смена и кликнете Започни смена	Системата го запишува времето на почеток
3	По завршување кликнете Заврши смена	Смената се фиксира со фактичкото време на почеток и завршување

Преглед на внепланирани смени од менаџерот

Чекор	Дејство	Очекуван резултат
1	Отворете Извештаи > Трудові години працівника	Се вчитува извештајот
2	Поставете го опсегот на датуми и кликнете Примени филтер	Внепланираните смени се идентификуваат по празните колони на планираното време

Поврзани статии

Често поставувани прашања

П1: Колку е стандардното траење на внепланирани смени?
240 минути (4 часа). Може да се промени во поставките на модулот Attendance. Вредноста не го ограничува фактичкото траење на работа.

П2: Дали внепланираните смени се земаат предвид во работното време?
Да. Тие се запишуваат исто како планираните и се прикажуваат во сите извештаи.

П3: Дали за внепланираните смени се применуваат проверки на IP и GPS?
Да. Истите проверки како и за планираните смени.

П4: Опцијата за внепланирана смена не се прикажува — зошто?
Функцијата не е вклучена. Отворете Поставувања > Модули > Присуство и активирајте Дозволи Ненапредвидена сменаs.

П5: Може ли да се дозволат внепланирани смени само за одредени вработени?
Не. Поставката работи на ниво на цела компанија — сите вработени добиваат пристап до Ненапредвидена смена истовремено.

П6: Дали внепланираните смени влијаат на пресметката на плата?
Да. Фактичкото време се фиксира и се зема предвид во извештајот Трудові години працівника и во пресметката Стапка на плата.

П7: Може ли да се додаде пауза за време на внепланирана смена?
Да, ако модулот Breaks е вклучен и се поставени Непланирани паузи. Механизмот е идентичен со планираните смени.

П8: Дали се проверува геолокацијата при почеток на внепланирана смена?
Да. Поставките за IP и GPS се применуваат еднакво на планирани и внепланирани смени.

П9: Што значи параметарот «Стандардно Времетраење»?
Тоа е вредност која се користи за извештаи како ориентир. Фактичкото траење на смената се одредува од времето помеѓу Start и Заврши смена.

П10: Може ли да се забранат внепланирани смени во одредени денови?
Не. Функцијата се вклучува/исклучува глобално, без ограничувања по денови во неделата.

П11: Дали менаџерот добива известување за почеток на внепланирана смена?
Нема известувања за старт на внепланирана смена. Податоците се видливи во извештајот Трудові години працівника.

П12: Дали внепланираните смени се видливи во мрежата на распоредот?
Не. Внепланираните смени не се прикажуваат во Schedule grid — тие се фиксираат само во извештаите на Присуство.

П13: Како да се разликува внепланирана смена од планирана во извештајот?
Во извештајот Трудові години працівника внепланираните смени се идентификуваат по празните колони на планираното време.

П14: Дали е ограничен бројот на внепланирани смени по ден?
Нема ограничувања по количина.

П15: Може ли да се назначи позиција или локација за внепланирана смена?
Не. Внепланираната смена го фиксира само времето — без врска со позиција или локација.