Видови паузи во Shifton

Во Shifton постојат четири типа паузи. Тие не се исклучуваат меѓусебно — сите четири можат да се користат во една компанија истовремено. Разликата е во тоа кој ја иницира паузата и како се поставува.

Преглед: 4 типа паузи

Тип	Опис	Кој иницира
едноставно Пауза	Фиксиран број минути се одбива од смената	Се поставува во шаблонот, не бара дејство од вработениот
Графикd Пауза	Пауза со конкретен временски прозорец, вработените одат по ред	Системата (по распоред)
UnГрафикd Пауза	Вработениот зема пауза во кој било момент во рамките на поставените лимити	Вработениот
Пауза Барање	Вработениот испраќа барање до менаџерот, паузата се креира по одобрување	Вработен → менаџер

1. Обична пауза (Simple break)

Каде се поставува: шаблон на смена → поле Пауза (во минути).

Наједноставен тип. Наведувате колку минути да се одбијат од траењето на смената при пресметка на плата. Нема интерфејс за вработениот.

Како функционира:

Период на смена: 09:00–18:00 = 9 часа.
Break: 60 мин.
Платено траење на смена: 8 часа.

Ако во Подесувања за плата е вклучен параметарот Платете ги вработените за паузи, паузата се смета за платена и траењето останува 9 часа.

Кога да се користи: за стандардна пауза за ручек, иста за сите.

2. Планирана пауза (Scheduled break)

Каде се поставува: шаблон на смена → поле Поставете паузи → Додади пауза.

Пауза со точно зададен временски прозорец. Кон еден шаблон може да се додадат повеќе паузи.

Полиња при креирање:

Поле	Опис
Наслов	Назив на паузата (на пример, «Ручек», «Кафе»)
Времетраење	Траење од 5 до 240 минути (чекор 5 мин)
Платено	Ако е вклучено — времето на пауза е платено
Започни	Почеток на временскиот прозорец
Крај	Крај на временскиот прозорец
At the same Време	Максимален број вработени на пауза истовремено

Каскаден ред. При At the same Време = 1 системата ги става вработените по ред:

Вработен 1: 10:00–10:05
Вработен 2: 10:05–10:10
Вработен 3: 10:10–10:15

Кога да се користи: кога е важно паузите да не се преклопуваат и да не го оголат тимот.

3. Непланирана пауза (Непланирана пауза)

Каде се поставува: Модул Поставувања → Паузи (секција Непланирани паузи).

Бара: модули Паузи + Присуство (двата мора да бидат вклучени).

Вработениот сам ја започнува и завршува паузата преку апликацијата. Вие поставувате само ограничувања.

Параметри за поставување:

Параметар	Опис
Allow to Почни пауза at any time	Дозволи слободна пауза
Limit Број на вработени На пауза	Ограничи го бројот на вработени на пауза
Max Вработени на пауза at same time	Максимален број (на пример, 1)
Исплата за паузата	Дали паузата да се смета за платена
Времетраење на пауза (min)	Траење на паузата

Лимити по должина на смена (раздел Лимит на пауза):

Должина на смена	Макс. пауза
≥ 9 часа	60 мин
≥ 12 часа	90 мин

Незатворена пауза. Во Активности со отворени паузи изберете однесување:
– Извести менаџери и вработени — испрати известување.
– Затвори — затвори ја паузата автоматски.

Кога да се користи: за динамичен режим, кога точното време на пауза однапред не е познато.

4. Пауза по барање (Break request)

Каде се поставува: поставки на распоредот → Дозволете им на вработените да создаваат паузи.

Бара: модулот Паузи вклучен.

Вработениот испраќа барање, менаџерот одобрува или одбива. По одобрувањето паузата се појавува во распоредот.

Шема на работа:

Вработениот креира барање (време и траење).

Менаџерот добива известување.

Менаџерот одобрува или одбива.

При одобрување паузата се зема предвид во пресметката на работно време.

Кога да се користи: кога е важно паузите да се координираат и да се контролира оптовареноста на тимот.

Поставување на паузи

Модул Breaks

Одете во Поставки на компанијата → Модули.

Најдете Паузи и вклучете го прекинувачот.

Кликнете Зачувај.

Цена: $0.50 за вработен месечно. Пробен период — 1 месец.

Параметри Поставки на модулот → Паузи

Параметар	Опис
Прикажи предупредување при промена на време на смена	Предупредување при промена на времето на смена
Permissible change in duration (min)	Допуштено отстапување на траење на смена (стандардно 90 мин)
Непланирани паузи	Поставки за непланирани паузи
Лимит на пауза	Лимити по должина на смена
Активности со отворени паузи	Што да се прави со незатворена пауза

Влијание на паузите врз пресметката на плата

Paid vs Unpaid

Тип на пауза	Unpaid (стандардно)	Paid
Simple break	Се одбива од платените часови	Не се одбива
Scheduled break	Се поставува per break (поле Paid)	Се поставува per break
Непланирана пауза	Се поставува во Поставки на модулот	Се поставува во Поставки на модулот

Глобално прекривање. Во Поставки на компанијата → Подесувања за плата полето Платете ги вработените за паузи — ако е вклучено, сите паузи на компанијата се сметаат за платени.

Како unpaid пауза влијае на смена

Смена	Пауза	Платени часови
09:00–18:00	60 мин, unpaid	8 ч
09:00–18:00	60 мин, paid	9 ч
09:00–18:00	30 мин, unpaid	8,5 ч
09:00–18:00	0 мин	9 ч

Поврзани статии

Често поставувани прашања

Може ли да се користат повеќе типови паузи истовремено?
Да. На пример, во смена може да има Simple break (60 мин за ручек) и истовремено да се дозволени Непланирани паузи за кратки паузи.

Зошто вработениот не го гледа копчето за почеток на пауза?
За Непланирани паузи се потребни двата модула: Паузи и Присуство. Исто така е потребна активна смена.

Како да ограничам истовремена пауза на двајца?
За Unscheduled: Поставки на модулот → Паузи → Ограничување Број на вработени На пауза = 2.
За Scheduled: во поставките на паузата на шаблонот на смената поставете At the same Време = 2.

Каде се поставува приоритетот на плаќање на паузи?
Подесувања за плата → Платете ги вработените за паузи (глобално) ги прекрива сите индивидуални поставки. Ако е исклучен — важат поставките на секоја пауза.

Дали е потребен модулот Присуство за Графикd Паузи?
Не. Scheduled breaks се поставуваат во шаблонот на смената и не бараат Присуство. Присуството е потребно само за Непланирани паузи.

Како да додадам пауза во шаблон на смена?
При креирање или уредување на шаблон на смена — вклучете го полето Поставете паузи → кликнете Додади пауза → пополнете Title, Duration, Start/End прозорец, At the same time.

Што ќе се случи ако вработениот оди на пауза и не се врати?
Системата ќе фиксира отворена пауза. Според поставката Активности со отворени паузи — ќе испрати известување или ќе ја затвори автоматски при завршување на смената.

Дали едноставно Пауза стандардно е платена?
Не. Simple break се одбива од платените часови. За да ја направите платена — вклучете Платете ги вработените за паузи во Подесувања за плата.

Може ли да се комбинира едноставно Пауза и Графикd Пауза во една смена?
Да. Simple break поставува стандардно одбивање, а Scheduled break додава конкретни временски прозорци за паузи.

Што значи «At the same Време» = 0?
Параметарот 0 значи неограничен број вработени на пауза истовремено.

Дали времето на Пауза Барање се зема предвид во работните часови?
Зависи од поставките. Неплатен Break request се одбива од работното време. Платен — не.

Може ли да се постават различни лимити на паузи за различни проекти?
Не. Поставките на паузи се поставуваат на ниво на цела компанија во Поставки на модулот.

Каде вработениот го гледа барањето за пауза по неговото креирање?
Во разделот Барања на страницата или во мобилната апликација — раздел Requests.

Колку паузи можат да се додадат кон еден шаблон на смена?
Нема ограничувања. Можат да се додадат повеќе Scheduled breaks со различни временски прозорци.

Може ли менаџерот да одбие Пауза Барање?
Да. Break request поминува низ процес на одобрување/одбивање — менаџерот одлучува рачно.