Следење на доцнења и автоматски казни

Модулот Присуство автоматски одредува кога вработените доаѓаат подоцна од планираното време или заминуваат порано, го фиксира бројот на минути доцнење и ги известува менаџерите. Функцијата на автоматски казни дополнително применува финансиски задршки — фиксирана сума по инцидент или по минута, почнувајќи од прилагодлив дозволено задоцнување.

Чекор-по-чекор упатство

Поставување известувања за доцнење

Чекор	Дејство	Очекуван резултат
1	Отворете Поставувања > Известувања	Се отвора страницата за известувања
2	Најдете го параметарот Доцна arrival и вклучете го	Прекинувачот се активира
3	Поставете праг во минути (на пример, 5)	Менаџерите се известуваат само при надминување на прагот
4	Изберете ги примателите на известувања	Потребните приматели се избрани
5	Кликнете Зачувај	Известувањата се активни

Поставување автоматски казни

Чекор	Дејство	Очекуван резултат
1	Отворете Поставувања > Присуство (раздел Penalties)	Се отвора страницата за поставки
2	Вклучете Auto-Казна	Автоматската пресметка на казни е активирана
3	Изберете тип: Фиксно или По минута	Системата пресметува по избраното правило
4	Поставете сума на казна	Вредноста на задршката е поставена
5	Поставете Дозволиed Доцна Минути (дозволено задоцнување)	Вработените кои дошле во рамките на дозволено задоцнување не се казнуваат
6	Кликнете Зачувај	Автоматските казни се активни

Пресметка на автоматски казни

Тип на казна	Како функционира	Пример
Фиксно	Фиксирана сума за секој инцидент	Дозволено задоцнување: 5 мин. Казна: $5.00. Доцнење: 12 мин. Задршка: $5.00
По минута	Сума × минути над дозволено задоцнување	Дозволено задоцнување: 5 мин. Ставка: $0.50/мин. Доцнење: 12 мин. Казнени минути: 7. Задршка: $3.50

Преглед на доцнења во извештаи

Чекор	Дејство	Очекуван резултат
1	Отворете Извештаи > Доцна Вработени	Се вчитува извештајот со филтри
2	Поставете ги филтрите и кликнете Примени филтер	Табелата ги прикажува задоцнетите вработени со проект, датум, време на почеток, планирано време, минути доцнење и број на инциденти
3	Извезете по потреба	Податоците се преземаат за понатамошна анализа

Поврзани статии

Често поставувани прашања

П1: Што е grace Период?
Допуштен број минути по планираниот почеток на смена без казна. На пример, при вредност од 5 минути, вработен кој задоцнил 3 минути не се казнува.

П2: Може ли да се исклучат автоматските казни, продолжувајќи да се следат доцнењата?
Да. Следењето на доцнења функционира независно од автоматските казни.

П3: Каде се прикажуваат сумите на казните?
Во извештајот Бонус/Казна во колоната Задржување и во конечната пресметка во извештајот Стапка на плата.

П4: Може ли да се постават различни казни за различни вработени?
Поставките се применуваат на ниво на цела компанија. За индивидуални корекции додадете казни рачно преку интерфејсот Bonus/Penalty.

П5: Автоматската казна не се применува — зошто?
Или автоматската казна е исклучена, или вработениот дошол во рамките на дозволено задоцнување. Проверете ги поставките во Поставувања > Присуство.

П6: Дали системата го следи раното заминување од работа?
Да. Фактичкото време на завршување на смена се споредува со планираното. Разликата се фиксира во извештајот Трудові години працівника.

П7: Може ли да се постави казна за рано заминување?
Поставката на автоматски казни се однесува на доцнења. За рано заминување применете рачни задршки преку модулот Bonuses/Retentions.

П8: Како да поставам grace Период од 10 минути?
Поставки на модулот → Присуство → поле Дозволиed Доцна Минути → внесете 10 → Save.

П9: Дали вработениот се известува за наплатената казна?
Нема автоматско известување за вработениот. Казната се прикажува во извештајот Bonus/Penalty.

П10: Како да ги погледнам сите доцнења за месецот по оддел?
Reports → Доцна Вработени → поставете го опсегот на датуми и филтер по проект.

П11: Дали автоматската казна се применува на неплатени смени?
Да. Казната се наплатува без оглед на типот на плаќање на смената.

П12: Може ли рачно да се поништи автоматски наплатена казна?
Да. Избришете го соодветниот запис во разделот Bonuses/Retentions преку профилот на вработениот или извештајот.

П13: Тип на казна Фиксно vs По минута — што да се избере?
Fixed е погоден за едноставна политика: едно доцнење = една сума. По минута — за пропорционално казнување во зависност од траењето на доцнењето.

П14: Дали Grace Период влијае на извештајот «Доцна Вработени»?
Да. Вработените кои дошле во рамките на дозволено задоцнување не се појавуваат во извештајот како задоцнети.

П15: Дали е потребен модулот Бонуси/Задржувањеs за автоматски казни?
Не. Автоматските казни за доцнења се поставуваат во модулот Attendance директно. Модулот Bonuses/Retentions се користи за рачни корекции.