Почеток и завршување на смена

За да се евидентира на работа, вработениот го отвора паѓачкиот список Attendance во горната навигациска лента и кликнува Започни смена до потребниот распоред. Системата ја запишува точната временска ознака и по потреба го проверува IP-адресот или GPS-координатите. На крајот на смената вработениот се враќа во истиот список и кликнува Заврши смена.

Чекор-по-чекор упатство

Почеток на смена

Чекор	Дејство	Очекуван резултат
1	Најавете се во Shifton	Се вчитува основниот интерфејс
2	Кликнете Присуство во горната навигациска лента	Се отвора листата на планирани смени за денес
3	Кликнете Започни смена до потребната смена	Системата го запишува времето на почеток; при вклучена проверка на IP или GPS локацијата се проверува во тој момент
4	Статусот на смената се менува на Активно	Вие сте обележани како присутен на работа; во листата се појавува копче Заврши смена

Завршување на смена

Чекор	Дејство	Очекуван резултат
1	Кликнете Присуство во горната лента	Листата се отвора со активната смена
2	Кликнете Заврши смена	Системата го запишува времето на завршување; смената е обележана како завршена

Почеток на смена од мобилен уред

Чекор	Дејство	Очекуван резултат
1	Отворете ја мобилната апликација Shifton	Се вчитува главниот екран
2	Кликнете Присуство	Се отвора панелот со планирани смени
3	Кликнете Започни смена	При вклучена GPS-проверка апликацијата ќе побара дозвола за геолокација; времето се запишува
4	Кликнете Заврши смена по завршување	Смената е обележана како завршена

Однесување при проверка на IP и GPS

Тип на проверка	Платформа	Што се случува
IP-проверка	Прелистувач и мобилен	Системата го споредува IP со дозволените IP на работното место
GPS-проверка	Само мобилен	Апликацијата ги проверува координатите според поставеното работно место
Проверката е помината	Двете	Смената започнува или завршува нормално
Проверката не е помината	Двете	Се појавува предупредување; смената може да започне, но отстапувањето се фиксира за менаџерот

Поврзани статии

Често поставувани прашања

П1: Што да направам ако случајно ја започнав погрешната смена?
Веднаш завршете ја смената и обратете се до менаџерот — менаџерите можат да ги уредуваат записите на присуство.

П2: Може ли да се започне смена пред планираното време?
Да. Системата го фиксира фактичкото време на почеток и го споредува со распоредот во извештаите.

П3: Што ќе се случи ако GPS-координатите не се совпаѓаат со работното место?
Во зависност од поставките може да добиете предупредување, но сепак ќе можете да ја започнете смената. Менаџерот ќе биде известен за несовпаѓањето.

П4: Што ќе биде ако заборавам да ја завршам смената?
Смената ќе остане отворена. Некои компании поставуваат известувања за такви случаи.

П5: Во листата Присуство нема смени — зошто?
Нема објавен распоред за денес или вработениот не е назначен на проект. Побарајте од менаџерот да го објави распоредот.

П6: Може ли менаџерот рачно да ја затвори смената за вработениот?
Да. Менаџерот може да го уреди записот на присуство и рачно да го постави времето на завршување.

П7: Што ќе се случи ако кликнам «Започни смена» двапати?
Системата нема да дозволи почеток на смена ако таа е веќе активна. Копчето Започни смена исчезнува по првото кликнување.

П8: Може ли да ја започнам смената од десктоп и да ја завршам од мобилен?
Да. Записите на Присуство се синхронизираат помеѓу уредите во реално време.

П9: Како функционира проверката на IP?
При почеток на смена системата го споредува IP-адресот на вработениот со дозволените адреси на работното место. Несовпаѓањето се фиксира во дневникот, но не го блокира стартот (во зависност од поставките).

П10: Дали е потребна дозвола за GPS «Always» или е доволно «While Using»?
За сигурно работење се препорачува дозвола Always. Режимот «While Using» може да ја пропушти фиксацијата ако апликацијата замине во позадина.

П11: Може ли да се започне смена однапред — еден час пред официјалниот старт?
Да. Системата го фиксира фактичкото време на почеток и го бележи раниот старт во извештајот.

П12: Дали менаџерот се известува кога вработениот ја започнува смената?
Не, при старт на смена менаџерот не се известува автоматски. Известувањата се поставуваат за доцнења и рани заминувања.

П13: Вработениот кликнал Заврши смена, но смената не се затворила — што да направам?
Обидете се да ја освежите страницата. Ако проблемот останува — обратете се до администраторот за рачна корекција.

П14: Дали историјата на присуство се прикажува во мобилната апликација?
Да. Вработениот ја гледа листата на своите минати смени со фактичкото време на почеток и завршување.

П15: Што значи «проверката не е помината» при старт на смена?
IP-адресот или GPS-координатите не се совпаднале со дозволените за работното место. Отстапувањето се запишува, но смената сепак започнува (ако не е вклучена строга блокада).