Преглед на модулот Присуство

Модулот Присуство во Shifton го следи фактичкото време на почеток и завршување на смените, го споредува со планираниот распоред и ги идентификува отстапувањата — доцнења и рани заминувања. По активирањето, вработените ги започнуваат и завршуваат смените директно во прелистувачот или мобилната апликација, системата ги запишува временските ознаки и им дава на менаџерите јасна слика за точноста.

Чекор-по-чекор упатство

Активирање на модулот Присуство

Чекор	Дејство	Очекуван резултат
1	Кликнете на название компанииот → Модули	Ќе се отвори страницата Modules
2	Најдете Присуство и кликнете Овозможи	Статусот на модулот се менува на активен
3	Потврдете ја активацијата	Модулот Присуство е вклучен

Поставување параметри на Присуството

По активирањето отворете Модули → Поставувања → Присуство:

Параметар	Опис
Дозволи Почеток на смена from mobile	Вклучување копчиња Започни смена / Заврши смена во мобилната апликација
Grace Период	Допуштен број минути доцнење пред смената да се обележи како «доцна»
Require geoЛокација	Барање потврда на локација при почеток на смена

Ако «Allow Почеток на смена from mobile» е исклучен, копчињата Start/Заврши смена нема да се прикажуваат во мобилната апликација дури и при активен модул.

Пристап до панелот Присуство

Чекор	Дејство	Очекуван резултат
1	Кликнете Присуство во горната навигациска лента	Се отвора паѓачки панел со листа на планирани смени
2	Изберете ја потребната смена и кликнете Започни смена	Смената станува активна

Шема на статуси на смени

Статус	Кога настанува
Планирано	Стандардно за објавена смена
Активно	Вработениот кликнал Започни смена
Завршено	Вработениот кликнал Заврши смена
Пропуштена	Времето на завршување на смената поминало, а вработениот не ја започнал

Преглед на податоците за Присуство од менаџерот

Чекор	Дејство	Очекуван резултат
1	Отворете Извештаи → Трудові години працівника	Се вчитува извештајот со филтри
2	Поставете го опсегот на датуми и кликнете Примени филтер	Табелата го прикажува планираното и фактичкото време, паузи, доцнења и рани заминувања
3	Кликнете Извоз по потреба	Датотеката се преземa во избраниот формат

Поврзани статии

Често поставувани прашања

П1: Модулот е активен, но копчето Започни смена не се прикажува — зошто?
Проверете три работи: (1) дали е вклучен «Allow Почеток на смена from mobile» во Modules → Поставувања → Attendance; (2) вработениот се одјавил од системот и се најавил повторно; (3) вработениот има планирана смена за денес.

П2: Што се смета за «доцнење»?
Ако е поставен Дозволено задоцнување (на пример, 5 минути), вработениот се бележи како задоцнет само при почеток на смена подоцна од допуштеното. Доцнење од 4 минути при дозволено задоцнување од 5 минути не се смета за доцнење.

П3: Што ќе се случи ако вработениот заборави да ја заврши смената?
Смената останува отворена додека вработениот не ја заврши рачно или менаџерот не ја затвори.

П4: Може ли вработените да започнуваат смени кои не се во распоредот?
Да, ако во поставките е вклучена опцијата Ненапредвидена сменаs. Повеќе детали — во статијата Внепланирани смени.

П5: Дали модулот Присуство е потребен за други функции?
Да. Модулот Контрола на работната локација бара активно Присуство.

П6: Колку чини модулот?
$1 за вработен месечно со 30-дневен пробен период.

П7: Може ли менаџерот рачно да го коригира фактичкото време на смена?
Да. Менаџерите и администраторите можат да ги уредуваат записите на присуство — да го менуваат времето на почеток и завршување.

П8: Како да го погледнам фактичкото работно време за една недела?
Reports → Трудові години працівника → поставете го опсегот на датуми → Примени филтер. Табелата го прикажува планираното и фактичкото време по секој вработен.

П9: Дали Присуството влијае на пресметката на плата?
Да. Фактичкото работно време од Присуството се користи во извештајот Стапка на плата за пресметка на плата при ставка «на час».

П10: Што е статусот «Пропуштена»?
Смената добива статус Пропуштена ако времето на завршување на смената настапило, а вработениот не кликнал Започни смена.

П11: Може ли да се вклучи Присуството само за дел од вработените?
Не. Модулот работи на ниво на цела компанија. По вклучувањето, копчињата Start/Заврши смена се појавуваат кај сите вработени.

П12: Дали Присуството работи без интернет?
Не. За запишување временски ознаки е потребна активна интернет-конекција.

П13: Дали вработениот ја гледа својата историја на присуство?
Да — во својот профил и преку мобилната апликација може да ја погледне историјата на почеток/завршување на смени.

П14: Дали други модули зависат од Присуството?
Да. Контрола на работната локација бара активно Присуство. Модулот Активност работи независно — Присуството само додава копчиња Start/End за смени и активности.

П15: Како да се постават известувања за доцнење за менаџерот?
Modules → Поставувања → Присуство → вклучете го параметарот Record Доцна arrival Време и поставете известувања во профилот на менаџерот (тип Доцна Вработени Известување).